招聘一名新员工的实际成本是多少？每次招聘成本是最常用的人力资源指标和招聘 KPI 之一，了解每次招聘成本可让您在投资招聘工作时做出更具战略性的决策。换句话说，它有助于就招聘过程中涉及的成本做出决策，并提供难以填补的职位的成本估算。

招聘新员工填补职位会产生很多成本，有些成本显而易见，有些则不那么直接。例如，如何量化发布职位空缺所需的营销材料？或者如何计算面试流程的成本？这使得每次招聘成本可以说是最重要的指标之一，也是招聘和人才获取中最棘手的指标之一。

1. 每次招聘费用是多少？

每次招聘成本是一种招聘指标，用于衡量与招聘新员工流程相关的成本。这些费用包括采购和招聘广告费用、入职培训费用、推荐奖金计划费用等。例如，如果您每年招聘 50 人，并且您每年在招聘流程上花费约 200,000 美元，则意味着您的每次招聘成本为 4,000 美元。这是衡量您的招聘流程是否针对您的行业和职位进行了优化的好方法。

此外，在跨季度和跨年度比较各部门时，它可以用于发现任何重要趋势。多种因素会影响您组织的每位员工的成本。

2. 每次租赁成本的计算公式

每次雇用成本的标准公式是：

内部成本和外部成本到底包括什么？我们来看一些例子：

内部成本

内部成本

定义

合规成本

这些是与监控和处理合规文件（例如法律文件、程序文件等）相关的成本。

管理费用

与支持招聘功能相关的费用，包括办公设备、租金、食品、酒店费用等。如果无法分配准确的招聘管理费用，则可以根据招聘人数占总管理费用的百分比。

培训与发展

培训和提升新员工技能以扩大其技能组合的成本。这可能包括在线课程（例如人才获取证书课程）或线下培训。

招聘/采购人员成本

这是您寻找/招聘员工的成本，包括他们的工资、绩效奖金和福利。

招聘经理费用

通常，你的招聘经理还负责公司的其他部门，因此离开办公桌去面试的任何时间都是需要花钱的。

外部成本

外部成本

定义

背景调查

确保候选人适合就业需要花费相关费用。这包括犯罪和教育背景调查、推荐信、信用检查、工作资格、移民身份等。

预检费

确保候选人符合初始招聘标准（例如评估、测试、自动面试）相关的成本。

采购成本

采购费用、购买信息数据库、专业协会会员费用。

技术费用

与招聘技术相关的成本（包括申请人跟踪系统、处理申请的基础设施、系统维护等）

旅行费用

候选人和招聘人员需要出行的费用。包括机票、酒店费用等。

营销成本

与招聘营销工作相关的任何成本都包括社交网络、搜索引擎优化、网站更新和招聘信息。

员工推荐费

如果您有一个激励计划来鼓励员工推荐，那么这将是一项成本。

签约奖金

公司为雇员加入公司而支付的一笔钱。

第三方费用

例如，这可能包括为您提供资源或候选人的专业协会或外部机构。

招聘会费用

举办招聘会的相关费用包括租用设备、运输、设计、展位费用、劳动力和租金费用。

其他需要考虑的费用包括搬迁费、药物测试费或校园招聘费。

对于内部和外部成本，您需要分析公司招聘流程的每个部分以确定所有成本。 上面讨论的一些成本可能适用，而有些成本可能未在上面的列表中提及。

招募总人数

确定总招聘人数取决于您在计算每名员工的成本时想要实现的结果。您的员工总数可能包括内部和外部招聘。它还可以包括临时员工、自由职业者、固定期限合同；另一方面，它可以排除因合并或收购而调动的员工或第三方工资单上的员工。

然后，该数字取决于您计算每名员工的成本的时间段。例如，您可以查看特定季度或日历年的新员工总数。

3. 如何计算每次雇佣的成本？

要计算每次招聘的成本，您需要收集内部和外部成本的所有数据。您还需要确定要计算的时间段（每月、每季度、每年）。您还可以计算每个部门甚至每个职位的平均每次招聘成本。您可以分 4 个步骤计算每次招聘的成本，我们将使用每次招聘成本示例进行演示。

步骤 1 – 收集成本数据

你需要找到的第一件事是指定时间段的费用报告，尝试从财务团队那里获取该报告，并尽可能地隔离招聘团队的成本。

第 2 步 - 确定内部成本

将所有内部招聘成本记录在电子表格的一列中。例如，让我们计算保险公司 A 的内部成本。

十月

内部成本

美元成本

采购成本

2,000

招聘团队费用

4,000

合规成本

500

办公用品

500

总消费量

7,000

第 3 步 - 确定外部成本

在一栏中记录所有外部招聘成本：

十月

外部成本

美元成本

背景调查

2,500

预检费

1,000

采购成本

2,000

技术费用

4,000

代理费

2,000

营销成本

5,000

总成本

16,500

步骤 4 – 完成计算

假设您在 10 月份雇用了 5 名员工。如果您使用电子表格，最终计算结果将如下所示：

内部成本

7,000

外部成本

16,500

招聘人数

每次租赁费用

4,700

每次招聘成本的公式是：= (7,000 +16,500) / 5

平均每名员工的招聘成本为 4,700 美元。这很糟糕吗？这很好吗？根据 SHRM 行业平均水平，这略高于整体平均水平：

第 25 百分位

中位数

第 75 百分位

平均的

每次招聘的成本

500美元

1,633美元

4,669 美元

$4,425

这并不意味着成本高昂——这取决于具体情况。例如，如果您在 10 月份聘用了 5 名精算科学家，那么高于行业平均水平的运营是可以接受的，也是意料之中的。例如，如果您招聘的是专业性较低的职位，那么您可能需要审查如何降低每位员工的成本。

为什么每次招聘的成本是一个需要跟踪的重要指标？

衡量每次招聘的成本可以帮助你优化招聘流程：

确定招聘和人力资源预算——跟踪每次招聘的成本数据有助于您了解下一阶段招聘所需的财务资源。它有助于预测年度成本，并清楚地展示招聘对企业利润的贡献。例如，通过一系列社交媒体和员工宣传计划，爱立信能够将每次招聘的成本降低 70%。这不仅降低了成本，而且相关努力还提高了留任率，这对人力资源和招聘预算产生了重大的积极影响，因为这意味着招聘和入职成本的降低。

管理成本 – 您不必总是努力降低每名员工的招聘成本。当然，一些难以填补的职位的每名员工招聘成本会高于其他职位。但是，您确实希望确保物有所值。例如，诺基亚看到了使用 SEO 作为其首选求职搜索引擎的机会。提交的申请会直接发送到诺基亚的申请人跟踪系统。由于这一战略决策，诺基亚的每名员工招聘成本与公司平均水平（通过其他平台）相比降低了 74%。

衡量招聘人员的绩效——此指标还可以让您了解招聘人员如何管理他们的资源。随着招聘需求的增长，该公司发现，通过使用外部招聘机构，他们并没有加强内部招聘团队。在众多战略决策中，选择完全控制自己的招聘流程使他们能够衡量绩效和结果，从而减少了每位员工约 1,100 美元的招聘成本。

计算每名员工的成本可以帮助您优化招聘预算和整体招聘流程。请务必跟踪内部和外部费用，以准确了解组织的每名员工的成本。计算每名员工的成本时，一刀切的方法行不通，因为必须考虑许多变量，包括招聘的职位、人才需求和组织规模。

-结尾-

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