今天我会写一些提高日常学习和生活效率的软件和工具。本文主要分为三个部分。第一部分是PC软件，第二部分是手机上的应用程序，第三部分是其他工具。每个人都会使用很多软件，但这里我想记录的是我自己的使用情况。

电脑软件

WPS

没错，我第一个要推荐的就是国产软件的昔日之光——WPS。相比微软的办公工具，我更喜欢WPS的原因很简单，就是云端实时保存。手机下载WPS后，就可以在手机上轻松查看电脑上的文件。很多人用WPS，就不详细说了。这里我只提一个很小的功能。

用WPS打开PDF文件，进入“阅读模式”，然后打开“文字翻译”，可以更轻松地阅读外文期刊。当你遇到不认识的单词时，只需滑动它，它的含义就会出现。可以配合单词积累书使用，直接复制粘贴内容，效率极高。截屏并不容易，所以我只截取杂志内页突出显示的文本后的屏幕截图。

2020.05.30 《经济学人》，第36页

单词

注：此处及以下Word均为WPS版本。

我这里主要讲的是如何使用Word制作词汇书并进行翻译。

一般单词书分为两栏，一侧是中文，另一侧是外文。有时，会有三语比较。方法是一样的。

三语词汇书

创建方法：新建一个文档，在“页面布局”中选择“栏目”-“更多栏目”，可以自由选择栏数，然后勾选“分隔线”。我个人喜欢有分割线的，但你不必这样做。接下来，您需要多次按 键以填充至少一页。如图所示，光标必须至少位于页面的最后一行，然后才能开始添加内容。

光标至少位于页面的最后一行

这样做的原因是，列被划分之后，左边会被填满，然后才会被移到右边。如果想要两边进行比较，需要能够自由编辑左右两边，所以先用空格来占据空间。

之后，就像上图一样，您可以输入一个单词，然后输入一个定义。由于一开始输入的空行是有限的，不够的时候可以多输入一些空行，否则后面可能格式会乱。

至于输出，可以使用WPS直接转换为PDF输出然后打印，因为直接打印Word时，格式可能会混乱。即使在电脑上显示正常，在手机上显示也会乱七八糟。

使用场景：可以用于阅读外文期刊、回答问题、做阅读等各种场合。我建议创建很多积累书，比如“外文期刊积累书”、“专题积累书”、“积累了这样那样的书，这样那样的教材”，这样以后查找起来就很方便了。你不仅可以积累单词，还可以积累短语、语法知识点、错题，甚至好词好句。总之，使用方法非常多样，同时又非常简洁。是我考研时最推荐的软件。毫无疑问，它肯定比手写快。有时候看似自己亲手抄了很多东西，密密麻麻，其实只是自己感动而已，脑子里的抄却毫无意义。

考研错题积累+需要注意的知识点+词汇书

接下来是翻译。先上图吧

法语到中文翻译示例

中文翻译示例

（注：不用担心我图中的内容是否准确，只要看格式即可。）

方法非常简单。首先，假设材料（原文+参考译文）是纸质版本，然后看纸质原文，在Word中输入自己的翻译。然后复制粘贴自己的翻译，并对复制的内容进行注释，这样以后就可以清楚地看到原来的翻译是什么样子的。我在“审阅”中使用了“插入评论”，但没有选择“解决”。当您将光标移动到原文加框的地方时，会显示注释的内容，而不是直接更改原文。我在修改的时候也把选中的文字改成了红色字体，因为这样看起来更明显。

我不推荐的原因是它太复杂，不如word方便，不适合这种学习模式。我没有太多使用它的经验。它是一款专业的CAT软件，大多数学生不需要学习使用它。我的截图中的修正实际上不能称为修正。我只是想尽可能地改进它们。也许我写的是正确的，但我还是要把它标记出来，以便我能看到其他的表达方式。翻译练习册和积累本一起使用非常有效。我还建议为每个单元打开一个文档并将其放入文件夹中。

三本翻译练习册*16+累计册*2

说完Word，它对我来说主要有两个功能。一是记录已完成的任务，二是记录绩效趋势。

我们先来一张整体图。

考研复习表整体图片

也许看起来令人眼花缭乱，但那是因为这是一幅持续半年的大图景。再放一张局部图。

考研复习表部分图片

我的做法是：首先在第一行写下具体的目标，比如某本书及其预计进度；然后，在最左边的栏中画一个时间线，我每周都会这样做；然后冻结这些窗口；每次完成任务时，整个列都可以涂成灰色或其他颜色以指示“已完成”。这个表是一个“事后表”，也就是说我填写的是每天已经完成的任务。至于“预先计划”，我是用账本来实现的，稍后再说。

我是一个喜欢数据和可视化的人。这样做可以让我清楚地了解我这周做了什么，我花了多长时间完成每本书等等，让我对自己的学习有更多的控制权……但不一定。

我这个学期的表格

这学期我本来是很有野心的。我必须参加很多考试并非常认真地学习。然而，疫情打乱了我的生活。在桌子上标记为蓝色的四项任务中，我只完成了论文。其他任务要么推迟，要么不推迟。在某些时候，我要么放弃了，要么放弃了。顺便说一句，我根本没有心思去学习。我以前每周学习七八个小时，已经很不错了。考研复试后，我就再也没念过书。这个表格已经存在了半个多月了。没有再更新了，因为我真的什么也没学到。因此，工具只是辅助性的。学不学由你自己决定。现在我会面壁思考一段时间。

接下来是记录性能趋势。

某科成绩表

对于一些有标准答案的科目，比如英语选择题，你可以自己制作一份成绩表，记录总分和各部分的分数，然后制作折线图等图表，更直观地看到你的分数趋势。

总分折线图

从这张图中我们可以看到，我的表现总体呈上升趋势，但还不稳定。接下来，你可以做一些有针对性的练习，以提高你某些方面的能力。

其实我最近才开始使用它，还没有经常使用它。我目前用它作为云盘。我把自己做的词汇笔记本分门别类的放进去了，一份是Word格式的，一份是PDF格式的，还加上预览，这样更容易找到。它还有一个移动版本，因此链接它并查找东西非常方便。重要的是它是免费的，而且系统自带的是精简版，但我觉得已经足够了。下面的页面是正式版，但是如果你有阉割版然后再安装正式版，就会需要一些更复杂的操作。我建议觉得麻烦的同学直接使用阉割版。

用它来手写会比较方便，但不适合制作分栏词汇书，所以我还是用Word来积累词汇。配合浏览器插件等工具使用，可以轻松保存网页内容。一旦你习惯了它就非常容易使用。我特别推荐给喜欢在课堂上录音的学生。您可以在录音时做笔记。当你回来后，你可以在做笔记的同时点击你做的笔记来定位录音。我认为这非常有用。方便的。或许配合平板使用，上课时看PPT、做笔记会更有效率，但我没有尝试过。

思维导图工具也是免费的，但它有付费功能。我认为免费版本就足够了。我主要用它来梳理考研政治的框架和法语语法的框架，如下图。

思维导图内容很少

内容较多的思维导图（部分，不完整，因为太长）

思维导图的特点是可以让你清楚地掌握宏观框架。我建议大家在制作思维导图的时候不需要添加太多内容，抓住要点即可。不过，如果你像我一样懒得看书，你也可以添加所有细节。把一切都放在图片上。

移动应用

笔记

是的，我推荐的第一件事就是手机附带的便签纸。我写日记，记录意外的日程，并在便利贴上记录帐户和密码。因为它简单，可以满足我的大部分需求，并且可以自动上传到云端。我手机里还保存着2015年写的内容。搜索功能也非常有用。我的日记都标有日期，所以偶尔想查的时候很方便。各种便利贴的功能应该都差不多，就不赘述了。

我目前的笔记

爱今天

这是我最推荐的软件，没有之一。我用了两年不间断，计时已经成为我的习惯。比如我今天写公众号花了1小时22分钟，昨天花了2小时12分钟，前天花了5小时36分钟等等，我已经成功推荐给身边的几个朋友了，他们大家都说好话。这是一个非常简单的软件，没有任何额外的功能。它只是一个工具，因为我不喜欢某些软件中乱七八糟的圈子、添加好友等无用的功能。唯一遗憾的是它只有版本，因为它是个人开发的，开发者只做了版本。它的功能已经相当完善，所以没有版本更新。

在主页上，它有两种模式，一种是计时，一种是番茄钟。我不喜欢番茄钟，所以没用过。我将使用当前页面来显示它。

此时此刻我的爱今日页面

使用方法非常简单。当我写公众号的时候，我按下了开始按钮，开始计时。现在你可以看到我的计时已经持续了50分钟。今天总共持续了1.5个小时。从我创建这个任务到现在为止我总共完成了134.7小时。我今天“投入”的时间是3.9小时，没有“浪费”的时间。这是因为写公众号和看电视都算作时间项。默认是“投入”的，而我的其他时间都算进去了，比如吃饭等，所以不存在“浪费”的时间。其实我现在比较懒。如果我勤奋一点，我可以每次玩手机前计时，这样我就可以知道自己浪费了多少时间。

这种记录很直观，可以弥补时间。例如，如果您在这段时间学习但没有计时，您可以稍后更改时间记录。您可以设置许多项目目标并在完成后将其删除，但记录将保留并可以恢复。由于其计时属性，我建议让它留在后台并在启动时自动启动。但是，如果您关闭并再次打开，计时不会停止。

您还可以查看您的每日时间表。

今天的时间线

从时间轴上我们可以清楚地看到，今天早上我是凌晨两点多才睡觉，十二点多才起床的……如果哪一个时间段出现问题，你也可以直接在这里改变整个周期。

饼图和统计页面

这是我考研第一天的统计页面。我的“普通班”其实就是考研时间，其他项目都是复习时间。由于每个任务都有不同的颜色，所以从饼图中可以清楚地看到我早上六点起床，晚上七点多睡了一会，最后十点睡觉。 '钟。我没有对空白进行计时，默认是“浪费”时间。至于“AAA”，则是系统确定的等级。 “投资”时间越长，等级越高。

2019年12月全月记录

还可以查看某周、某月的记录。你可以看到我去年12月份睡了将近12天，其他项目的记录也很准确。另外，还有趋势图等各种统计项目，就不一一展示了。您可以登录软件，所有数据将无损上传到云端。您还可以导出更详细的表格进行分析。

2020年2月某段时间出口的表

总而言之，这是我最推荐的软件，没有之一。

倒计时天数

让我们在最后添加一个倒计时日。

我当前的页面

图中的特殊八已经取消了，我还没来得及换。我主要用它来记住“距离xx考试还有xx天”。您也可以将其放在桌面上。每天看手机就能看到倒计时。就像高考一样，令人窒息，充满斗志。

其他工具

议程

我只推荐一种工具，那就是日历。连续三年购买出品的手帐书，但感觉今年质量明显下降，内页也不如以前了。

丽贝卡的幻想世界 2020 账号介绍页面

卖手册的店很多，我也用过别人的。我没有涉足手册圈子，对手册制作的爱好也不太了解。我只是偶尔心情好的时候发贴。但对于想买日程本的同学，我的建议是：首先不要太大，也不要太厚。每周一页就足够了。我买了一本一天一页的书，又大又厚，携带不方便，几乎不可能写完。其中很多都是空白的，这是相当浪费的。第二就是纸要好，毕竟写东西还要用笔。那么建议购买一本内置日历的日程本。比如一月份，我知道六月份的某一天有考试，就可以直接标注在六月份的月计划和六月份的某一天的周计划上。 。如果没有日期的话，就和普通笔记本没什么区别了。这也是我2020年对丽贝卡手册最不满意的地方。

2019年8月某周日程

以我去年考研复习时某周的日程安排为例（因为这几个月我的日程安排几乎是空白的，毕竟我什么也没做……），我写每天早上把计划写在日程表上，然后完成这一天。在项目上打勾，在未完成的项目上打叉，然后在表格中填写已完成的任务。每天结束时，统计今天的时长，每周累加一次时长。手动统计的原因是，比如我在软件中记录了“班级”，但在我自己的日程表中却没有记录。当我再次数数时，我可以删除这些项目。

以上就是我推荐的所有软件和工具。周四给自己放了一天假，没想到花了两天时间才写完这篇文章，而且只有4500字左右。我什至无法想象每天学习6-8个小时是什么感觉。可怕。

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