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在线打印涵盖了打印的大部分方面，如在线订购和订单管理、在线名片设计、在线文件上传、在线交流、会员管理、交货单管理等。随着在线设计和印刷平台的兴起，越来越多的客户选择在线印刷，这不仅改变了人们订购印刷材料的方式，也改变了印刷服务提供商和印刷买家的业务流程。

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在线打印功能

功能概述：在线设计印刷利用互联网的基础平台建立信息管理系统、印刷管理系统、文档管理系统、物流管理系统、客户管理系统、仓储管理系统等，各系统协同工作，为客户提供便捷的印刷制作服务。

1、自助报价

您只需输入与印刷品相关的纸张尺寸、纸张类型、印刷颜色、覆膜、UV、啤型、包装等各种参数，报价系统就会自动客观、透明地计算出印刷成品价格。让不懂印刷的用户或需要购买印刷品的公司和个人可以通过打印助手快速找到自己需要的印刷品，使印刷品的购买变得快捷、透明、简单。我们印刷企业都知道客户的需求是不断变化的。

影响印刷产品价格的因素相对固定，如尺寸、纸张、份数、后端处理、利润等。然而，组合这些价格因素的规则特别复杂且多样。在我们实际报价过程中占用了大量的工作时间。同时，印刷企业培养一支优秀的报价人员至少需要半年的时间。

计算机利用其独特的计算速度，通过后台参数设置，快速准确地计算价格，并结合互联网技术，实现全自动无人报价服务。我们的客户通过电话询问我们的报价员，1000份、3000份、5000份等不同的纸张要多少钱。当客户挂断电话时，他会去另一家商店询问。这种报价多但成交少的现象在我们印刷企业中并不少见。占用了我们报价人员大量的时间。

网络打印不仅通过网络报价功能解决了价格计算的繁琐工作量，而且还记录了所有的报价信息。这时候我们的客服就可以进一步追踪潜在订单，提高报价转化率。并且根据记录的报价信息，我们可以统计分析市场的真实需求，帮助企业做出正确的战略调整。

2. 网上下订单

客户可以根据印刷公司的在线印刷系统在线及时下订单，方便快捷。他们只需注册在线打印平台账号——选择打印产品——填写收货信息——确认订单并付款。简单快捷，适合不同的印刷。如果需要，可以直接在线提交订单，并且在选择印刷产品时，可以将报价与设计包集成。

3. 网上支付

客户下订单后，可以通过互联网及时支付货款。支付方式多样化，可通过网银、支付宝、微信、转账汇款等方式实现支付功能。

4. 在线设计

在线设计针对一些常用且比较简单的印刷设计需求，如名片、传单、画册、折页、模板以及灵活的在线设计工具；针对更复杂的设计需求，系统提供在线校对功能。

（网上打印自助报价附图）

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5. 在线上传文件

客户下单时需要上传打印文件。在线打印系统具有高速打印文件传输功能。支持使用Web方式断点续传超大文件。上传的打印文件可以与订单关联，解决了以往订单与打印文件不对应而出现错误的问题。

打印文件上传支持多种打印文件格式设置。减少处理大量打印文档的工作量。在线印刷通过在线订单和文件上传，将印刷需求转化为一组数据信息，然后通过标准化流程和标准化产品直接按订单生产。

6. 在线订单追踪

客户下订单后，印刷公司会对订单进行审核，包括订单的各种状态，如：待审核、待付款、印刷、待发货、发货、已评估、已完成等。同时，系统针对整个印刷流程的不同环节提供不同的订单状态和物流信息跟踪。在打印助手上成功提交订单后，会有专门的客服连线与用户确认打印单据，直接安排打印。印刷品出来后，客服会尽快将快递单号输入系统。届时，用户在后台管理订单即可进行询价。

在线印刷利用互联网的强大功能，建立自己的客户数据库。将不同的客户分为不同的级别，然后根据订单金额提供不同级别的折扣，并根据数据制定组合的促销和营销计划。会员充值功能可以锁定一些大客户，实现长期合作和重复购买，保证公司业务源源不断。同时可以利用计算机的记忆和计算功能对印刷报价和印刷订单进行统计分析。可以按时间段、按产品类型进行统计。各类产品的利润率统计、计算。通过报价统计，可以了解真实的市场需求，为企业决策提供有力的数据参考。

在线印刷的意义在于扩大产品范围和增值服务种类，同时降低印刷厂的运营成本。随着数字印刷的不断深入，网上印刷的舞台也越来越宽。

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