借款单签批规定及冲账办理流程,你了解吗?

2024-10-06
来源:网络整理

04

贷款票据签署

经办人与贷款项目负责人不是同一人的,由贷款项目负责人签字批准贷款;经办人与贷款项目负责人为同一人的,须有院系或学院领导签字批准贷款。其余审批规定与报销规定一致。

温馨提示:填写并签署贷款单后,您仍需预约送货。预约表封面只需负责人签字即可,无需再次签字盖章。

申请撤销

01

获取发票情况(正常预订)

1、报销时,预约单、发票审批程序与正常报销相同;

2、抵销发票内容必须与贷款单用途一致,否则不予处理。如借用版面费,转帐时须有版面费相关收据;如果是从北京借旅费的,转帐时必须有去北京出差的相关费用;

3、转校外单位贷款转回时,发票上卖方信息必须与贷款时的付款转账信息一致,否则不予处理。

4. 预约冲账步骤

(1)项目编号、负责人与申请贷款时相同:付款方式选择【混合付款】,点击【下一步】时,会自动弹出贷款信息,并查看抵销情况;

(2)项目编号或负责人与办理贷款时不一致:付款方式选择【混合付款】,点击【下一步】,在【选择付款方式】中填写【验证码】页。验证码是财务部处理贷款后生成的9位财务核销码。

02

未取得发票的情况(无需预约)

1. 贷款未使用时,声明中必须注明未使用的原因以及需要冲销的贷款编号。项目负责人(或审批人)签字批准,医院办公室盖章。到财务室刷卡(或支付宝、微信支付)抵扣贷款。帐户;

2、抵扣中标押金等费用时,外部单位将押金退还至学校账户后,说明中须写明原因、退款取消编号和拟抵扣的贷款编号,并注明项目负责人(或批准人)必须签署并批准。申请书须加盖医院办公室印章,报财务室。

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年底即将来临。申请贷款的老师,请关注每月财务系统短信,并在规定期限内完成冲销。逾期工资将从次月起按规定扣除,直至贷款还清。

-结尾-

南京林业大学财务处微信公众号

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