数字化时代如何保护隐私?多人在线编辑内容需谨慎

2024-09-25
来源:网络整理

随着疫情持续影响,我们的“无接触生活方式”(如远程办公、在线学习、在线旅游、在线购物等)已经渗透到人们的日常生活中,这种趋势正朝着数字化、智能化、个性化发展。在数字化时代,为了提高工作效率,我们需要在线编辑内容。在填写信息的时候,你是否想过自己的隐私(姓名、性别、电话号码、家庭住址、身份证号码等)会被公开?今天就来学习如何保护每个人的隐私吧!

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信息收集表格样本

如果你直接在线编辑文档,任何打开链接的人都可以看到填写人的基本信息,这意味着你的信息很容易被泄露。那么我们如何确保信息不被泄露呢?请看下面的操作。

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选择要收集信息的字段

点击网页或客户端右上角的A按钮(编辑功能),选择创建采集表,根据工作内容进行创建,选择采集信息的字段,完成采集表的创建。由于版本更新,可以先删除标题,系统默认选择第一行创建表单。

为原始表,学院教职工基本信息统计表属于集合信息表

采集信息表创建完毕,点击发布

采集表单创建并发布后,可以设置编辑模式为所有人开放或指定特定人员填写,选择分享采集表单即可分享。

安全、快速地完成信息发布

查看腾讯文档,最近浏览-点击学院教职工基本信息统计表,就可以看到我们想要的数据了,这样方便又能保证大家的隐私不被泄露。

如果有办公OA系统,可以直接在平台上发布采集,保证信息不泄露。钉钉采集可以使用智能填表,企业微信使用数据上报,金山文档使用协作生成表单。

好了,今天的内容你们学会了吗?记得点赞收藏哦。

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