工资发放完成后，如何格式化为工资单以便打印？

完整的工资表只有一个标题栏，打印工资条需要在每个员工的工资信息上方加一个标题栏，一行一行的复制粘贴效率太低，使用排序功能可以快速排版，这个技巧几乎所有HR都用过。

创建工资表后，将标题栏复制到表格底部。您需要复制与员工数量相同的标题行。如果复制的多或少，您可以在最后进行调整。

在工资表外面的列添加一个数字序列，数字对应员工，可以直接填入数字1然后下拉填写序列。

在同一列中对应标题的行中填写小数值，可以填1.5，也可以下拉填写序列。

最后，点击任意数字，切换到【数据】选项卡，点击排序按钮，就可以轻松格式化数据了。最后，可以删除辅助数字列，打印出来，裁剪，分发给员工。

纸质工资单虽然制作快捷，但打印、裁切、分发等过程费时费力，对于员工人数较多的公司来说并不实用。

电子工资单省去了这些繁琐的步骤，HR只需要准备好工资单，点击发送按钮，就可以批量给员工发送工资单，员工可以通过手机或电脑第一时间查看完整的工资明细并签字确认。工资单可以通过短信、邮件、微信公众号消息等方式发送，多次发送确保签名。

基本上所有电子工资单都支持表格导入，HR可以完整导入前几个月的工资单然后进行编辑，发送后的工资单还可以追踪发送和接收状态。

总之，现有的电子工资单可以完美替代传统的纸质工资单。