设置按关键字排序分为两步，进入表格选择区域进行排序，具体步骤如下：

1.进入表格选择需要过滤的区域，打开表格，选择需要排序的区域，选择排序和过滤，选择自定义排序。

2、选择关键词名称统计、主关键词、选择名称、添加条件、主关键词选择统计、确认。

小编还为大家整理了如下的内容，希望对大家也有帮助：

表格中如何按关键字排序？表格中如何按关键字排序？求指教

1、首先，在打开的表格中选中所有需要排序的数据单元格。

2. 然后点击表格上方工具栏中的“排序和过滤”，选择“自定义排序”。

3、在打开的排序对话框中，首先设置主关键词的排序条件，点击“添加条件”选项。

如何对EXL表的内容进行排序？

具体步骤如下：

1、打开需要排序的表，在对数据进行排序之前，首先要知道关键字是什么，通常关键字是表头部分，关键字代表了这一列数据的属性。

2、开始做一个简单的关键词排序，按照“总分”从高到低进行降序排列，首先在表格中有数据的地方点击鼠标，然后点击“菜单”中的“数据”，然后进行排序。

3、只按“总分”降序排列，所以只需要选中主关键字“总分”然后按降序排列即可。

4、有时排序要求较高，例如：先按“班级”名称升序排序，再按“总成绩”降序排列某个班级的学生，此时需要排序两个关键字，主关键字为“班级”，次关键字为“总成绩”，因此排序时只要按照图中所示进行选择即可。

附加信息

图表上的其他操作：

1. 用不同的颜色显示数据。

在学生成绩分析表中，假如希望总成绩大于等于500分的显示为蓝色，总成绩小于500分的显示为红色。

步骤如下：首先，选中总分所在的列，执行“格式→条件格式”，在弹出的“条件格式”对话框中，将第一个框设置为“单元格值”，第二个框设置为“大于等于”；

然后在第三个框中输入500，单击【格式】按钮，在“单元格格式”对话框中，将“字体”颜色设置为蓝色，然后单击【添加】按钮，按照同样的方法设置为小于500，并将字体设置为红色；

最后点击【确定】按钮，此时只要你的总分大于等于500分，就会以蓝色数字显示，否则就会以红色显示。

2.合理安排结果。

假如需要将学生成绩按照总成绩从高到低排序，当总成绩相同时，按姓氏排序。步骤如下：

首先选中所有数据列，选择“数据→排序”，然后在弹出的“排序”窗口中的“主要关键词”下拉列表中选择“总分”，选中“降序”单选按钮，选择“次要关键词”，在“名称”下拉列表中选择“名称”，然后单击【确定】按钮。

3.控制数据类型。

在输入工作表时，需要单元格中只能输入整数不能输入小数，或者只能输入日期数据。幸好2003有自动判断、即时分析、弹出警告的功能。先选中某些特定单元格，然后选择“数据→有效性”，在“数据有效性”对话框中，选择“设置”选项卡，然后在“允许”框中选择具体的数据类型；

当然你还需要给这个类型添加一些具体的要求，比如这个整数必须在某个数之间等等。另外，你可以选择“错误警告”标签来设置在输入类型错误后如何显示警告信息，如果不设置，则默认打开警告窗口。现在到处都有提示，当你输入错误的信息类型或者不符合某些要求时，就会得到警告。

参考：百度百科：图表

如何对表格中的数据进行排序？

数据的排序有两种类型：数据重新排列和序数计算（类似于成绩统计中的排名）。

1. 数据重排

1. 常规排序

（单击“数据”菜单下的“排序”命令）

例如，要求将学生名册按照“name”的笔画数排序，可以用如下方法：

选中排序键所在列（或行）的第一个单元格，单击“数据”菜单下的“排序”命令，然后单击“选项”按钮。在“排序选项”对话框中选择“方法”选项，选择“按笔划排序”，然后根据数据的排列方向选择“按行排序”或“按列排序”，单击“确定”下拉优化平台★64xl.com下拉框软件可霸屏，下拉优化软件，返回“排序”对话框。如果你的数据有表头行，则应选择“按...”，然后打开“主要关键字”下拉列表下拉词排名，选择“名称”，选择排序方法（“升序”或“降序”）并单击“确定”，表格中的所有数据将按相应的方式重新排列。

2. 自定义排序

假如你需要将工作表数据按照“校长”、“副校长”、“主任”、“老师”的顺序重新排列，可以通过定义排序规则来解决这类问题：

首先单击“工具”菜单下的“选项”命令，打开“选项”对话框中的“自定义序列”选项卡，选择左侧“自定义序列”下的“新建序列”，此时光标在右侧的“输入序列”框中闪烁，可以输入“校长”、“副校长”、“主任”、“老师”的自定义序列，输入的每个序列之间要用逗号隔开，或者每个序列之间要有空格，如果工作表中已经存在序列，则可以选中该序列所在的单元格区域，点击“导入”，这些序列就会自动添加到“输入序列”框中，点击“添加”按钮，就可以将该序列放入“自定义序列”中，以后使用。

打开“排序选项”对话框中的“自定义排序顺序”下拉列表，选择之前定义的排序规则，其他选项保持不变。返回“排序”对话框，根据需要选择“升序”或“降序”。点击“确定”，完成数据的自定义排序。

3. 数字排序

1.RANK 函数

RANK 函数是计算序数的主要工具。其语法是：

（，ref，）下拉词排名，其中ref为参与计算的数字或包含该数字的单元格，ref为参与计算的数字的单元格范围的绝对引用，为用于描述排序方式的数字（若为零或省略，则按降序排列，否则按升序排列结果）。

例如，E2、E3、E4单元格存储的是学生的总成绩，学生总成绩排名的计算方法为：

在F2单元格输入公式“=RANK(E2,$E$2:$E$4)”，并在下拉列表中填写公式，若在单元格中输入的公式为“=RANK(E2,$E$2:$E$4 ,1)”，则计算出来的序数按升序排列。

2. 功能

该函数可以统计出某个区域内符合条件的单元格数量，语法为

（,）。参与统计的单元格区域为数字、表达式

条件可以以公式或文本的形式定义。数字可以直接写出，但表达式和文本必须用引号引起来。

例如，在单元格中输入的公式为 =($E$2:$E$4，

“>”&E2)+1

并下拉填写公式，计算结果与上面的方法完全相同。

使用菜单命令对多个关键字进行排序的步骤

1、打开要操作的表格，选中相关单元格，点击开始选项卡中的“排序和筛选”>“筛选”。

2.点击过滤项后面的倒三角，选择“文本过滤”>“包含”。

3.在“包含”后输入多个需要过滤的关键字，点击确定。

4、返回表格，发现已成功筛选出多个关键字列。