常见费用报销材料
费用报销常用材料
序列号
业务类型
报销要求
采购设备、软件和服务采购等。
报销时须提供发票、合同、资产仓储凭证（如有）及相关采购流程证明材料，具体按照学校采购管理规定的相关要求执行。
公务接待费用
报销时，需提供《四川农业大学公务接待登记表》、公务接待名单、公函、收据原件（含菜单）、宾客名单及随行人员名单。
学校主办/承办的各类培训
如需报销，须提供培训通知、实际参加者签到表、讲座费用支付表以及详细文件原件。
学校主办/承办的各类会议
报销时需提供会议通知、实际参会人员签到表以及住宿、餐饮、交通等与会议相关的原始收据。
国际旅行费用
（报销时填写《四川农业大学出国留学费用报销表》，须提供《出国留学及派出单位预算审批意见表》（学生出国须经学院和国际交流与合作处批准）省外办出国使团批准文件（含附表）、护照复印件（含签证、出入境记录）、国际会议邀请函或通知、出国（境）外外汇相关凭证、相关费用的有效票据原件等，发票金额不能作为报销依据。各种报销凭证必须用中文注明支出内容、日期、数量、金额等。
使用出国科研经费应当遵守科研经费管理的相关要求。
国内旅行费用
报销时需提供城际交通费、住宿费、会议（培训）通知等完整行程单据。对于无交通费、无住宿费发票或其他发票不齐全的情况，须填写《四川农业大学特殊出差情况说明》并提供相关证明材料。
邀请国外专家来校
报销外国专家旅费需提供中英文邀请函或会议通知、国际国内交通费、住宿费、护照复印件（含签证和出入境记录）等一系列材料。
向外国专家缴纳讲座费用时，须提供专家讲座费用缴纳单、护照复印件（含签证和出入境记录）、中英文邀请函或讲座新闻稿等。
委托外部单位测试/检验/加工
报销时需提供发票、检测结果报告、合同等。
申请专利、版权等。
取得授权证书前的付款将根据相关合同或通知以临时付款的方式办理。取得授权证书后，贷款经相关学校部门确认为无形资产后，方可抵销。若未取得授权证明，可凭拒绝通知书、发票、合同等抵销贷款。专利滞纳金、违约金等不予退还。
10
文章版面费
报销外文期刊版面费，需提供银行外汇付款明细及手续费、或信用卡付款银行对账单、或付款记录等证明材料。同时，期刊名称、论文标题、作者信息必须翻译成中文，并提供不重复的报销承诺。 。
报销国内期刊版面费需提供稿件录用通知书、发票、文章首页等附件材料。
11
外包科研合作费
拨付纵向科研经费，须填写《纵向科研经费拨付申请表》，并提供经批准的科研项目任务书、承担单位与主办单位协议等；如果合作单位是企业，则需提供临时付款申请表，对方提供加盖公司财务专用章的收款确认书和银行收款回执复印件后，贷款将被核销。
拨付横向科研经费，须填写《横向科研经费对外拨款申请表》，并提供发票、项目合同、与协作单位的分协议等材料。
12
非与工作相关的个人报酬的支付
各业务归口管理部门负责审核确定该类业务的非职务个人报酬的支付。各单位须报归口业务管理部门批准并报人事部备案后，财务部下发。非职务个人报酬的支付必须接受纪委、检查委员会的监督。
13
为校外专家等发放报酬、临时工作津贴等。
缴纳研究生（临时工）劳务费，须填写《研究生（临时工）劳务费拨付表》，并提供身份证（护照）复印件等证明材料。
发放评估费需填写《外聘专家费用发放表》，并提供评估通知书、评估结果、身份证（护照）复印件等证明材料。
发放咨询费需填写《咨询费拨付表》、身份证（护照）复印件等证明材料。
发放讲座费需提供邀请函或新闻报道、身份证（护照）复印件等证明材料。
注：单张发票超过5000元的，须附发票真伪核查结果。
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