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编者注：

大家好！本文我们简单介绍了“自定义名称”的一些基本内容，相信看到这里大家对“自定义名称”已经有了初步的了解。然而，光讲基础怎么能不讲应用呢？今天如何输入下拉框选的内容，我们就来实际应用中感受一下“自定义名称”的魅力吧！

【前言】

在之前的学习中，很多同学都表示对“自定义名称”有了很深的理解，学到了很多东西。但是对于作者的E图，如果只讲基础不讲应用，那就是“耍流氓”了！

所以如果你觉得前面的文章对你有帮助的话，那么在这篇文章中，我们就来学习一下“自定义名称”在实际工作中的一些常用的、实用的应用。

多级下拉菜单

这个技巧是作者想要给大家介绍的第一个功能，因为多级下拉菜单对于在很多位置输入数据源来说是一个非常方便的操作，而规范输入的内容对于后续的数据统计分析起着至关重要的作用。

还记得我们之前讲过的“”文章吗？“源数据表”、“信息表”、“统计展示表”，我们在制作多级下拉菜单时，一定要制作一个可以引用的“信息表”，这样以后我们更新数据的时候就比较方便了。我们以省、市、县的行政区划为例，就需要制作一个类似下图的“信息表”。

由于篇幅所限，我们以“京津冀”为例。同学们可以看到我们把单元格区域都填上了颜色。从第一行的颜色开始，我们为某一级下拉菜单做了标记：黄色部分为“第一级下拉菜单”的内容；绿色部分为“第二级下拉菜单”的内容；蓝色部分为“第三级下拉菜单”的内容。

接下来我们要为每一列数据建立对应的“自定义名称”。“名称”就是本列第一行单元格显示的值，“引用范围”就是从本列第二行开始的单元格区域。如果对每一列都一一进行的话百度投诉可以删除下拉词吗【64xl.com霸屏顶掉=删除效果】下拉菜单搜索关键字，就太耗时了，而且这还只是“京津冀”三地的数据，所以这里我们介绍一种更便捷的“批量创建自定义名称”流程。

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选择范围 D1:R27，然后在“公式”选项卡下单击“从选择创建”。

这个我们在上一篇文章中也提到过，然后会弹出一个选择菜单。

在“根据以下内容中的值创建名称：”中，勾选“第一行”，点击“确定”按钮，然后按Ctrl+F3，你会发现我们的创建工作完成了，如下图：

这种方法操作起来比较简单，但是有一个“批判”，你往下看就明白了。

我们使用“数据验证”来创建一个“下拉菜单”：

步骤 1：

选中B2单元格，按键盘上的Alt、A、V、V顺序依次按下按键（注意：这不是组合键，而是对应工具栏的快捷键），弹出“数据验证”窗口，在“允许”下拉列表中选择“序列”，在“来源”中输入“=”，这个【】就是我们刚刚创建的“自定义名称”。

此时，B2单元格中有一个关于省份的下拉菜单。

第 2 步：

选中B3单元格，按照上述步骤添加二级下拉菜单，让B3单元格中的选项根据B2单元格的内容自动更新。在数据验证的来源中输入=(B2)。

还记得我们一开始创建的“信息表”吗？它的作用是建立层级之间的联系。父层级的内容是子层级的名称，因此我们可以使用函数在父层级单元格中引用子层级名称。

步骤3：

同样，在B4单元格中创建数据验证，套用B3单元格的子级名称，形成三级下拉菜单，这样就完成了，我们来看看效果吧。

看完上面的动图，不知道大家有没有发现我们前面提到的这种方法的“诟病”呢？没错，虽然用这种方法制作下拉菜单很简单，但是下拉框中会出现空白选项，而且在增加选项的时候需要修改名称范围，这样不是很智能。如果你想制作一个更智能的下拉菜单，也可以借鉴这篇文章《

宏表函数的使用

在 的使用中，有一个叫 .0 的函数，也叫“宏表函数”。宏表函数到底是什么我们就不说了，本章我们只说一个和宏表函数相关的问题：如果要使用宏表函数，必须在“自定义名称”中使用。

比如我们之前介绍的“ ”，就用到了宏表函数；再比如“ ”，就用到了宏表函数GET.如何输入下拉框选的内容，等等。因为介绍这类文章的文章很多，我们就不浪费篇幅了。有兴趣的同学可以点击链接去学习，都是很经典很实用的用法。

图表数据源智能选择

最近发现越来越多的同学喜欢做动态图表。动态图表的优缺点我们就不说了，但是有一种情况我们一定会遇到。如果我们经常添加图表数据源，那么每次我们想让图表“完整”，就得重新调整图表引用范围；同样，如果我们需要删除数据源内容，就得调整图表引用范围，否则图表就会显示“空”的内容。这时候我们还是可以使用“自定义函数”来实现真正的“图表动态引用”。

让我们看一个示例数据源：

我们要做一个“时间线趋势图”，这种图表的数据来源有个特点就是随着时间的推移会有增有删，如果每次都要更改参考范围，势必对日常工作造成一定的影响，如果哪天我们忘记更改参考范围，那图表可能就错了。

步骤 1：

我们使用函数创建两个“自定义函数”——TBRQ 和 TBSL

在引用位置的函数设置是函数的典型用法。使用函数来确定引用范围，有“动态数据源”一说。不熟悉这种用法的同学可以看看我们之前的教程。

稍后我们将告诉学生在哪里使用这两个名字。

第 2 步：

制作图表，本节主要内容是在图表中使用自定义名称，所以同学们不必纠结要用哪种图表。我们选择折线图。选择数据源区域，工具栏“插入-图表-折线图”，然后选择一种格式稍微美化一下。

步骤3：

右键单击图表绘制区域，然后从弹出菜单中选择“选择数据”。

在弹出的“选择数据源”窗口中，点击左侧的“图例项：编辑”按钮。

这时会弹出一个“编辑数据系列”窗口，在“系列值”列表框中输入我们刚刚创建的“自定义名称：TBSL”，然后按“确定”按钮。

步骤4：