1、确定新闻发布会的日期、地点、新闻点等。注意：与要发布的事件日期相协调，促进对外宣传，发掘新闻点，营造新闻效应，避免与重大新闻事件发生冲突。此步骤应在正式新闻发布会前20天完成，最迟15天，并在邀请函发出前预定场地，否则将影响下一步工作。

2、确定组织者和参加者，包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等，与新闻发布会主办方协调规模、价格，签订合同，并准备详细的邀请名单、会议议程、时间安排表、新闻发布会现场布置方案等。注：此步骤主要由主办方要求，具体细节由主办方负责。

3、根据邀请名单，分工配合，发送邀请函、请柬，确保重要人员不会因自身安排不周而缺席新闻发布会。收集确认信息，准备下一步详细人员名单。注意：此步骤必须精心策划，有专门负责人，适当扩大邀请名单，落实重要人物的公关和跟踪，并准备好备用方案，确保新闻发布会参加人员数量和质量。

4、采购礼品、选定主持人、礼仪人员、接待人员，进行培训、彩排。设计背景墙、布置会场，充分考虑音响、投影设备、领导讲话、新闻发布、现场音乐选择、会间娱乐安排等每一个细节。

5、在正式新闻发布会前一至两小时，检查各项准备工作是否到位，会议议程是否精确到分钟，并制定突发情况的补救措施。

6、按计划开始新闻发布会。新闻发布会流程通常包括嘉宾签到、贵宾接待、主持人宣布新闻发布会开始及会议议程、根据会议议程召开会议、会后聚餐及交流、以及有特殊公关需求人员的单独活动。

7、监测媒体发布，整理新闻发布会音视频资料，收集发布会剪报，形成新闻发布会成果数据集（包括嘉宾名单、联系方式、新闻发布会媒体报道汇总、新闻发布会总结报告等），作为企业市场部资料留存，并在此基础上准备相应的宣传材料。

8、评估新闻发布会的效果，收集反馈意见，总结经验。