名片结算的优势

1、使用名片结算，可以有效解决报销人员排队取现的问题，节省教职员工的宝贵时间。

由于银行只能在每个工作日上午十点将当天的现金送到我校财务处，报销人员审核完毕后仍需等待现金送达。采用官方刷卡结算方式，报销人员审核凭证后可随时刷卡完成报销流程。无需等待银行现金到账，有效解决了排队取现的现象。

2、使用名片结算，有效解决结算不便和资金安全问题。

公务消费需要预支现金，大额预支现金需要财务部与银行提前一天预约，资金使用不方便，且存在资金安全问题。使用名片结算无需提前借钱，有效解决了不便和资金安全问题。

3、使用名片结算可以减少现金使用，降低现金使用风险。

传统的现金支付和报销方式是单位财务部门从银行提取现金、库存现金、办理预借和报销，步骤多、风险高。使用名片进行结算，减少了现金使用量，降低了现金使用风险。

名片结算方式的基本流程

预算单位在本单位零余额账户银行开立“单位卡”账户。 “单位卡”账户资金实行准备金管理。资金按照预留金额通过转账支票或授权支付方式从单位“单位零余额账户”转入“单位卡”账户。 “单位卡”由单位收银员持有、保管和使用。 “个人卡”由单位职工个人申领、持有、保管和使用。

预算单位统一安装与代理银行连接的电子收银系统，办理“单位卡”与“个人卡”之间的公务费用资金划转。

预算单位及其工作人员进行公务活动时，可以使用公务卡进行消费，并获得持卡人签字的相应报销凭证和消费交易收据。公务卡透支免息期内，员工应凭合规的报销凭证和消费交易凭证，按照现行财务管理制度的规定办理报销。预算单位财务部门应当按照规定审核报销凭证。财务转账系统规定的支出进行报销，报销资金通过财务转账POS转入个人卡。报销人当场确认并在转账POS打印的收据上签字。财务人员根据签字确认的收据进行报销。审批凭证和报销单据均登记备案。

名片结算范围

公务卡支付结算范围主要涵盖预算单位原结算的公共支出，包括差旅费、会议费、招待费、零星采购费用等。预算单位原采用支票结算的相关支出，是否采用名片结算，可由单位根据实际情况决定。

严格控制公务卡结算限额，严格控制现金结算，科学规范现金支出。现金结算起点以上的支出，必须通过官方账户结算。现金起点的选择取决于各单位的具体情况。一些城市在这方面做出了一些尝试。例如，上海明确要求公务员出差或其他公务支出超过500元必须使用银行卡。由于目前受理环境的限制，可以给报销留下漏洞。出差人员报销时，如果某些商业服务网点无法使用银行卡结算系统，报销人可以先支付现金，然后持发票等单据到单位财务部门办理报销审批手续。

名片结算方式的缺点

1.名片受理环境有待进一步改善。持卡人普遍反映了这一点。很多地方进行公务活动时不能刷卡。您只能亲自预支现金，报销后从银行提取。比如路桥费、去欠发达地区出差等都需要提前准备现金。此举不仅占用个人资金，还将原本只在公司提取现金时存在的安全风险扩大到所有持卡人，很容易造成持卡人对名片促销的抵制。

2、发卡银行服务不协调。名片推广之初，大家热情周到，但从实际情况来看，效果并不理想。首先，办卡手续繁琐，期限长。银行卡质量很差。其次，安装的刷卡机无法联网，发行的商务卡也不是银联标准卡，给单位和持卡人带来诸多不便。三是后续服务未同步跟进。银行对名片卡的注销、新申办、查询等业务没有专门的受理方式，出现问题时无法有效解决。

3、公务卡使用缺乏有效执行和监督。持卡人报销公务费用时，未将消费交易收据（即公务卡签名）附在报销凭证上作为原始记账凭证记录。官方银行机构也未按要求提供个人卡消费明细表。因此，财政部门无法对公务卡的使用进行监管，难以实现规范公务行为的初衷。此外，财政部门没有及时汇总公务卡的使用情况，后续调查也没有跟上。目前，中央预算单位和地方预算单位都还处于试点阶段。因此，公务卡的使用没有有效的监管手段也在情理之中。可谓是“摸着石头过河”。

此外，公务卡的定位和问责制度也不明确。财政、银行、审计等部门监督检查力度不够，公务卡制度的重要性和必要性在预算单位没有得到充分落实。未能引起预算单位足够重视也有很大关系。

解决名片结算方式问题的对策

1、改善消费环境，转变浪费观念。各银行机构要对使用现金交易的弊端和使用银行卡的好处进行合理宣传，鼓励人们深入了解使用银行卡的便利性，逐步从观念上接受信用卡。银联应开发操作简单、便携的刷卡机，采用优惠可行的刷卡机配置方式，制定良好的风险防范措施，让中小分散商户愿意尝试银行卡结算。

2、杜绝摊派现象，规范发卡行为。杜绝银行卡办理中摊派、晋升等“任务卡”、“优惠卡”现象。这种行为不会促进银行卡行业的发展。反之，只会被持卡人拒绝。其高核销率造成了巨大的资源浪费。此外，由于用卡的随机性，银行卡的真实性和安全性也大大降低。使用虚假身份证件、盗用他人身份证件办卡等不良行为频发，加剧了银行卡市场的安全风险，扰乱了市场秩序。银行卡市场发展速度正常。

3.修改官方卡协议。建立一个名片网站。鉴于公务卡的官方性质，今后点对点推广时应在协议中详细说明银行承诺条款。明确违约责任和处罚措施，规范发卡银行行为。发卡银行应简化办卡手续，提高办卡效率，为商务卡客户提供个性化服务。有关各方要利用先进的网络设施做好公务卡宣传、管理、推广工作，为公务人员提供沟通交流的平台，推动公务卡服务不断改进。

参考

1.卢小静。名片结算业务分析。江苏水利2008年第11期

2.于淑兰。关于名片结算方式的探讨。黑龙江科技大学.商业经济学2008年第12期