应付职工薪酬的会计分录编制及明细科目设置

2024-08-27
来源:网络整理

应付职工工资是企业按照有关规定应当支付给职工的各项工资,应付职工工资项目根据企业具体经营情况进行明细核算。

问题:如何编制应付员工工资的会计分录?

答:“应付职工工资”帐户应按照“工资”、“职工福利”、“社会保险费”、“住房公积金”、“工会经费”、“职工教育经费”、“非货币性福利”等应付职工工资项目设置明细帐户,进行明细核算。

1、应付职工薪酬的确认

1. 货币雇员薪酬

(1)对于生产部门人员的工资薪金,借记“生产成本”、“制造费用”、“人工费用”等账户,贷记“应付工资薪金”账户;

(2)管理人员的工资薪金,借记“管理费用”账户,贷记“应付职工工资”账户;

(3)销售人员的工资,借记“销售费用”账户,贷记“销售应付”账户;

(4)应由在建工程和研究开发费用负担的职工薪酬,借记“在建工程”和“研究开发费用”账户,贷记“应付职工薪酬”账户。

企业应当向社会保险经办机构(或企业年金基金账户管理人)缴纳医疗保险费、养老保险费、失业保险费、工伤保险费、生育保险费等社会保险费,向住房公积金管理中心缴存住房公积金,向工会经办机构缴存工会经费,国家(或企业年金计划)对企业年金计划的计提依据和比例有统一规定,企业应当按照国家规定的标准计提。

如果本期实际发生额高于预计额,则应当多计提应付职工工资;如果本期实际发生额低于预计额,则应当冲减多计的应付职工工资。

2. 非货币性员工薪酬

(1)企业将自身生产的产品作为非货币性福利分配给职工的,应当根据受益对象,将产品的公允价值计入相关资产成本或当期损益,同时确认应付职工工资。

“管理费用”、“生产成本”、“制造费用”等借方账户。

贷记“应付职工薪酬-非货币性福利”科目。

(2)企业无偿提供住房或其他资产供职工使用的,企业应当按照受益对象将住房折旧计入相关资产成本或当期损益,同时确认应付职工工资。

“管理费用”、“生产成本”、“制造费用”等借方账户。

贷记“应付职工薪酬-非货币性福利”科目。

同时,借记“应付职工薪酬—非货币性福利”账户,贷记“累计折旧”账户。

如果企业将租赁住房等资产无偿提供给职工使用,则企业应该将每期应付的租金,按照受益对象计入相关资产成本或当期损益;将应付职工工资借记“管理费用”、“生产成本”、“制造费用”等账户,贷记“应付职工工资—非货币性福利”账户确认。

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二、员工工资支付

1. 支付职工工资、奖金、津贴和补贴

借记“应付雇员薪酬-工资”帐户,

“银行存款”、“库存现金”等信用账户;

企业从应付职工工资中扣除的各项款项(如预付个人所得税等),

借记“应付职工工资”账户,贷记“银行存款”、“库存现金”、“其他应收款”、“应交税费-应交个人所得税”等账户。

2、职工福利费支付

企业向员工食堂、员工医院、生活困难员工等支付员工福利时。

借记“应付员工工资-员工福利”帐户。

信用账户,例如“银行存款”和“库存现金”。

3.缴纳工会经费、职工教育经费、社会保险费、住房公积金

借记“应付职工工资—工会经费(或职工教育经费、社会保险费、住房公积金)”帐户,

信用账户,例如“银行存款”和“库存现金”。

4. 提供非货币福利

借记“应付职工薪酬—非货币性福利”帐户。

贷记“主营业务收入”帐户;

企业支付租赁住房和其他资产供员工无偿使用。

借记“应付职工薪酬—非货币性福利”帐户。

信用账户,例如“银行存款”。

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