企业微信账号是企业利用员工身份信息注册的“工作账号”。由企业管理，保留员工自我管理的权利。

员工辞职时，对应的企业微信账号不会自动退出公司。此时有四种可选的操作方式：

1.管理员后台禁用离职账户

2、管理员后台删除已注销的账号

3、员工自行“离职”

4、通过“人力资源助理”辞职删除

会员退会后的聊天记录

1. 员工视角

通过上述任何一种方式，员工将无法再登录已离职公司的企业微信账号，也无法访问包括历史聊天记录在内的所有数据；

2.企业视角

若未开启【对话内容存档】功能，公司无法直接查看离职员工的聊天记录，只能查看现任员工、与离职员工私聊的客户，或与离职员工同组的其他成员，仍然可以查看和搜索历史保存的聊天记录，逻辑与保存微信聊天记录类似。

建议需要长期保存聊天记录的企业可以开通【对话内容存档】功能，有利于进一步保护企业信息安全，加强企业沟通管理。

辞职流程

对话归档系统可以支持离职员工聊天记录的继承。当员工离职时，对话存档系统可以存档他们的聊天内容并将其转移给新员工或相关团队成员。这样保证了公司的沟通记录可以无缝传承，新员工可以轻松获取之前的聊天记录，了解之前的工作进度和沟通细节，避免信息的中断和丢失。

会议存档

对话归档是对企业微信消息工具中的消息、对话、聊天记录进行记录、备份和存储的系统。它可以捕获和记录企业内部和外部通信的所有信息，包括文本、图片、文件和多媒体内容，并以多个视角进行组织和存档，以便于后续检索和查看。

通过对话归档系统，企业可以实时存储和跟踪与客户、合作伙伴和员工的沟通记录，确保对话的完整性和准确性。这对于企业来说非常重要，特别是在法律监督、合规、争议解决以及内部监督和管理领域。