1.应付票据的概念
应付票据是出票人签发的委托收款人在指定日期无条件支付一定金额给收款人或持票人的票据。应付票据也是委托收款人承诺在一定期限内支付一定金额的书面凭证。应付票据与应付账款不同,虽然两者都是交易产生的流动负债,但应付账款是尚未清偿的债务,而应付票据是一种本票,是一种延期付款的凭证,有承诺付款的票据作为背书。
在我国,应付票据是指因使用商业票据而产生的经济交易中,由出具人签发并由承兑人承兑的票据。根据《支付结算办法》,凡在银行开立存款账户,具有现实交易关系或债权债务关系的法人和其他组织,均可以使用商业票据。
2、应付票据的分类
我国商业汇票的付款期限一般不超过6个月,因此,应付票据作为流动负债进行管理和核算,会计实务中一般采用按票据票面价值记账的方法。
在我国,企业的应付票据主要是指商业汇票,根据是否带利息可分为带息应付票据和不带息应付票据。
(1)带息应付票据的处理。如果应付票据带息,则以票据票面价值作为票据的现值。由于我国商业票据期限较短,期末通常对尚未支付的应付票据利息计提利息,计入当期财务费用;当票据到期支付票据时,将尚未计提的利息直接计入当期财务费用。
(2)免息应付票据的处理 免息应付票据的票面价值为票据到期应付的金额。
3.应付票据的会计处理
对于实际签发并承兑的商业汇票,应在会计中设置“应付票据”科目。使用该科目时,请注意:
(1)本科目记录企业购买材料、商品或接受劳务供应而签发和承兑的商业汇票,包括银行承兑汇票和商业承兑汇票。
(2)债权人可对该帐户进行详细核算。
(3)应付票据的主要会计处理。
①企业签发或承兑商业汇票,或以商业汇票支付货款或应付账款时,应借记“材料采购”、“存货”等科目,贷记此类科目。如涉及进项增值税,还应作相应处理。
②支付银行承兑汇票手续费的,借记“财务费用”账户,贷记“银行存款”账户;支付汇票的,借记该账户,贷记“银行存款”账户。
③银行承兑汇票到期而企业无力支付票据时,应当按照应付票据票面金额,借记“短期借款”帐户,贷记“短期借款”帐户。
(4)企业应设置“应付票据记账簿”,详细记录商业汇票的种类、号码、出具日期、到期日、票面金额、交易合同号、收款人或公司名称、付款日期、金额等。应付票据到期结清后,应从记账簿中注销。
(5)本账户期末贷方余额,反映企业尚未到期的商业汇票票面价值。
【例】某公司购进一批价值元的钢材入库,该批钢材价值为元,增值税为元。双方约定货物到货后开具3个月无息商业承兑汇票,并支付银行费用10元。本公司会计处理如下:
根据购货发票及商业汇票存根:
借记:材料采购 60 000
应交税费 - 应交增值税(进项税) 10 200
贷记:应付票据 70 200
支付银行费用时:
借:财务费用 10
贷:库存现金 10
收到到期银行付款通知时:
借记:应付票据 70 200
贷记:银行存款 70 200
例:假设上述业务票据到期无法支付,则客户银行在收到退回的托收凭证及汇票时,银行按票据票面价值处以罚款150元。公司的会计处理如下:
收到银行通知退回委托收款凭证及汇票时:
借记:应付票据 70 200
贷记:应付账款 70 200
当您收到银行罚款通知时:
借:营业外支出 150
贷记:银行存款 150
例:2007年11月1日,某公司向C公司采购一批原材料,金额为50,000元,增值税8,500元,同时开具了一份期限为3个月、年利率为9%的带息票据,公司的会计处理如下:
2007年11月1日购买材料时:
借记:原材料 50 000
应交税费 - 应交增值税(进项税) 8 500
贷记:应付票据 58 500
于2007年12月31日记录两个月的利息费用时(58,500 × 9% × 2 ÷ 12):
借:财务费用-利息费用 877.5
贷记:应付票据 877.5
付款到期日为 2008 年 2 月 1 日:
借:财务费用-利息费用 438.75
应付票据 59 377.5
贷记:银行存款 59 816.25