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利用数据有效性来制作下拉菜单对于大多数人来说并不陌生，但是说到二级、三级下拉菜单，大家可能就不是那么熟悉了。

什么是二级和三级下拉菜单？比如在单元格中选择了省份后，第二个单元格选项只能显示该省份所属的城市，第三个单元格选项只能显示该城市所属的区如何输入下拉框选的内容，如图。

看起来很神奇吧？其实制作这样的多级下拉菜单非常简单，只需要掌握两个技巧：定义名称和数据验证（data ）。下面我们来看看具体步骤。

创建第一级下拉菜单

操作要点：

【快速定义名称】选中省份名称所在的单元格区域“A1:D1”，在名称框中输入“省份”，按确认；

【设置数据验证】选中需要设置一级下拉菜单的单元格，开启数据验证，设置顺序，输入“=省份”作为来源，确认后即可生成下拉菜单，操作步骤见动图。

温馨提示：加入以下QQ群：，下载教程附带的课件，进行操作练习。

注意：如果在设置数据验证的时候提示“指定的命名范围不存在”，则说明名称定义操作不正确。

您可以通过点击“公式名称管理器”来检查名称是否定义成功。

经过以上操作，一级下拉菜单的设置就完成了。

创建二级下拉菜单

操作要点：

【批量定义名称】选中包含省份和城市的单元格区域，即“A1:D6”，在“公式”选项卡的“定义名称”中，点击“根据选定内容创建”，即可批量定义名称，创建时只需勾选“第一行”即可；

完成后可以通过名称管理器查看，会多出几个与省份对应的名称。

【设置数据验证】选中需要设置二级下拉菜单的单元格，开启数据验证，设置“序列”，输入“=(A14)”作为源，点击确定即可生成下拉菜单，操作步骤如动图所示。

为了方便后续三级菜单的设置，我们在这里对A14采用了相对引用。

此步骤注意：公式中的A14需要根据实际情况进行修改，此公式的意思是将一级菜单生成的单元格数据作为二级菜单生效的依据。

经过以上操作，二级下拉菜单的设置就完成了如何输入下拉框选的内容，你可以自行验证选项的正确性。

关于功能：

该函数是一个引用函数，简单来说就是按照指定的地址进行引用，本例中A14是某个省份的名称，在名称管理器中有一组对应的城市，如图：

本例中功能是根据已有的名称获取一组对应的数据，如果需要了解该功能的详细教程可以留言告诉我们。

创建三级下拉菜单

操作要点：

【批量定义名称】同上一步，选中包含城市和行政区的单元格区域，即“F1:K17”，使用“从选定区域创建”功能批量定义名称，注意创建时只勾选“最左边的列”即可；

【复制有效性设置】复制二级下拉菜单所在单元格必应手机下拉★64xl.com最好用的下拉平台，百度的下拉，在需要设置三级下拉菜单的单元格中，选择性粘贴“验证”，即可完成设置，操作步骤如动图所示。

由于二级菜单所在单元格的有效性公式采用了相对引用，因此直接复制粘贴B14单元格即可。

如需设置有效性，来源应输入为“=(B14)”。

怎么样？设置三级菜单并不难。

概括

今天分享的只是一个最基本的设置多级菜单的方法，还有几点需要注意的。

1、在设置多级菜单时，下拉数据源的结构非常关键，这个例子就可以看出数据源设置的特点，至于标题是在第一行还是最左边的列，可根据实际需要来定。

2、这种设置方式的优点是容易掌握和扩展，按照同样的方法设置四级菜单甚至五级菜单都不是什么难事。但缺点也很明显，比如当选项个数不同时，下拉框中会出现空白选项，选项内容增加时需要修改名称范围，不太智能。

3.设置多级菜单的核心是函数的使用，如果想让下拉菜单更加智能，不包含空白项以及内容增加时自动调整，需要组合、公式函数等函数来实现，这需要相当的公式函数使用能力，如果有兴趣可以留言告诉小编，后面我会专门写一篇教程来介绍这个问题。

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