1.利润分成系统实际操作讲解 1分润宝使用流程介绍 1.概述 分润宝系统基本结构图如下: 分润宝用户分为管理员和代理商用户,代理商主要使用移动端进入平台进行操作,经理主要使用PC端进行业务管理操作。 2.首次使用、配置步骤、利润分成设置 第一步,进入分润宝系统后台财务管理层级设置,点击“添加”按钮。 第二步,进入分润宝系统后台财务管理利润阶梯设置,点击“添加”按钮。关联层级选择第一步添加的对应层级,交易金额为对应的交易范围。“无上限”栏只有在最后一个阶梯层级选择为“是”,其他阶梯设置都选择“否”。标签进入第三步进入分润宝系统后台财务管理利润阶梯设置,点击“修改”链接进入利润阶梯编辑界面
2、点击分润设置界面。 3、产品上架 进入分润宝系统后台的产品管理(300*400),点击“添加”按钮。 产品图片尺寸:列表缩略图为300*400像素,详情页大图为600*400像素。 上架下架:控制平台上产品的上架与下架; 升级等级:设置用户成功购买产品后的代理商升级等级; 保证金金额:用户购买产品支付的金额; 分销佣金:设置产品销售的三级分销推荐佣金; 领取人数:用户端显示的初始购买人数; 统计人数:用户成功购买后累计领取人数; 第二步,进入分润宝系统后台的产品管理业务协助(300*400),点击“添加”按钮。 业务协助:主要用于平台销售其他辅助产品(如
3.交通卡、打印纸、业务宣传资料等) 4.设备入库 进入分润宝系统后台设备管理仓库管理,点击“添加”按钮。入库前先添加仓库,“团队”用于分别建立每个团队的仓库设置。团队管理在代理商管理模块有添加和使用的说明。 第二步,进入分润宝系统后台设备管理采购入库/批次入库,点击“添加”按钮。选择对应仓库,在入库详情中输入“机号”,选择“品牌”,点击添加。可添加多个机号后点击左上角“保存”。 “活动截止时间”,机号在此时间范围内达到政策规定的累计刷卡金额,即视为符合返利条件。超出此时间还达标,系统会产生相应返利金额。批量入库和采购入库的区别在于,可以按照模板对机号进行排序,选择
4、选择对应品牌批量导入系统。库存查询,进入分润宝系统后台机台管理库存查询,管理员可以通过此栏查询系统内各品牌的库存详情、机台的购买会员、机台状态是否激活并符合标准、激活返现政策等。可以删除机台、导出机台数据、设置解绑给其他用户重新绑定等。 6.0政策管理(单级标准返现模式) 进入分润宝系统后台机台管理政策管理,点击“添加” 政策管理主要用于设置生成的机台的激活标准返现,品牌和政策名称主要用于区分机台适用的政策。 标准金额:当机台的刷卡交易金额在入库设置的活动期限内达到此金额即视为达到激活标准。激活返现佣金也可以设置三级分销佣金模式,标准返现:该返现是对机台购买会员的奖励;
5.另外,还可以设置直接推荐和间接推荐奖金。 政策管理(多级目标返现模式) 多级模式主要用于兴支付、钱宝等支付公司多级返现模式的政策设置。 激活目标奖励计算方式有两种: 方式一、以支付公司后台下载的“激活目标数据”为依据,上传导入分润宝后台,按照设定的返现政策产生对应的目标奖金。 方式二、根据分润宝后台设定的政策目标金额,累计金额达到后产生对应的目标返现。 7、开通一个平台。 原有的代理商后台准备开始推广。 进入分润宝系统后台团队管理。 团队管理,点击“添加/添加团队”,输入团队名称、团队账号。 “推荐人”选择“平台”,点击左上角“保存”。 第二步,进入分润宝系统后台代理商管理。代理管理,点击“添加”。输入“代理
6.“代理商名称”、“代理商账户”(建议使用代理商手机号作为登录账户),“代理商”选择第1步添加的“团队”,“级别”设置为系统原有的最低级别(代理商级别也可以根据实际情况提高),点击左上角的“保存”。 8.代理商账户登录手机端获取推广码并开始推广。 成功完成以上5步后,即可开始登录手机端获取推广码,开始您的推广工作。 代理商管理 1.功能介绍 代理商管理 主要编辑、修改管理系统的代理商账户及其他代理商相关信息。 包括代理商名称、登录账户、联系方式、级别、状态、结算卡信息、代理商实名认证审核等基本信息。 2.使用说明 添加新代理商/注册推广代理商 忘记登录密码怎么办 代理商实名认证申请/审核 修改结算银行
7.卡信息投诉/建议/留言管理 添加代理商/报名推广 方式一、在管理员后台手动添加代理商,输入代理商账号、姓名等相关信息,手动打开代理商后台,进入分润宝系统后台代理商管理,点击“添加”按钮。 方式二、代理商扫描推荐人的推广二维码自行报名。 代理商忘记登录密码怎么办? 方式一、管理员在后台手动为代理商初始化密码。进入分润宝系统后台代理商管理,选择需要初始化密码的代理商,点击“初始化密码”按钮。 方式二、代理商在手机登录界面点击“忘记密码”,获取手机动态二维码,重新设置登录密码。 实名认证申请/审核 为什么需要实名认证?代理商首次申请提现时,分润宝系统会自动检查
8、测试代理商是否通过实名认证,若未通过,会提示代理商提交实名认证申请(提交身份证、结算卡、支付宝等相关信息),通过实名认证审核的用户才可以申请提现。实名认证审核提醒?代理商申请实名认证后,分润宝公众号会向管理人员推送实名认证审核提醒。实名认证审核进入分润宝系统后台代理商管理实名认证审核,点击“查看”链接进入实名认证审核详情页。代理商修改结算银行卡信息?代理商实名认证通过后,代理商提交修改结算银行卡信息即可重新进入实名认证审核流程。结算卡修改审核期间无法申请提现,修改审核成功后方可申请提现。步骤2 步骤3 投诉/建议/留言管理 代理人在移动端提交投诉、留言,进入分润宝系统后台代理人
9.经销商管理投诉管理,选择对应内容进行“删除”、“确认”操作 分红设置功能介绍 分红设置模块用于管理系统中的代理商分红等级配置、分红阶梯设置、激活返利政策管理等返利机制管理。 二、使用说明 1.激活返利政策设置 2.推广佣金设置 3.等级设置 4.分红阶梯设置 激活返利政策设置 单级目标返利模式政策管理 进入分润宝系统后台机台管理政策管理,点击“添加” 政策管理主要用于设置生成的机台的激活目标返利,品牌和政策名称主要用于区分设置机台适用的政策。 目标金额:当机台刷卡交易金额在入库设置的活动期限内达到此金额即视为达到激活目标,激活返利佣金也可以设置三级分销佣金模式。 目标返利:该返利是机台购买会员的返利
10.奖金;另外还可以设置直接、间接推荐奖金。 多级目标返现模型政策管理 多级模型主要用于星智支付、钱宝等支付公司的多级返现模型政策设置。 激活目标奖励计算方式有两种: 方式一、以支付公司后台下载的“激活目标数据”为标准,上传导入分润宝后台,按照设定的返现政策生成对应的目标奖金。 方式二、根据分润宝后台设定的政策目标金额统计,累计金额达到后生成对应的目标返现。 推广佣金设置、产品分发佣金推荐 三级会员下单支付成功后,对应以上三级用户将获得对应奖励及新用户注册红包奖励。系统自动将随机数额的红包收益发送到新注册用户余额中,用户可使用余额购买产品或申请提现。进入分润宝系统后台财务管理
11、套餐金额点击“添加”。2、推荐人红包:推荐好友注册,推荐人将获得随机金额的红包,用户可使用余额购买产品或申请提现。进入分润宝系统后台财务管理设置新用户红包金额,点击“添加”。层级设置:进入分润宝系统后台财务管理层级设置,点击“添加”按钮。分润阶梯设置:进入分润宝系统后台财务管理层级设置,点击“添加”按钮关联层级。选择步骤1中添加的对应层级,交易金额为对应交易范围。“无上限”栏仅在最后一个阶梯档位选择为“是”,其他阶梯设置均选择“否”。利润分享设置第二步:进入分润宝系统后台财务管理阶梯设置,点击“修改”链接进入利润分享阶梯编辑界面,点击设置标签进入利润分享设置界面。产品管理1.功能介绍
12.商品管理用于管理用户在商城平台购买的商品信息,包括商品类别、名称、购买价格、缩略图、详细大图、品牌、分销佣金等。 2.使用说明 如何上架新品并发布 商品分销佣金设置 如何上架新品并发布 进入分润宝系统后台商品管理 商品管理(300*400),点击“添加”按钮 商品图片尺寸:列表缩略图为300*400像素,详情页大图为600*400像素 上下架:控制平台上商品的上下架; 升级等级:设置用户购买商品成功后的代理商升级等级; 保证金金额:用户购买商品支付的金额; 分销佣金:设置产品销售的三级分销推荐佣金; 获赠人数:用户端显示的初始购买人数; 统计人数:用户购买商品成功后累计增加的获赠人数
13.数量; 第二步,进入分润宝系统后台商品管理业务帮助(300*400),点击“添加”按钮。 业务帮助:主要用于平台销售其他附属产品(如交通卡、打印纸、业务宣传资料等) 产品分销佣金设置 2.1 进入分润宝系统后台商品管理商品管理(300*400),点击“添加”按钮 分销佣金分析代理商推荐关系如:A代理商B代理商C代理商D代理商E下单并支付成功D奖励100,C奖励30,B奖励20 订单管理 1.功能介绍 订单管理模块用于管理代理商提交的所有订单(包括已付款、未付款、已发货),提交订单的物流信息,发货处理,发货到机处理。 2.使用说明 未付款订单处理 已付款订单发货管理 发货分配 机器快递
14.未付款订单处理分类管理 对于未付款的订单,可以手动处理“删除”或“更改订单状态”。进入分润宝系统后台未付款订单管理,点击“处理”链接或“删除”按钮。 付款订单发货管理 付款订单处理分为“机器转运”和“填写运单号确认发货”两个步骤。进入分润宝系统后台付款订单管理,点击“发货”链接。按照以下步骤进入“机器管理”标签页填写机器号,选择对应策略进行机器转运,或下载模板整理成文档进行批量转运。第二步进入“订单信息”标签页选择对应快递物流公司,填写对应运单号,确认发货。 3.机器发货转运方式一:通过订单发货处理转运付款订单,进入“机器管理”标签页,单独添加或批量导入进行转运。方式二:手动
15.直接调拨 进入分润宝系统后台进行调拨和回收设备调拨,选择对应代理商,填写设备编号,选择对应政策,最后点击“确认调拨”进入分润宝系统后台进行调拨和回收批量调拨,选择对应代理商,浏览选择准备好的设备单据,选择对应政策,最后点击“上传导入确认调拨” 4.快递类别管理 快递设置主要用于订单发货设置 物流快递选择进入分润宝系统后台订单管理 快递类别管理,点击“添加”按钮 设备管理 1.功能介绍 设备管理是系统的仓储管理中心,仓储管理可以对绑定的团队进行 设备入库出库调拨,库存明细查询并支持导出 支持查询每一台设备的激活和调拨状态及绑定成员的购买情况 2.使用说明 添加仓库/绑定团队 设备入库/批量入库 设备
16.赠品设置用途是什么? 4.设备分配 5.设备回收 添加新仓库/绑定团队 进入分润宝系统后台设备管理仓库管理,点击“添加”按钮设置“团队”用途。对于大代理商/团长,可以单独设置仓库,直接将代理商的机器放入对应团队的仓库,方便后台统计查询各团长机器激活合规情况及交易汇总。 设备入库/批次入库 进入分润宝系统后台设备管理仓库管理,点击“添加”按钮添加入库后再进行入库。“团队”用于为每个团队单独设置仓库。代理商管理模块中的团队管理说选择对应仓库,在入库详情中输入“机器号”,选择“品牌”,点击添加。可以添加多个机器号,然后点击左上角的“保存”。超过此时间
17、系统在规定时间内达标即为“活动截止时间”,机台在此时间范围内达到政策规定的累计刷卡金额即视为达标返现,然后产生相应的返现金额。批量入库和采购入库的区别在于,您可以按照模板整理机台编号,选择对应品牌批量导入系统入库。库存查询进入分润宝系统后台机台管理库存查询,管理员可以通过此栏查询系统内各品牌的库存明细、机台采购会员、机台状态是否激活并达标、激活返现政策等。可以删除机台、导出机台数据、设置解绑给其他用户重新绑定。机台赠送设置有什么用?进入分润宝系统后台机台管理添加赠品,选择对应代理商并输入赠品机台号,点击“确认提交”按钮。注:已赠品机台,激活达标后不会生成对应返现奖励机台转机单。
18.若单机分配,进入分润宝系统后台进行设备分配回收,选择对应代理商,填写设备编号,选择对应政策,最后点击“确认分配”。若批量分配多机,进入分润宝系统后台进行设备分配回收,选择对应代理商,浏览选择已准备好的设备文件,选择对应政策,最后点击“上传导入确认分配”。若回收设备,进入分润宝系统后台进行设备逐台分配回收,填写设备编号,最后点击“确认回收”。回收成功后,设备恢复“库存”状态,可重新分配给其他代理商。若批量回收多机,进入分润宝系统后台进行设备分配回收,浏览选择已准备好的设备文件,最后点击“上传导入确认回收”。回收成功后,设备将恢复为“库存”状态,并可以重新分配给其他代理。
19.传输及功能介绍:对接方式有API和自动传输两种。数据对接重点:数据上传模块主要用于与支付公司进行数据对接,有手工上传对接和系统对接,上传的表格格式要按照分润宝规范命名上传。需要上传的数据主要有交易数据和激活返利数据、使用说明、激活合规数据处理、交易数据上传多久产生分红、激活合规数据上传注意事项、交易数据上传注意事项、数字栏如何分栏、激活合规数据处理方法。激活合规数据报表处理方法可在支付公司代理后台直接下载导出。进入分润宝系统后台数据管理上传激活数据,选择“品牌”,浏览选择“激活数据报表”,点击“上传导入”。注意:将文档中的工作表命名为“dd”,最后将文档另存为
20.dd.xls方法2,如果通过分润宝系统自动统计核算达到激活标准,则无需导入数据,分润宝系统会根据预先设定的激活返利政策和机台交易数据,自动汇总计算是否达到标准并生成相应的奖金。上传交易数据后多久可以产生利润?第一步进入分润宝系统后台数据管理上传交易数据,选择“品牌”,选择“交易日期”,浏览选择“交易数据报表”,点击“上传导入”。第二步交易数据正确导入后10-15分钟系统会自动根据利润规则生成每个代理商对应的利润。分润宝系统后台利润管理利润查询上传激活标准数据注意事项3.1.选择对应品牌3.2.将工作表名称改为“dd”3.3.将文档另存为“d
21. d.xls上传交易数据注意事项 1.选择对应的品牌 2.选择对应的交易日期 3.上传的交易数据只允许是当天的交易数据,日期必须和选择的交易日期对应 4.将文件另存为“dd.上传成功后系统会自动计算代理商的分成1015分钟 5.数字栏如何处理 5.1打开,选择需要处理的数据栏,然后点击工具栏如下图 5.2.下图不要修改 5.3.修改如下,然后点击下一步 5.4.选择“文本格式”,点击完成 提款管理,功能介绍 财务人员通过提款审核模块设置代理商申请提款的提款手续费、税点,以及最低提款金额、提款日期限制设置。 提款应付金额的区块结算处理,结算方式
22.支付方式有第三方支付、手工转账两种。 使用说明 1.提款手续费/税点设置 2.提款审核及结算方式 提款异常如何处理 1.提款手续费/税点设置 进入分润宝系统后台财务管理提款设置。“提款手续费”按笔计算,代理人每次申请提款都会扣除相应的单笔费用。“税点”在扣除手续费前,会根据提款申请金额计算扣税。“最低提款金额”限制了代理人申请的金额,不允许低于此金额。只有当“提款开关”处于“开启”状态时,代理人才有权申请提款。您也可以通过代理人管理模块,单独设置特定代理人的提款权限。 2.提款审核及结算方式 进入分润宝系统后台管理待审核提款,点击“处理”。方式一:手工转账 财务手工转账汇款方式,财务人员
23、每一笔提款申请,支付成功后,进入详情界面,点击确认提交。 方式二:支付到储蓄卡 第三方支付到代理商个人结算银行卡,财务人员点击确认支付,支付系统自动将款项结算到代理商个人储蓄卡上。 方式三:支付到支付宝 财务人员审核通过后,系统自动通过企业支付宝账户将款项划转到代理商个人支付宝账户上。 方式四:支付到微信个人钱包 财务人员审核通过后,系统自动通过微信公众号企业支付将款项划转到代理商个人微信钱包上。 提款异常如何处理 进入分润宝系统后台管理提款异常记录。按照以下步骤处理异常记录: 1、确认是否没有提款; 2、检查代理商结算储蓄卡信息是否正确; 3.确认第三方系统账户详情余额是否不足(结算使用第三方支付时需此步骤);4.以上三项
24.点击确认后,将异常处理申请单提交给分润宝售后人员处理。下载利润提现结算异常处理申请单,点击下面链接进入/.aspx?=%E5%BC%82%E5%B8%B8/.aspx?=%E5%BC%82%E5%B8%B8财务管理1.功能简介财务管理主要为会计人员提供代理收支统计汇总查询、终端收款及开通统计汇总查询、代理商手工增减付款(例如设置代理商欠款在利润分成中扣除等)。2.使用说明收支余额统计汇总开户银行管理手工增减管理收支明细查询1.收支余额统计汇总进入分润宝系统后台财务管理余额查询
25、点击“统计汇总”,系统会重新统计每笔余额数据,通过此栏目可以详细了解每笔代理商的收支汇总、可用余额、收款机台数、激活合格机台数等。 2、银行管理 进入分润宝系统后台财务管理进行银行管理,点击“新增”进行银行信息管理。主要提供代理商申请实名认证时选择银行信息和商户提交材料进行手工增/扣款管理。 3.1 增项 进入分润宝系统后台财务管理进行增项管理,点击“新增”按钮。增项主要用于增加代理商的奖金或补贴。 3.2 扣款 进入分润宝系统后台财务管理进行扣款管理,点击“新增”按钮进行扣款。主要用于设置代理商的付款/欠款从佣金收入中扣除。收支明细查询进入分润宝系统后台财务管理提交代理商收支明细
26.管理 1.功能介绍 应用管理用于收集代理商提交的大POS商户信息,方便客服人员将收集到的信息提交给支付公司后台,并相应修改订单状态和商户号的存储。 2.使用说明 大POS应用 商户申请审核 1.大POS应用 进入分润宝移动商户管理 大POS应用,填写相应信息,确认提交。 2.商户申请审核 进入分润宝系统后台待审核商户订单管理,点击“修改”链接进入,将信息提交给支付公司后台,并设置状态为“审核中”并保存,直至支付公司通过审核。 进入分润宝系统后台待审核商户订单管理,点击“修改”链接进入,填写相应“商户号”并保存。 绑定提醒设置 系统管理员正确绑定个人微信后,代理商将收到分润宝系统后台待审核商户订单管理的提醒。