说起数据验证，相信大家一定都不陌生，你一定会说设置一个下拉列表，选择选项，代替重复录入的工作，提高工作效率。

下拉选项中的选项通常根据选项数量的多少提供两种方式，如果选项少关键下拉菜单，则直接在数据验证窗口的源输入框中输入选项；如果选项多，则在表格中找一个空白处，先列出选项，然后在数据验证窗口中选择源区域。

不用多说，让我们直接看分步图片并查看常见的做法。

对于多项选择题，先将所有选项列在表格中。

选中表格中需要设置下拉选项的单元格区域，点击菜单栏上的“数据-数据验证-数据验证”。

打开数据验证窗口，点击验证条件，在允许的选项框中选择“序列”，选项很少，直接在源中输入选项即可，每个选项之间用英文逗号分隔。

现在我们面临多个选项，而表格中已经预先准备好了选项数据列。点击右边的箭头，移动鼠标选中选项数据列，源中就会显示该单元格的地址。注意默认加了一个绝对引用，也就是说这个选项区域是固定的。

点击OK，单元格右侧会出现一个下拉箭头符号，点击后会弹出一个列表，跟我们在K列准备的选项一模一样。

但是问题来了，如果我们的选项发生变化，如果有新增的栏目，左侧的下拉选项不会自动添加，如果有删除的栏目，左侧的下拉选项就会空白。如图，在 K 列删除部分产品编号后，左侧下拉列表下方会显示一大行空白关键下拉菜单，很不美观！怎么办？

我在网上查了很多教材，自己也做过这样的事情，打开数据验证窗口，修改来源百度预选项是怎么来的★64xl.com超级下拉平台，下拉关键词怎么做，重新选择选项区域。这个方法确实可行，但是对于我这种懒人来说还是比较麻烦的，偶尔更新选项之后，往往会忘记改验证窗口的来源。那么，能不能实现下拉列表的自动刷新呢？

呵呵，自从学会了函数之后，我发现我的梦想实现了。

废话不多说，我们来换一下数据验证窗口的来源，这次我们直接设一个公式：=($K$2,0,0,($K:$K)-1)，先看看效果。

点击确定后，选择单元格。咦？选项下面的空白行没了。

K列增加了两个新选项，G列的下拉列表也自动添加了这两个选项，我再也不用去数据验证窗口重新选择源区域了，我的梦想实现了。

这个公式是什么意思？复制此公式，找到一个空白单元格，粘贴公式，按   键，即可显示数组结果。

点击菜单栏底部的“FX”图标，打开函数参数面板。这也是我喜欢的一个窗口。对于我不太理解的函数，我喜欢在这里查找每个参数的含义。

该函数以指定的参考作为参考框架，并返回具有给定偏移量的新参考。

这里以选项区域第一个单元格 K2 为基点，向下偏移 0 行，向右偏移 0 行。第四个参数为返回的行数。这里用到函数计算 K 列非空白单元格数。为什么要减 1 呢？因为 K1 是标题，不算在选项里。

用一句话来解释这个函数公式，就是从 K2 单元格开始，获取 K2 列 - 1 行非空白单元格的数量。也就是说，获取 K 列有多少个选项就获取多少个选项。所以无论增加还是删除了新的选项，都会返回最新的选项值。

加这么一个配方怎么样？是不是可以减少你的工作量，让你偷懒一阵子？关键是简化工作，也就是提高工作效率！