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下一篇文章内容预览:
下拉菜单的创建和使用在工作中非常流行,并且很多人都知道如何去做。
但是如果下拉菜单中的选项太多,每次选择时都要不断地拖动和搜索,非常浪费时间。
那么今天我就来教大家如何做一些优化:做一个带模糊搜索功能的下拉菜单。也就是说在保留原有功能的基础上,还可以通过输入关键词来搜索菜单项列表。
下面我们来看一下制作方法。
例子:
根据下图1的数据表创建查询表,要求如下:
效果如下图2所示。
解决方案:
今天我教大家两种解决方案,先说一下它们的优缺点。
解决方案 1:
优势:
缺点:
解决方案 2:
优势:
缺点:
解决方案 1:
我们先来看一下最终的效果。
首先按“名称”对表格重新排序。
1. 选中A1至B15区域,从菜单栏中选择“数据”->“排序”。
2.在弹出的对话框中,设置如下-->点击“确定”
现在数据表已经按照姓名拼音升序排列了。
接下来开始创建下拉菜单。
3. 选择单元格 D2 --> 从菜单栏中选择“数据”-->“数据验证”
4、在弹出的对话框中选择“设置”选项卡,进行如下设置:
公式解释:
关于+组合公式的详细解释请参考下面专栏【另外这几个经典的组合公式基本可以解决所有的搜索问题】。
5. 选择“错误警告”选项卡 --> 取消选中“输入无效数据时显示错误警告” --> 单击“确定”
最后设置E列的查询公式。
6. 在单元格 E2 中输入以下公式:
=((D2,A:B,2,0),"")
现在已经设置完成,下面是演示效果。
解决方案 2:
相比上一种方法,这种方法更加高效,不需要对“姓名”列进行排序,还可以搜索姓名中间的任意字符。
1. 使用 G 列作为辅助列,在 G2 单元格中输入以下公式 --> 按 Ctrl++ 使数组公式生效:
=(A:A,(IF((FIND(CELL(""),$A$2:$A$15)),ROW($A$2:$A$15),4^8),ROW(A1)))&""
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公式解释:
2. 将公式拖拽并复制到姓氏所在行。
3. 选择单元格 D2 --> 从菜单栏中选择“数据”-->“数据验证”
4、在弹出的对话框中选择“设置”选项卡,进行如下设置:
5. 选择“错误警告”选项卡 --> 取消选中“输入无效数据时显示错误警告” --> 单击“确定”
6. 在单元格 E2 中输入以下公式:
=((D2,A:B,2,0),"")
现在已经设置完成,下面是演示效果。
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