直接支付费用-详解 目录 1什么是直接支付费用 2直接支付费用的方式 什么是直接支付费用 直接支付费用是指应由当期负担的费用，如直接支付本月的工资、运输费、保管费等。 直接支付方式 直接支付费用有两种方式：一是费用发生时，由会计部门直接支付；二是以备用金的形式预付，以后报告。 （一）会计部门直接支付 费用发生时，费用支出部门持费用凭证直接向会计部门报告，会计部门收到费用凭证审核无误后，即可据此支付款项，并进行下列会计分录： 借记：营业费用-××费用××× 贷记：银行存款（或现金）××× 直接支付的费用中，工资占比很大，会计核算相对复杂。以下是解释：为了加强消费资金的宏观调控，国家规定国民经济各部门、各单位都要核算工资总额。所谓工资总额，是指国家在一定时期内支付给全体职工的劳动报酬总额。工资总额的大小，关系到国民收入中积累和消费的比例。因此，工资问题是一个重要的分配问题，直接关系到职工的切身利益，涉及国民经济的发展和人民生活水平的提高。国家需要从宏观和微观两个方面来处理工资分配问题。企业支付给职工的工资总额包括各种工资、奖金、津贴和补贴，但不包括职工的医疗费用、福利补贴、退休福利、发明奖、合理化建议和技术改造奖等。

每月发工资前，会计部门应根据员工出勤、调职、工资等级调整通知、人事劳资部门转来的各项津贴变动通知、代扣代缴通知等情况，计算、编制“工资表”，计算出每位员工的应发和实际工资数额。如果企业实行日工资制，缺勤员工的工资应按下列计算扣除： 日工资=月标准工资+30天（或每月平均实际工作天数） 事假扣除额=事假天数×日工资 病假扣除额=日工资×病假天数×病假扣除比例 应付工资=标准工资+加发工资+各项补贴-扣除病假工资 实际工资=应付工资-代扣代缴款 月工资表是工资核算的依据，用于从银行提取现金支付工资和进行会计处理，工资表经员工签字后，是发放工资的原始凭证。工资核算在“应付工资”科目中进行，该科目为负债科目，计算企业应支付给职工的工资总额。借方记录已支付的工资和从工资中扣除的各项款项；贷方记录各部门本月应付的工资总额，期末一般无余额。此科目应根据职工类别和工资总额的构成情况进行详细计算。【例】某商业企业计算10月份应支付给商业员工的工资总额为 元（其中业务人员 元，管理人员 6000 元），医疗、福利机构员工 1600 元，长期病假 1000 元。另外，房管部门本月扣除商业员工经营性工资3500元，扣除员工王文明欠薪360元，计算实际支付的工资，并退还工资，结清扣除的租金。

相关会计处理如下： 1、计算实际工资数额，从银行提取现金。 +1600+1000-3500-360=（元） 借记：现金 贷记：银行存款。 支付工资及流程代扣代缴。 借记：应付工资 -操作人员工资 -管理人员工资 6000 -福利机构工作人员工资 1600 -非编制人员工资 1000 贷记：其他应收款 -王文明 360 现金 其他应付款 3500 借记：其他应付款 3500 贷记：银行存款。 月末，分配本月应支付的工资。借：营业费用—营业人员工资 管理费用—管理人员工资 6000 应付福利费用—福利机构工作人员工资 1600 营业外费用—编外人员工资 1000 贷：应付工资—营业人员工资—管理人员工资 6000—福利机构工作人员工资 1600—编外人员工资 1000 （二）用备用金支付 这种方法一般由企业内部相关职能部门根据费用项目管理，预先提取一定数额的备用金，定期将费用单据报送会计部门，经核查后补充备用金，会计部门将备用金拨付给相关部门时，在“其他应收款—备用金”帐户中核算。下面举个例子： 【例】某商业企业规定由储运部门负责运费管理，并提前提取固定金额的备用金，定期报告会计部门，根据报销金额补足。 （1）会计部门根据储运部门的到账情况，向备用金支付3000元。会计分录如下： 借记：其他应收款—备用金（储运部门） 3000 贷记：银行存款 3000 （2）储运部门定期凭单据向会计部门报告支付的运费情况。本月报销365元，核对无误后，开具现金支票，补充备用金。会计分录如下： 借记：营业费用—运费 365 贷记：银行存款 365 - 正文结束 -