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本页总结了使用文字处理插件时遇到的一些常见问题。您可以在右侧的大纲栏（在某些窄屏设备上为左侧）快速找到所需的内容。

如果您在本页面没有找到您需要的问题，您可以参考官方文档Word    some   and   open in new。

如果还是找不到你需要的问题，你可以考虑在中文社区提问或者在官方论坛发帖寻求帮助。

插入参考文献的基础教程

在开始故障排除之前，请务必了解 Word 插件中每个按钮的功能和用法。有关在 Word 中插入引用的基本操作，请阅读：

Word 中插入参考文献的基本教程

此外，您还可以观看此视频，了解有关插入和格式化参考文献的基本教程：

Word 中的引用在新版中打开

其中包括对以下问题的答案：

如何在 Word 中安装/重新安装工具栏（Word 插件）。

如何从官方网站下载参考文献格式。

如何在 Word 中插入参考文献。

如何在Word中设置引用样式。

提醒

请注意，升级到 6.0.23 或更高版本后，Word 选项卡中的按钮顺序已调整。新版本将第二和第三个按钮的位置互换。阅读时请注意单击的按钮教程。具体是哪一个？不要只计算按钮数量。

Word 加载项选项卡

按键功能说明

注意

插入文档前请务必将英文论文详情中的语言/字段改为en或者en-US或者其他和文档语言一致的信息，否则中英文混排可能会出现错误。下文中中英文混合部分。

插入参考文献的常见操作问题

在实际使用中，有一些操作上的技巧，这里简单总结一下：

插入文档的方式有两种，一种是搜索对话框，一种是经典视图的选择窗口：

引文对话框

经典引文对话框

如果您使用新的搜索框，建议按年份和作者姓名进行搜索（两个关键字之间输入空格）。

插入时可以临时切换这两个界面，也可以在偏好设置里默认改为经典选择窗口，操作步骤可以参考Word插入参考文献基础教程

如果您使用搜索框输入中文关键词后没有出现候选项，请按键盘上的空格键即可出现候选项。

如果要在一个地方引用多篇参考文献，请在插入参考文献时一次性插入每篇参考文献，不要在两处分别插入。

插入多个引用

使用搜索窗口时，先添加第一个文档，然后不要按   确认插入。而是按   继续搜索下一个文档。插入完所有文档后，按   确认插入。再次插入。

使用经典选择窗口时，点击左下角的“多来源/”可以同时插入多个参考文献，详细操作请参考Word插入参考文献基础教程。

笔记

注意：此窗口可以选择多个项目。您可以在左侧窗口中一次选择多个项目，然后单击向右箭头将其添加到右侧。所有文档添加完成后搜索框里的推荐怎么删除，单击“确认”完成插入。

插入参考信息后若想修改，请在Word中单击插入的数字上标的中间，使输入光标位于上标内（此时上标会变成灰色），然后单击插入/编辑单击“引用”按钮可以编辑/添加或删除此处引用的参考文献。

编者注

插入/编辑引文时，请务必不要在选择参考文献时切换到其他窗口进行浏览。如果边插入边浏览，很可能会导致插入失败并出现错误信息。您可以按   键确认先插入，审阅完毕后再按第4点的方法编辑/补充参考文献。

插入参考文献时，更新上标的速度很慢，建议关闭参考文献的自动更新，这个设置在Word中的选项卡中：

文档设置

关闭后，增加或者删除引用项后需要手动点击刷新按钮来更新引用信息和数量，在新的6.0版本中，这个更新可能会很慢，所以需要大家多一些耐心。

格式问题：调整缩进、行距等。

Word 中参考文献列表的布局由 Word 段落样式控制。这些包括：是否缩进第一行、是否缩进、数字与后续文本之间的制表符空间大小、字体和文本大小、是否加粗、行距等。

这部分样式需要修改Word中的“参考书目”样式，详细方法可以参考这篇教程：

如何设置生成的参考文献格式，使其刷新后保持不变？在新窗口中打开

设置斜体、上标、下标等。

有些论文的标题需要在参考文献中以上标、下标或斜体显示：如CO2、H+等。如何实现？

方法一：在Word中手动插入引用并修改，但此方法每次刷新后都需要重新设置，非常麻烦。（这是不正确的方法，不建议使用）

方法二：修改Word中文档的条目信息抖音搜索电脑下拉★64xl.com专业下拉联想词，百度下拉框，在标题中添加如下代码，实现上标、下标、斜体、加粗效果。添加完成后返回Word刷新引文：

<sup>上标sup>
<sub>下标sub>
<i>斜体i>
<b>加粗b>

例子

使用插件快速插入

in new的插件提供了辅助输入这些富文本标签的功能，你可以去in new的插件商店下载安装。

使用快速插入

使用动作也可以轻松实现相同的效果：

中英文混合文本及其他特殊风格要求

官方的样式表对中英文混合排版的支持并不是很好，特别是在et al的处理上，好在有很多热心高手在这方面做了不少探索。

有关下载和安装 csl 样式文件，请参考本教程：

使用合适的CSL，结合设置入口语言解决et al等新开的混合问题

暗示

对于一般的需求，你可以在这个项目中找到最适合你的样式并直接使用：

GB/T 7714相关csl及使用提示和教程在新版中打开

GB/T 7714相关csl及使用提示和教程在新版中打开

这里有很多常见的款式，足以满足几乎所有人的需求。上面的页面还包括相应的使用效果，方便选择。

安装csl样式文件时会弹窗两个，请在第一个弹窗中点击安装/搜索框里的推荐怎么删除，在第二个弹窗中点击确认/确定：

安装方式

（上图是第二个弹窗，这个错误不用管，直接点击确定就可以了。）

安装csl样式文件后，还需要在Word中指定当前文档所使用的样式：

文档设置

注意

请注意，样式选择是在 Word 中完成的，而不是在设置中！设置中的列表仅用于安装新样式，而不是用于选择默认样式！

如果以上现成的款式不能满足您的需求...

你也可以根据自己的需求来修改自己的样式文件，可以观看这个视频教程来自己定制样式：

csl文件简单编辑在新窗口中打开

注意事项及常见风格相关问题

中英文混合样式文件通常根据参考文献条目信息中的语言来设置，需要在插入参考文献前将英文和中文参考文献的语言设置为相应的要求。混合 csl 样式文件通常要求语言/在英文文档Info中可以改为en，而中文文档可以设置为zh，或者其他内容基本都可以。

注意

请注意，英文文档的语言需要设置为en，而不是其他！（即使设置了也是不行的！）

如果您的文档语言设置不规范，您可以先将所有文档按照标题或作者字段进行排序，然后选择英文文档，并将其[语言]字段的信息统一为en；取消勾选后再选择中文文档，并统一。语言字段统一为zh或者根据样式文件要求。

in new插件提供了自动识别入口语言，设置语言字段的功能，您可以前往in new打开的插件商店进行下载安装。

自动识别输入语言

如果设置新样式后样式没有变化，可以在Word的插件选项卡中切换到其他任意样式，更新完成后再回到设置中改回你想要的设置即可。文档将再次刷新，然后就好了。

Word中参考文献显示的内容是由csl文件决定的，如果你觉得参考文献显示的内容不符合你的要求，那么需要按照前面的教程来修改csl文件。

如果您已正确设置所有样式，但发现某些文本下标有多余的信息（页码），则可以编辑参考文献并删除不必要的信息：

编辑引文

Word 中没有制表符

有的朋友Word中的标签突然消失了，或者在使用过程中出现错误提示，要求重新安装/升级插件，这个插件需要在偏好设置中安装，具体步骤如下：

保存正在编辑的Word文档并完全退出Word。

打开“偏好设置”。

在 Cite-Word 处理软件/Word 中，单击重新安装 Word 插件以完成安装/更新/重新安装。

重新安装 Word 插件

注意

如果退出 Word 后重新安装加载项后仍然收到错误消息，建议您重新启动计算机并重试。

若上图中的【文字处理软件/Word】没有显示任何内容，则需要在软件界面点击【工具/】-【附加组件】进行打开。

.png

找到 [Word for] 插件并确保它没有被禁用。

.png

报告错误“无法通信”

待办事项

更新文档时发生错误

暗示

本节内容基于官方文档 open in new 的翻译，并重新整合，以 Word 为例，如果您使用的是 Docs 或 Word，可以访问官方文档 |   in word   open in new以获得帮助。

更新文档时出错

如果您在尝试使用在新空文档中打开时遇到错误，请参阅文字处理器插件故障排除。

如果您可以在新的空白 Word 文档中插入引文，但在现有文档中使用时出现错误，则可以按照以下步骤解决问题：

检查 Word 设置

在文件-选项-高级中，勾选用您输入的内容替换选定的文本，问题就解决了。

若问题仍未解决，请按照后续步骤进行排除故障。

键入以替换所选文本

重新启动并 Word。

确保您使用的是最新版本的   和 Word。

在进行故障排除时，请禁用 Word 中的“修订”功能，因为使用该功能时会产生复杂的影响。

如果在插入或修改引文时启用了“修订”，则可能会将文档中的许多或所有引文标记为已更改。如果您之前启用了“修订”，请尝试接受所有更改，看看是否能解决问题。

检查图片说明中的引文。它不允许您插入它们，但如果您将引文复制到说明中，这很可能是问题的根源。删除引文的这一部分。

尝试将文档内容复制并粘贴到新文档中，看看问题是否消失。您可能需要单击一个按钮，才能识别旧引用。

通过复制文件本身来制作文档的副本以进行调试，而不是复制和粘贴内容。

如果您在 上使用它，请将文档的副本保存到本地硬盘，或尝试删除文件名中的任何空格。这将干扰插件的使用，因此请避免将其与 一起使用。

打开复制的文件并检查切换到不同的书目样式后是否出现错误。

如果文档中有参考书目（，），请将其删除，然后检查错误是否仍然出现。

调试时，如果您在 Word 插件中使用字段模式，显示字段代码而不是格式化文本可能会有所帮助。为此，请按 Alt/-F9（或 Alt/-Fn-F9）单词。

隔离有问题的引用。

在文档副本中，一次删除一半内容，看看错误是否仍然发生。如果没有，请使用“撤消”恢复已删除的部分，然后尝试删除另一半。重复删除一半部分的过程有错误的部分。如果两个部分都正确，如果所有部分都有错误，则随机选择一个。继续这样做，直到找到导致问题发生的最小部分（最好只有一个引用）。删除孤立的引用从原始文档中删除，问题就会消失（除非有多个引用）。引用损坏，在这种情况下您需要重复该过程）。

字段代码相关问题 您已修改此引文。是否要保留更改？

.png

此弹出窗口通常出现在用户手动修改引文或参考文献列表时。例如，当文本中引用的编码为“[1]”且用户手动将其修改为“[ 111]”。当你再次刷新页面时，会提示用户是否保留这些更改？

如果用户需要保留自己的修改，则点击“是”。如果用户需要放弃自己的修改并使用生成的内容，则需要选择“否”。

警告

注意：请谨慎选择“是”，因为这将停止更新此页面！

注意

所有对引用顺序的修改都应该在Word“引用编辑对话框”中进行而不是手动修改！

所有引用/参考列表样式更改都应在 CSL 文件中进行，而不是手动进行！

所有的条目信息，例如作者，标题，期刊，期数，页码等都应该在条目中更新，而不是手动在字段代码上修改！

如果您已经点击了“是”并且不想再更新此引文，但想稍后更新，请参阅下一部分。

恢复更新引文

首先我们来分析一下Word插件在Word中留下的域代码结构，以在新建中打开为例，正常插入Word后生成的域代码为：

Word 中引文生成的字段代码的屏幕截图

黄色部分是声明，表示这是一个Word字段代码块，可以忽略，重点是其中包含的JSON内容，为了方便理解，格式化显示如下：

上述字段代码在格式化后可以正常更新

修改之后字段代码变成：

无法正常更新的字段代码

可以看到，多了一个第六行“”：true,。我们可以把这一行去掉，然后更新字段代码，就可以恢复更新了。

字段是代码而不是引文/参考书目文本

待办事项

以新方式打开

引用或参考文献总是以灰色或其他颜色突出显示

待办事项

以新方式打开

未检测到引用

待办事项

以新方式打开

将引文链接到参考文献列表

参见：将引文链接到参考文献列表。