据微软预测，到2020年，世界经济的25%将实现数字化。成功转型的企业和组织将获得更多的利润。企业数字化转型可以帮助企业优化决策、改善资源配置、降本增效，提高企业效益。管理效率，我们都意识到“数字化转型”已经成为所有企业的必由之路。

目前，我国企业采购额市场规模达40万亿，每年都在快速增长。但对于国内市场来说，在数字化转型浪潮中，采购部门的数字化进程远远落后于其他部门，不少企业开始将降本增效上升到战略层面。

传统采购体系复杂、人员思维固化、业务业态多元化、行业潜在利益交织。采购部门普遍采用手工流程，效率低下，历史无法追溯，合规性难以保证，供需没有准确对接，与公司的产品需求目标、需求数量、需求时间没有准确的对接信息，组织无法高效协作，导致市场反应滞后、效率低下。因此，数字化在采购市场中发挥着“精准对接”和“高效协作”的作用。

当前，从企业采购管理改革入手，企业数字化转型已成为时代发展的必然趋势和选择。随着行业竞争的加剧，企业精细化管理能力在采购成本中的重要性日益凸显，而数字化转型是企业实现精细化成本管理的重要手段。

采购将全面进入数字化时代。采购必须做出改变。企业需要基于与特定竞争环境最密切相关的价值维度、赋能因素和数据库来构建数字化采购平台。

解密数字化采购平台

数字化采购是指通过大数据、物联网、移动互联网、人工智能、区块链等数字技术打造数字化、网络化、智能化、生态化的采购管理，将采购部门打造成价值创造中心。

在整个产品流通过程中，企业高度重视采购供应链的战略管理，通过有效控制采购成本来提高企业效率。通过采购环节，与其他环节对接，实时调整、更新，实现效益最大化。

（采购管理流程）

各种新技术将使我们能够从数字化的角度更加理性地看待整个采购流程的各个环节，帮助我们不断提高生产、分析、维护和预测能力。

数字化采购平台建设是当前推动采购数字化转型的重要新兴技术能力。可应用于企业采购管理的多个方面，在端到端的采购管理中创造价值。我们看到，越来越多的企业已经应用或准备应用数字化采购工具，实现业务、财务、供应商的全面协同，有效提高数据的标准化、一致性、可追溯性，实现全链条数据运行通过。

降本增效，赋能企业践行可持续数字化采购

企业数字化采购可以集中大型企业分散的采购，整合复杂的流程，使采购过程透明化，并控制整个采购过程。最终可以降低企业整体采购成本15%-20%，采购作业效率提升60%。以上，相关研究发现，采购成本每下降1%，平均利润增长可达2.3%，杠杆效应非常明显。

采购成本降低的主要表现：

（1）人员成本节约：通过采购组织和业务集合，集中分散的人员成本；采购共享服务中心降低采购人员成本；通过系统对接将部分工作转移给供应商，减少采购商和共享服务中心的工作量；通过采购执行自动化，减少业务团队的采购工作量。

（2）节省总拥有成本：通过不断筛选供应商，增加优质供应商数量，减少供应商总数，保证采购的商品达到最优性价比和总拥有成本采购商品的 (TCO) 得到优化。

（3）透明的成本分析和节省：通过分析和洞察，可以及时发现采购过程中的低效工作和价格变化，使采购成本分配和实时成本节省进度清晰地呈现给业务，采购、财务人员。并提供最佳的采购成本优化方案。

数字化采购不仅可以发现降低成本的机会、创造价值、防止价值流失，还可以赋能企业实践可持续的数字化采购：

1. 可预测的可追溯性

数字化采购将完善历史支出知识库，使供应商信息、价格、成本可预测，优化采购策略，为决策者提供可靠的数据进行预测，解决传统采购中手工流程、效率低下、历史问题等普遍问题。采购部门。对于无法追溯的问题，我们支持采购部门达成透明的协议，节省采购成本和时间。

2. 溯源策略

数字化采购可以为采购人员提供强大的协作网络，为企业挖掘更好的供应商资源，通过对供应商可靠性和创新能力的智能分析和预测，为企业提供更有价值的供应商群体，实现采购转型。应用认知计算、人工智能和数据挖掘技术，结合第三方数据资源，评估和预测替代供应商的可靠性和创新性。

3. 供应商协作

数字化采购将智能预测供应商谈判场景和结果，分析最优供应商和合同价格，建立可预测的供应商协作模型，通过人工智能和应用认知计算来分析和预测双方的价格。和成本，从而控制谈判风险，降低采购成本。合规且适用的条款将在合同签署过程中自动识别，以确保合规性。

4.自动化采购执行

采购执行是一种自助式采购服务，可以自动感知物资需求，并按照规则自动审批、执行、付款、发货。因此，可以加速采购交易的自动化，有效管理风险，确保合规性，提高采购执行效率。从阿里巴巴、淘宝、京东、拼多多等网站可以看出，数字化采购极大地改变了人们的生活。

小步快跑，打造一站式数字化采购管理生态系统：

深入探究数字化企业的发展历史，我们会发现它具有结构化的规模，并由大规模计算平台驱动。通过平台的开发接口，我们可以建立信息和产品之间的互联接口，同时建立可持续的、利益共享的商业模式。

但数字化并不是一场匆忙和拖拉的运动，我们不应该试图一次性解决所有问题。我迫不及待地想把互联网、人工智能、精益制造加到企业里……把各种技能嫁接到企业里。

企业数字化战略欲速则不达。每个行业都有自己的特点，与数字经济的融合模式也不同。企业切不可将特定行业的数字化转型模式视为万能灵丹妙药，不考虑行业业务的特点和根本痛点而生搬硬套。要抓住当前重点，结合企业特点，局部突破。 ，小步快跑，不断争取小胜，不断积累企业上下的信心。只有这样，才能积步为千里，积小胜为大胜。

数字经济给企业带来的重大挑战之一是如何在保持规模经济的同时尽可能提高灵活性，以应对更加快速变化的市场需求和技术升级的步伐。为了应对这一挑战，书商云在数字化转型过程中完成了管理思维和管理模式的升级，构建了兼具稳定性和敏捷性的全新组织架构。利用生态系统帮助企业采购管理扩展和整合更广泛的能力。

书商云致力于无缝连接上游品牌和下游企业用户的需求，从而快速了解企业市场的需求变化，利用技术优势整合资源，响应企业用户的需求，加快执行效率。依托数字化采购管理平台，帮助企业打造完整的直接物资采购平台，实现原材料采购从采购系统、到商品采购管理、合同履约验收、财务对账支付、售后服务的闭环管理。

1. 端到端采购流程

数字化采购能力的提升离不开优秀的流程。书商云端到端平台采购流程涵盖供应商开发与寻源、供应商评估、供应商风险管理、供应商绩效管理、供应商关系管理、供应业务拓展（扶持与淘汰）等。

平台可集成内部ERP、WMS、MES等信息系统，实现与供应商在计划、收发货、质量、对账等方面的高效协作。内部实现采购从采购申请、定价、采购订单执行、发票开具、对账等环节的闭环管理，从注册、认证、准入到采购执行、供应商评价、整改、淘汰等环节对供应商和供应商进行管理。提供商进行闭环管理。实现采购管理、供应商管理的公平、公开、透明。

为企业采购改革提供战略和框架支持；帮助企业突破行业和区域限制，为采购改革带来更多战略价值；帮助企业在可持续发展、流程透明、供应商多元化管理等方面取得更好的成果。很多支持。

2、标准化、海量、精准的大数据

从供应商、客户、制造方以及采购市场和销售市场收集相关数据。准确、完整的数据是建立数字化系统的基础。

然而，由于制造商有时很难与供应商和客户共享所有数据，书商云想到了“策略”这个词来解决这个问题。如果一开始不能与所有供应商和客户共享数据，我们就可以逐步有序地推进数字化系统的建设。我们首先会选择战略供应商、战略客户、战略物资，开始链接数据，搭建数字化平台。由点引出线，由线引出面。

3、数字化、智能化IT手段

书商云开发数字化采购管理系统，有效链接供应链各环节数据，最终实现自动化响应和智能决策。数字化、智能化是通过精确的算法和严格的流程来实现的。只有整合系统，真正实现数据互联互通，让供应链上的不同环节，包括供应商、供应商的供应商、客户、客户的客户等融入到数字化系统中，数字化才能真正发挥作用。我们致力于利用IT手段打造连接供应链各个单元的数字化系统，使其真正实现智能化。

4.结合零延迟、无死角5G技术

有了数据和算法，还需要传输手段来实现万物互联，即智能物联网。 2019年将是5G元年。 5G技术的成熟应用将使全球信息传输无延迟、无死角，给信息传输带来划时代的变化。书商云基于大数据和精准算法，再加上5G传输速度，使得信息流能够快速、及时地传输，整个供应链无盲点，大大提高了采购管理的效率。

数字化浪潮正在颠覆传统采购业务。这股神秘的数字力量，必将带动产业链上的采购从业者抓住这个时代的机遇。采购的未来已经呈现在我们眼前。数字化采购将帮助企业快速实现商业价值，以科技赋能，小步快跑，开辟数字化采购发展新空间。

作者：云多江|书尚云（微信ID：）