Excel 秘籍:从表格中提取数字的方法,初学者必看

2024-10-01
来源:网络整理

秘籍全集前言

今天给大家分享一下如何在不使用函数公式的情况下,从表格中提取数字,无论是规则文本还是不规则文本。你只需要掌握一定的技能。特别适合初学者和对功能不熟悉的人。赶紧学起来吧!

秘密全集正文开始

1、分配方式

上表中手机号码的起始位置都是一致的。我们可以使用列排序功能来提取手机号码。

1、选择A列,点击【数据】选项卡中的【列】按钮,在文本列向导窗口中选择【固定宽度】,点击【下一步】

2. 设置分隔线。在数据预览区域,在文字和手机号码之间点击生成分隔线,然后点击【下一步】

3、第三步,选择默认值即可,点击【完成】。提取手机号码效果如下:

注意:此方法仅适用于文本规则且数字位置、长度、起始位置固定的情况。

2.内容重排方法

如上表所示,手机号码的位置是不规则的,无法使用列法提取。您可以使用内容重新排列功能。

1、调整A列宽度,使其仅容纳1个汉字

2. 选择A列,点击【开始】选项卡中的【填充】按钮,选择【重新排列内容】

3、选择A列,点击【复制】,选择B1单元格,点击【粘贴】按钮下方的倒三角,选择【选择性粘贴】,选择【添加】进行操作,最后点击【确定】

4、选中B列,按Ctrl+G,点击【定位条件】,选择【空值】,最后点击【确定】

5. 在上一步中,选择了 B 列中的空单元格。右键单击选中的单元格,选择【删除】,选择【整行】,手机号码就会被提取出来。

提取手机号码效果图:

3.使用Word提取

上图中的表格也可以利用Word的搜索和替换功能来实现。

1.将表格复制并粘贴到Word中

2、在Word中按Ctrl+H,搜索内容输入[!0-9.]即可替换,不输入,点击【更多选择】,勾选【通配符】,最后点击【全部替换】。只需下载手机号码后,只需将其复制到帐户中即可。

4.快捷键Ctrl+E

如果你使用的是较新的版本,那么恭喜你,上面的方法可以扔掉了,使用Ctrl+E键就可以轻松搞定。

1.首先完成第一个手机号码的提取

2. 选择第二个单元格,按Ctrl+E,完成手机号码提取。是不是很简单呢?去尝试一下吧。

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