WeTool 企业版通讯录功能介绍及群聊批量操作指南

2024-08-19
来源:网络整理

3. 地址簿

通讯录是企业版的基础模块,用户不可以自行移除,主要提供群组、好友的一些批量管理和操作。

企业版下载地址:

密码:8888

(内附视频安装教程,请按照教程安装试用,如有不懂请咨询客服)

3.1 群聊

选择最左侧标签的群聊,可以展示当前登录微信账号下的所有群聊列表。选择某个群后,会展示该群内的成员。可以按照条件筛选群成员,并可进行移除、加入黑白名单、批量导出等操作。

在群组列表底部,有一个“管理群组”按钮,点击可以对群组进行批量操作,包括:修改群组昵称、保存到微信通讯录、离开群组、免打扰。

群聊-“管理群组”按钮

图3-3 群聊-管理群组界面

群组批量操作是一个较长的过程,操作前可以点击“间隔设置”来控制操作频率,操作开始后会在顶部生成进度条,显示操作进度。

批量保存群组到地址簿

3.2 朋友

好友列表比群列表多了过滤条件,包括友情时间、备注、群好友等。友情时间只能记录登录时新添加的好友,对于之前已有的好友,或者未使用时添加的好友,无法获取友情时间;备注主要是过滤掉没有备注的对象,然后全选并批量备注;群好友是指根据群组选择,筛选出和你处于同一群组的好友,对于选中的好友可以进行批量导出和批量备注。

好友界面展示

好友列表下方有“自动标注新好友”的开关,开启后,所有新好友都会按照预先设定的规则自动标注,点击设置按钮会弹出弹窗,可以编辑标注规则。

自动为新朋友设置笔记

3.3 标签

标签系统不与微信同步,需要在客户端新建,主要用于操作其他功能模块(如群发消息、添加好友进群等)时辅助快速搜索。

标签页

点击“+标签”,输入标签名称,在标签列表中新建标签,点击右侧“添加成员”选择添加方式,或“自动添加标签”。

选择“手动添加”,弹出弹窗,根据条件筛选群组或好友,确认并添加;

选择“+添加从文件导出”,会弹出弹窗选择文件路径,文件必须是导出的json格式,确认时会自动过滤掉非好友(非好友无法被标记);

选择“从群组导入并添加”,会弹出选择群组的弹框,点击“下一步”,程序会自动过滤掉所选群组中的非好友,只显示好友列表,您可以选择并确认添加。

如何添加成员

选择“自动标记”来标记消息中包含特定内容的好友。

自动贴标

四、客户服务

“客服”,顾名思义就是为顾客服务。在微信上,人工客服负责解答用户的疑问,解决用户的困惑,帮助用户处理各类问题。微信的客服模块考虑到客服人员的实际应用场景,为其提供了“消息汇总”和“消息爬取”两个模块,下面将一一讲解。

4.1 基本设置及快捷按钮

客户服务模块的一些基本设置、操作按钮及操作区域如下图所示:

【客服】模块基本设置及快捷操作按钮

4.1.1 屏蔽

屏蔽就是将不感兴趣或者不需要关心的人的消息添加到屏蔽列表中,这样这个人的消息就不会显示在【客服】的聊天窗口中。

应用场景:

(1)屏蔽同事。如果你在客服里负责售后,不需要处理售前,但售前和售后都在一个群里,可以将负责售前的导购员加入屏蔽名单,避免收到太多无用信息,影响你浏览用户信息。

(2)屏蔽某些爱唠叨的用户。如果你觉得已经解决了这个用户的问题,但对方一直唠叨你,你不想再理他,你可以直接屏蔽他,而不用刻意把他踢出去。

点击拉黑按钮,在某人的昵称或微信号中搜索关键词,即可将其添加到拉黑名单,搜索对象可以是好友,也可以是非好友群内的成员。

阻止设置

4.1.2 接收设置

积极选择需要接收消息的范围和对象。

接收设置

应用场景:

(1)你的工作需要你处理私聊吗?如果你只需要回答群里用户的问题,你可以关闭私聊。

(2)选择您负责客服的群组,其他群组的消息与您无关,可以不勾选,这样就不会显示。

拦截与接收设置根据客服人员实际工作职责和场景,自定义接收消息的对象和范围,使得客服人员的消息展示界面尽可能的简洁、清晰、有效。

4.1.3 快捷操作

在对话显示区,会显示谁在发言,以及发言者在哪个群,如果是好友私信,则不会显示群信息。

对话框显示

将鼠标移到某条消息展示区,会出现“群回复”、“@Ta”、“踢出”、“拉黑”四个快捷按钮。若发言对象是群内白名单成员,则不会显示“踢出”按钮。若发言对象来自好友私聊,则只有“回复”和“拉黑”两个按钮。

群组回复:直接向按钮前面显示的群组发送消息;

@Ta:给群里的这个人发消息;

踢出:只有群主或白名单用户才有权踢出成员。如果您是群主,您可以直接踢出成员并将其加入黑名单。如果您是群成员,需要被群主加入白名单,并且确保群主的账号也在使用中,踢出功能才会生效。

护盾:与上面介绍的护盾功能效果相同,这是一个快捷入口;

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