发布会怎么开？主题怎么定？嘉宾怎么请？新手运营完全不知道从何下手，希望这篇文章能帮到你。

又到了年底了，年底往往是各大互联网公司竞相举办发布会的时候，各种发布会、行业峰会让人应接不暇，很多时候我们只是一个去见证大咖风采的参与者，如果有一天老板让我们自己去策划一场发布会，我们该怎么办？

今年我全权负责或者间接协助举办了三场新闻发布会。当老板第一次让我策划并执行一场超过500人的新闻发布会时，我也是一头雾水。经过两个多月的加班加点，我们终于顺利完成了这场新闻发布会。现在回过头来看，我觉得如果想要成功举办一场新闻发布会，我有以下几点经验可以分享给大家。

我个人总结了一个组织新闻发布会的方法，需要三个核心、两条线：

三个核心指的是发布会的主题、发布会当天的活动、发布会的嘉宾，这三个核心直接决定了发布会的档次和火爆程度，所以非常重要。

两条线指的是发布会宣传线和发布会资源落地线，这两条线直接影响一场发布会能否顺利举行，如果你做到了以上几点，那么恭喜你，你离成功已经很近了，一场发布会离你并不遥远。

我个人认为，一场新闻发布会的影响力，关键在于三个核心要素：发布会的主题、发布会当天的节目、参加发布会的嘉宾。

一、发布会主题 发布会主题意义

会议主题就像一篇文章的标题，直接决定了人们是否愿意去了解这个会议。会议主题的确定，基本上就奠定了整个会议的推广方向，以及需要传达给目标用户的信息。这个主题直接定义了我们希望参加这个会议的人群是哪些。比如之前我负责的UC会议《你的创作值得更多》，就传达了一个非常明确的意图。这个会议的核心目的是提高自媒体人的创作价值，会议的核心受众就是自媒体人。所以，这个会议的主题，基本上排除了其他行业的人。

常见会议类别

为了确定新闻发布会的主题，我们通常需要了解新闻发布会的目的，根据不同的目的，可以更加精准的确定新闻发布会的内容，从而向外界传递更有针对性的信息。

常见的新闻发布会根据目的不同一般分为四种类型，分别是新品发布会、战略升级发布会、合作发布会、行业新闻发布会。

第一类，新品发布会一般是指企业为了推广自己的新产品而举行的发布会，比如苹果公司每年秋季都会举办的新品发布会。

第二类是战略升级发布会，一般是指企业的产品方向或品牌形象有重大升级而需要向外界宣布的发布会，例如UC举办的“新UC，与媒体共舞”战略升级发布会，宣布“UC浏览器”正式升级为“UC”，全面升级为“大数据新媒体平台”。

第三种是合作发布会，一般是指两家公司合作或者共同投资成立一家公司而召开的新闻发布会，比如360与酷派新成立的合资公司召开的新闻发布会就属于此类。

第四类是行业新闻发布会，通常是为了促进行业交流而举办的，例如GMIC移动互联网大会。

2. 新闻发布会环节 新闻发布会环节结构

新闻发布会环节是否设置得有趣、合理，是吸引大量参与者报名、让观众坚持到最后的重要因素。

对于一场发布会，我们常见的环节可能包括以下几个部分：领导介绍、核心产品展示、嘉宾分享、发布仪式、圆桌讨论和抽奖等。一场发布会可以由其中的一个或几个环节组成。比如之前的锤子手机发布会，基本就是罗总的脱口秀表演，从头到尾讲了两三个小时，介绍完了所有的新款手机。罗总独特的人格魅力，让大家听得津津有味。有的发布会全程没有亮点，发布会还没进行到一半，会场可能就已经空了一半。

召开新闻发布会时应注意的事项

召开新闻发布会，应注意以下三点：

首先，最需要考虑的是如何巧妙的介绍自己的产品，比如介绍新手机时，罗永浩先生打的是情怀牌，小米打的是机身参数牌，二者都利用发布会，用最合适的方式把发布会的亮点推向高潮。

第二，需要考虑发布会的亮点，发布会的亮点就是发布会最吸引人的点，比如苹果将在发布会上发布的新产品的介绍，或者发布会上宣布的某项重要计划，又或者可能是本次发布会的某个创意部分。

第三，发布会时长不宜过长，各环节要有重点。发布会整体时长应控制在4小时以内，否则时间过长，听众注意力难以集中，容易流失。发布会时间过长，主办方需要考虑是否为参会人员提供餐食，这会增加发布会的复杂度和成本。对于一些重要的环节，如介绍新产品，可以设置更多的时间。对于不太重要的环节，如开场白，应为10到15分钟，只需讲重点即可。

最后，新闻发布会的环节确定下来之后，就制作一个新闻发布会流程图，从什么时间到什么时间，环节是什么，这个表可以用来把控当天的环节，以及通知与会人员当天的活动。

三、会议嘉宾

会议嘉宾的重要性不言而喻，一场会议如果有足够多的大咖出席，肯定会为会议增色不少，很多参会嘉宾也纷纷来到会议现场，分享自己的经验。

发布会嘉宾常见分为两类：行业领袖和名人。行业领袖一般是行业内最有影响力的人物，这类嘉宾的分享往往能提升发布会的档次，名人的到场会大大增加发布会的知名度。但从整体成本和效果考虑，一般邀请行业领袖的影响力会更集中，效果会更好。

在选择活动嘉宾的时候，首先要注意嘉宾的形象和发布会整体的搭配，达到相辅相成的效果。比如主打年轻时尚的vivo手机，在发布会上就邀请了年轻帅气的李易峰作为活动嘉宾，结合度就很好。但是小米却选择了梁朝伟作为活动嘉宾，我个人不是很理解这两者之间的强关联性。其次，需要注意一次邀请的候选嘉宾不要只限于一位。因为一场发布会往往需要花费很长时间去准备，有可能部分嘉宾因为时间冲突不能出席。所以一定要准备好备选嘉宾方案。在非常情况下，男二也可以饰演男主。

以上就是发布会的三个核心内容，这些确定下来之后，发布会筹备的第一步就已经迈出了。如何做好发布会的宣传、做好发布会资源的落地准备，让发布会从0到1呢？下一篇文章我会继续和大家探讨。

作者：谢雄，个人微信公众号：大雄说()，现任阿里巴巴运营经理，前摩曼相​​机新媒体负责人，前百度产品运营师，《古珀的事》签约作者。