工作中你是否经常遇到这样的情况：在表格中添加数据时，需要手动往下拉公式，而当新增的数据区没有下拉菜单时，又需要手动设置。真是烦人。难道不能有个自动向下填充格式的功能吗？其实有这样的功能下拉框关键词软件怎么用★64xl.com做下拉词工具，百度搜索联想词每个人一样吗，用快捷键就能轻松解决。下面我们就来认识一下这个能让表格更智能的快捷键。

1.插入表格（Ctrl+T）

插入表格这个功能也是需要版本支持的，至少需要2010版本。选择之后会弹出一个小窗口，让你选择表格的数据区域以及表格是否包含标题怎么一键下拉到底，根据实际内容选择即可。点击确定之后，普通表格就转为超级表格了。转为超级表格之后就可以实现开头说的自动填充公式、格式等操作了，下面我们来看看它能实现哪些操作。

2. 插入表可以执行哪些操作

1. 一键设置交替线颜色

隔行填充的目的是避免数据很多的时候，读错行列的数据。在没有这个功能之前都是用条件格式的。插入表格后，只需要按ctrl+t就可以设置隔行填充，也可以在样式中选择自己喜欢的样式。

2.自动添加边框

点击表格任意区域，然后按快捷键Ctrl+T。因为表格有标题，所以需要勾选包含标题。然后在表格设计中将样式设置为无样式。这样在下面输入数据时就可以自动添加边框了。

3.自动填写公式

汇总列就是我们用sum函数计算的结果，当表格转为超级表格后，在下面输入数据时公式就会自动填入。

4. 自动填充下拉菜单

设置下拉菜单后，将表格转换为超级表格，你设置的下拉菜单也能自动向下填充。不仅如此，这里的所有单元格格式也能自动向下填充

5.快速汇总数据

将表转换为超级表后，我们可以在表设置中勾选汇总行，这样下面会多出一个汇总行，我们可以点击下面的统计类型怎么一键下拉到底，是要求求和还是要求计数

6. 同时冻结第一行和最后一行

原理也很简单，当表转为超级表后，表的第一行就有了类似冻结的效果，然后我们在视图中使用函数，就可以达到冻结第一行和最后一行的效果。

7. 不要使用合并单元格

很多人觉得合并单元格统计数据很困难，每次遇到这个问题，总会问自己为什么要用合并单元格，其实我们可以使用   功能来禁用合并单元格。

8.快速创建动态图表

将表格转换为超级表格后，就可以插入切片器了。利用切片器，我们可以快速制作动态图表。首先将表格转换为超级表格，然后插入柱形图，最后在设计中找到切片器并插入名称对应的切片器。

9.下拉菜单自动更新

将表格转为超级表之后，在数据源中添加或者删除数据，下拉菜单中的数据也能自动更新。首先将表格转为超级表，然后点击数据找到数据验证，选择序列，将源设置为这个区域。

今天就讲到这里。你还知道其他超级表格使用技巧吗？请留言告诉我。