收据与发票的关系及现金支出证明单的使用方法

2024-09-13
来源:网络整理

1、根据实际情况,一般开具收据后不再另行开具凭证。有的单位要求收货单位收到发票后开具收据,收货方可在凭证上备注:“发票已开具”,并注明发票号码。

例如,2015年9月9日,李小明以现金100元购买一盒打印纸,付款凭证应填写如下:

2、现金支出凭证是原始凭证,应附在发票上,粘贴在付款凭证后面。现金支出凭证一般用于报销,只用于现金支出部分。有些公司自己制作付款凭证,用于支付货物,包括现金支付、银行转账、本票支付。

附加信息

1.按来源分类:

(1)外部原始凭证,是指企业与外部发生经济交易时从外部取得的凭证,例如企业采购货物或材料时从供应商处取得的发票、飞机票、火车票、银行收据和付款通知单、交货单等。

(2)自制原始凭证,是指单位内部经办部门或人员在经济业务事项发生或者完成时填制的凭证,如材料收货单、材料领用单、开工单、成本计算单、仓单出库单等。

2、按填制程序和内容分类:自制原始凭证按填制程序和内容可分为一次性凭证、累积式凭证和汇总式原始凭证。

(1)一次性凭证:一次性凭证是指只反映一笔经济业务往来,或同时记录几笔同一性质的经济业务往来的原始凭证,其填制程序一次性完成。例如,各种对外的原始凭证都是一次性凭证;

企业各有关部门领用材料的《材料领用表》、职工领用《借用表》、购进材料的《入库表》以及根据记账和经济业务的需要编制的会计凭证,如《材料成本分配表》等,都是一次性凭证。

(2)累积凭证:累积凭证是指对一定时期内(一般为一个月)连续发生的同一类经济业务自行制作的原始凭证,填制程序随经济业务的发生分批进行。例如“限量材料收货单”即为累积凭证。

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