方法 1

1.使用WORD根据文章章节自动生成目录

--1.在[格式]中选择[样式和格式]。

--2.右侧会出现一个“样式格式”栏，主要用到标题1、标题2、标题3。将标题1、标题2、标题3应用到正文中各章节的标题上。设置成功后，标题前面会出现一个小黑点。

--3.当然，标题1、标题2、标题3的属性（如字体大小、居中、加粗等）是可以自行修改的。修改方法：右键点击“标题1”，选择“修改”，会弹出修改菜单，根据自己的要求进行修改即可。

--4. 一切定义好之后，就可以生成目录了。将光标移动到文章开头想要插入目录的空白位置，选择【插入】--【引文】--【索引和目录】------5. 选择第二个选项卡【目录】，然后点击右下角的确定。

⊙阅读和搜索内容

方法：按住 Ctrl 并单击目录中的章节即可直接跳转到该页面

⊙ 如果需要修改文章内容，请更新目录并将目录重新映射到相应的页码。

方法：在目录区中，右键选择【更新域】。

2. 设置页眉和页脚

--1. 在想要分隔的地方插入 → 分隔符 → 分页符 → 下一页。现在文章被分成了两部分。

--2.插入页眉和页脚：视图→页眉和页脚；

--3、上图中可以看到红框“与上一节相同”表示两节的格式和内容相同。如果想让两节的格式不同，点击“链接到上一节”按钮，此时“与上一节相同”字样就会消失。此时两节是独立的，各有不同。可以分别插入不同格式的页眉和页码。

方法 2

word文档中有大章节和小节，如何提取章节并生成目录？

WORD → 点击要插入的位置 → 插入菜单 → 索引和目录 → 目录 → 确定

目录通常是长篇文档中不可缺少的一部分，有了目录，用户就可以很方便地知道文档中的内容以及如何找到内容。Word提供了自动生成目录的功能，这使得制作目录变得非常容易。而且，在文档发生更改后，目录也可以更新，以适应文档的变化。

1. 创建标题目录

Word 一般使用标题或大纲级别来创建目录。因此，在创建目录之前，您应该确保您希望在目录中出现的标题已经应用了内置的标题样式（标题 1 至标题 9）。您还可以应用包含大纲级别的样式或自定义样式。如果文档的结构良好，创建合格的目录将变得非常快速和容易。

1.1. 根据标题样式创建目录

要从标题样式创建目录：

（1）将光标移到需要拖动目录的位置。

（2）单击[插入]菜单项下的[索引和目录]菜单项，在弹出的[索引和目录]对话框中选择[目录]选项卡。

（3）在【格式】列表框中选择目录的样式，在【打印预览】框中可以查看选择的结果。若选择【来自模板】，则使用内置的目录样式（目录 1 至目录 9）来格式化目录。若要更改目录的样式，可以点击【更改】按钮，按照更改样式的方法修改相应的目录样式即可。

1.2. 从其他样式创建目录

假如您要为文档中的不同样式创建目录，例如您不需要按照 [标题 1] 至 [标题 9] 的样式创建目录，而是按照 [样式 1] 至 [样式 3] 的自定义样式创建目录，步骤如下：

（1）将光标移到需要插入目录的位置。

（2）打开对话框，然后单击[选项]按钮，弹出[目录选项]对话框。

（3）在【有效样式】列表框中找到该标题所采用的样式，然后在【目录级别】文本框中指定该标题的级别。如果不想使用某种样式，可以删除【目录级别】文本框中的数字。例如，可以删除【目录级别】中标题 1、标题 2、标题 3 后面的数字。

（4）点击[确定]按钮，返回[索引和目录]对话框。

（5）在[索引和目录]对话框中选择适当的选项，然后单击[确定]按钮。

2. 创建目录

目录也是常用的目录，它列出了图片、图表、图形、幻灯片或其他插图的说明以及它们所在的页码。在创建目录时，用户可以按照图表的标题或自定义样式的图表标签对表格进行排序，并参考页面顺序，最终在文档中显示目录。

使用标题来组织目录的方法如下：

（1）确保文档中要包含在图表中的图像、表格和图形都有标题。

（2）将光标移到要插入图表的位置。

（3）单击“插入”菜单中的“索引和目录”菜单项，在“索引和目录”对话框中选择“图表”选项卡。

（4）在【标题标签】下拉列表框中，选择需要创建目录的标题，如图表、公式、表格等。

（5）在格式下拉列表框中选择目录格式，其他选项与创建一般目录相同，确认后点击确定按钮。

勾选图表目录后，当鼠标移到目录项上时，鼠标指针会变成手的形状，单击鼠标左键界面就会跳转到相应位置。

使用标题创建目录非常方便，但有时文档中的标签是用户自己键入的，而不是通过 Word 的标题功能添加的。此时需要使用自定义样式创建目录，如下所示：

（1）打开“索引和目录”对话框，选择“图表”选项卡。

（2）单击[选项]按钮，弹出[海图目录选项]对话框。

（3）选中[样式]复选框，在右侧的下拉列表框中选择图表标签使用的样式名称，点击[确定]按钮。

（4）在[索引和目录]对话框中选择选项，然后单击[确定]按钮。

3. 创建引用列表

引文表与其他目录类似，可以根据不同的引文类型创建不同的引文表。创建引文表前，应确保文档中有相应的引文。创建引文表的步骤如下：

（1）将光标移到需要插入目录的位置。

（2）单击[插入]菜单中的[索引和目录]菜单项，在弹出的[引文和表格]对话框中选择[目录]选项卡。

（3）在[类别]中选择对应的引文类别，注意此类别必须是该引文中已经创建的引文类型。

（4）创建好的书目也有对应的内置书目样式可以套用，若要更改，可以点击【更改】按钮。

（5）若引文页码超过5页，可以勾选“使用“所有地方””复选框，以避免页码过多给用户带来不便。

（6）若引用过长，可以选择[保留原始格式]，保留原始引用格式。

（7）选择目录的表头及格式后，点击[确定]按钮，即可插入引文目录。

如果您想标记您的引文以创建合适的参考书目，您可以按如下方式进行：

（1）选择要标记的引文。

（2）点击[标记引用]按钮，弹出[标记引用]对话框。

（3）从类别下拉列表框中选择适当的类型。

（4）点击【标记】按钮搜索下拉关键词★64xl.com大家都会做下拉，小红书搜索下拉词，可以标记当前选中的文本。若点击【标记全部】按钮，则会标记文档中所有选中的文本。

（5）如果还想标记其他引文，请不要关闭[标记引文]对话框，直接在文档中选中要标记的引文即可。

（6）返回【标记引文】对话框，选中的引文会出现在【已选引文】下，点击【标记】即可。

（7）如果要修改现有的类别，点击[类别]按钮，将弹出对话框。

（8）选择需要修改的类别，在【替换为】下方的文本框中输入需要替换的文本，点击【替换】按钮。

（9）完成后，点击[确定]按钮，返回[标记引用]对话框，点击[关闭]按钮。

4. 更新目录

Word 创建的目录是基于文档内容的，如果文档内容发生变化，比如页码或标题，则必须更新目录，以保持与文档内容一致。最好不要直接修改目录，这样很容易造成目录与文档内容不一致。

创建目录后如何输入下拉框选的内容，若想改变目录的格式或显示的标题，可以重新创建目录，重新选择格式和显示级别选项。操作完成后会弹出对话框询问是否替换原目录如何输入下拉框选的内容，选择【是】即可替换原目录。

如果只是希望更新目录中的数据以适应文档的变化，而不改变目录格式，可以右键点击目录，在弹出的快捷菜单中点击【更新字段】菜单项，也可以选中目录后按F9键更新字段。

方法 3

目录创建分为三步

1）修改标题样式的格式

通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求，需要手动修改。点击菜单栏上的“格式 | 样式”，在下拉列表中选择“所有样式”，点击对应的标题样式，然后点击“更改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位、数字等。根据论文格式要求修改标题1-3的格式。

2）对每章的标题段落应用适当的格式

章节标题使用“标题 1”样式，节标题使用“标题 2”样式，三级标题使用“标题 3”样式。使用样式设置标题格式的另一个好处是更改标题格式非常方便。如果要将所有一级标题的字体大小改为 3.5 号，只需更改“标题 1”样式的格式设置，然后自动更新，所有章节标题的字体大小就会变成 3.5 号。不必手动逐个修改，既麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式，请参考 Word 帮助。

3）解压目录

根据论文格式要求，目录应放在正文之前。在正文前插入新页（在第一章标题前插入分页符），将光标移到新页的开头，添加“目录”字样，设置格式。另起一段，选择菜单栏中的“插入|索引和目录”，点击“目录”选项卡，设置“显示级别”为3级，其他不用改。确认后Word会自动生成目录。如果某个章节标题没有在目录中，那肯定是因为标题样式没有使用或者使用不当，并不是Word的目录生成有问题。请到对应章节查看。如果此后章节标题发生变化或者页码发生变化，只需更新目录即可。

注意：生成目录后，目录中的文字可能会出现灰色底纹，这是Word的字段底纹，打印时不会打印出来（如果舍得浪费一张纸，可以试试打印目录）。可以在“工具|选项”的“视图”选项卡中设置字段底纹的显示方式。

方法 4

1、使用Word对全文进行排版；

2、先选中第一级标题，然后点击工具栏中“字体”前的“文本”下拉菜单，选择“标题1”；

3、该行前面会出现一个黑点，表示该行已经设置为目录项（前面的黑点不会打印）；

4.设置此行的段落和字体，直到满意为止；

5、将光标放置在刚刚筛选出的目录行上，然后点击工具栏上的格式刷，用格式刷将文档中所有一级标题的格式统一起来；

6、按照步骤2-5在文本中设置级别2、级别3等；

7、把光标放在文档中需要放置目录的位置，单击菜单中的“插入”—“索引和目录”，在“目录”选项列表中进行适当的设置，也可以不管，使用默认值，单击“确定”即可。

8.此时会自动生成目录；

9、如果要修改某个目录的字体、大小等，可以选中该目录进行修改，选中的时候注意不要直接点击目录，而是将鼠标放在目录左侧，等光标变成空心箭头时点击，此时会选中整个目录进行修改，如果只想修改某一行，将光标放在行末，向前拖动即可选中；

10、如果文章中某一处标题有变化，则在变化后，右键点击生成的目录，在右键菜单中点击“更新域”，修改的部分会自动在目录中进行修改。