，大家好，我是河洛。

前几天一个朋友跟我抱怨，说她老板老是给她找麻烦，不但让她整理数据，还让她做动态图表。

然后她在百度上搜了一堆教程，都说用数据透视表就可以，但是自己试了一下，发现这个不对那个不对，不管怎么操作领导都不满意，这让她很为难。

毕竟数据透视表还是有点难的......

后来我想了一下，发现可以用一个简单的函数来动态更新数据，并且图表也可以随之更新，像这样：

想知道怎么做吗？那就继续往下看吧~

原理其实很简单，使用函数就可以实现。

一起来做吧~

PS：练习资料我已经全部打包好了，记得在文章最后领取哦~

01.创建下拉菜单

我们首先在动态图表工作表中为各省创建一个下拉菜单。

如何创建下拉菜单？这里我将简单演示一下。

主要步骤：选择单元格-->数据选项卡-->数据验证-->选择系列-->选择数据-->单击确定。

*此处因为数据已经在子表中列出，所以可以直接选择要使用的序列。手动输入比较耗时。

02. 数据动态展示

就像开头说的，如果我们需要动态的展示数据，那么可以使用函数。也就是用函数来查询对应单元格的值。

让我们首先简单回顾一下该函数的公式语法。

= (搜索值，搜索范围，返回列数，匹配方法)

我们点击【动态图表】工作表的【单元格C3】，在单元格中输入=VL。

这时候会弹出一个提示框，我们点击Tab键的时候就会自动填写。

第一个参数：[要搜索的值]

这里我们在省份，也就是[单元格C2]，所以我们只需要点击[单元格C2]。

这里因为【搜索值】的位置是固定的百度提示框下拉生成，所以我们需要按【F4】来进行绝对引用。（你也可以自己输入$符号）

第二个参数：[搜索范围]

我们需要点击【基本数据】工作表，选中原数据表内容，也就是【B5:N14】区域，按【F4】进行绝对引用。（也可以自行输入$符号）

第三个参数：[返回列数]

我们需要返回的第一项是[一月]的数据，也就是原始数据表中的[第2列]，所以我们直接填入[2]就可以了。

第四个参数：[匹配方法]

这里我们采用精确匹配，即填写[0]，填写完成后按回车，即完成第一条数据的引用。

这时候我们发现，如果我们双击快速填写数据，其他月份的数据也是一样。

原因其实很简单，因为我们填写的第三个参数是[2]，也就是[一月]的列数。

解决办法很简单，使用【ROW函数】就可以自动增加列数。

那么我们该怎么办呢？

让我们创建一个辅助列来观察模式。在单元格 [D3] 中，我们直接输入 =ROW()

此时单元格返回的数字是[3]。

我们的[一月]在[基本数据]表的[第2]列百度提示框下拉生成，所以这里只需要减1就可以了。

因此公式变为 =ROW()-1

公式返回的结果是[2]。

因此我们返回 [] 的数据单元格 [C3]关键词下拉词条★64xl.com下拉神器老品牌，怎么删除抖音搜索推荐关键词，并将单元格公式中的第三个参数 [2] 更改为 ROW()-1

确认后，公式返回的结果不变，双击快速填充也能正确返回数据。

到此，所有的数据引用就完成了，是不是很简单呢？接下来我们只需要插入相应的图表就可以了。

03.生成图表

首先我们选中所有数据，然后点击【插入】选项卡，在选项卡下方插入二维柱形图。

然后调整图表的大小，使其更美观，数据更易于阅读，并删除不重要的元素。

最后只要换成好看的图表样式就可以了。

04. 结论

我们来总结一下今天的教程用到的知识点以及需要注意的重点。

今天的教程就到这里，记得把动图发到公众号后台获取练习素材哦~