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第1部分代发工资说明

代发工资

前提条件：在我行开立账户的单位或个人。单位代银行发放工资 1、需准备的材料：

1、签订工资支付协议（需法人签字并加盖公章） 2、审核信息：

1）营业执照、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证、机构信用代码证（如果您已在本站开立对公账户，则需核实信息并保留开户基础许可证复印件）

2）单位授权书、法人身份证、负责人身份证，保留身份证复印件并加盖单位公章。 3) 所有员工的身份证及复印件。

4）提供加盖公章的纸质开户清单。还提供了格式电子表格。

5) 转账支票并输入账单

注：根据现金管理规定，只有基本账户才能作为工资支付账户。如果基本开户银行不是我行分行，工资支付必须通过其他渠道转账（系统内转账、大额、小额邮寄）。 3、首次发放工资，请先批量开卡：（1）2310-机构管理，注：

1）请按顺序使用同一网点的“单位代码”，通过后即可添加。

通过本次交易的查询功能查询该网点使用的序列号。

2）常见业务代码：006-工资发放、022-奖金、023-津贴等。 3）对方银行号码和账号为基本账号和开户行银行号码 4）工资发放或其他代理服务、贷款 标识必须为“Loan”。 5) 交易成功后将自动退出。不会生成任何交易。是否成功可以通过查询功能确认。请勿重复提交。 （2）2301批量开卡表格导入，注意：1）SGB系统内置工具-表格转换，2）格式为：代码、姓名、金额、身份证号、地址、联系方式、邮政编码

3）单元格格式为文本。如果有变化，再次复制到新表中。 4) 上传表格时，必须删除表头。

5）本次交易不产生任何交易。您可以打印列表来检查信息是否正确。

6) 当尾箱卡不够时，可多次导入。 (3)2321批次开卡

1）选择批量开卡提交后台，输入凭证号，生成交易

2) 选择打印列表，打印一份副本，并将其附加到当天的日记帐凭证中。 (4)2322打印密码信封

1) 生成的密码为初始密码。修改密码后卡才能正常使用。

2) 选择oki打印机

3）可以通过ATM机修改密码，4）默认密码选择：否

5）5人以上代表发送短信6652，由代理人签字，并保留代理人身份证复印件

若不超过5人，则无需留下代理人身份证件（短信开通公众号，凭证上须加盖预留印章） 4.代付工资

（一）1901-内部开户 1）账户名称：单位账户名称+机构工资账户

2）科目：、账号：从1001号开始按顺序编制。 3）该账户不计息，不能用于结算。 (2)2300生成代理业务任务

1.)借方标记选择-贷款，现金转账标记选择1-转账，2)数据录入选择-从磁盘复制，数据修改选择：--不选择3)表格格式：代码、账号、姓名、金额、证书编号 4) 打印该清单的副本并验证其是否正确，然后再进行后续处理。 5）如果发现错误，不建议直接在系统中修改。您应在表格中修改并重新导入。 (3) 2320-代理业务处理 1) 选择1提交并接受。

2）2320事务只处理最近2300事务产生的待处理任务。

处理不支持同时处理2300个事务产生的多个待处理任务。即2300生成待处理任务后，必须使用2320处理后，才能通过2300再次生成待处理任务，然后使用2320处理。 3）2320交易成功后，需要打印后处理列表工资支付情况，包括成功的和不成功的。打印2份，一份作为记账凭证，一份作为单位收据。

4）2320交易中的“打印处理清单”是指2320交易成功后，因未及时打印或打印失败而未打印“薪资处理请求”。您可以通过此功能再次打印。请记住，此功能不能用于打印隔壁。 5) 对于列表中不成功的账户

首先分析失败的原因。是我行录入错误还是客户提供的清单错误？若单位提供的清单有误，单位须出具声明予以处理；若我行录入不正确，柜员须出具经主管签字的声明后方可处理。 ，2300-2320。 （4）1613等交易将工资支付从基本账户转至工资支付账户。

仅适用于本网点代发工资企业基本开户银行账户。基本账户的工资支付将转入1901交易开立的代发工资账户的内部账户。如果公司基本开户行为由其他银行完成，工资支付将通过其他方式（系统、大额、小额）转入工资支付账户。 (5)1101单方核算

1）选择借方标志：0-借，选择当前划转标志的划转对方账户。

- 个人储蓄存款账户2) 1322 传票。 2、个人或个体工商户工资发放操作流程

该操作通过网上银行转账和银行内部批量转账的方式完成。 1、单位负责人开立的我司银行账号

2、不少于5名员工在我行开立个人账户。 3.下载批量转账模板、账户名称和金额。 5

第二部分 代发工资说明

经平等友好协商，甲乙双方就甲方向乙方支付工资事宜达成如下协议：

1、乙方自愿委托甲方代为支付其员工的工资。本协议所称工资包括各单位分配的以各种形式的货币支付的工资、奖金、股息及其他福利待遇。

2、乙方负责向甲方提供开户所需的员工姓名、身份证号码等信息，并保证信息真实有效。因信息真实性引起的任何争议或损失，甲方不承担任何责任。

3、乙方委托甲方为乙方每位员工开具如下①类付款凭证： ①信通卡1张 ②“易易通”存折1份 ③“易易通”存折1份，信通卡1张

4、乙方选择方式①为员工开户：

① 批量开户。乙方向甲方提供员工身份证复印件、开户信息磁盘（列明员工姓名、身份证号、性别、联系电话、联系地址等）以及磁盘信息对应的开户清单加盖乙方公章。

甲方在开户完成后两个工作日内将成功开户的信通卡（存折）、密码信封及开户清单返还乙方。乙方将一一核对并接受，并将接受的卡粘贴到密码信封中。并写下账户持有人的姓名。验收完毕后，乙方在开户清单上盖章签字。

② 手动开户。乙方将开户申请表寄给员工填写、签字、领取并提交给甲方。甲方应提交申请表及员工身份证原件或复印件（加

加盖乙方公章）并一一办理开户手续。

5、为了方便乙方客户，甲方在开户时会自动为乙方客户开户。

开通电话银行查询功能后，电话银行初始查询密码默认为信通卡取款密码。

密码（密码信封内），乙方将通知其员工及时修改。

6、乙方负责向每位员工发放甲方发放的存折/信用卡及密码信封。

请签收并确保密码信封完好且未打开。乙方员工收到甲方发放的信通卡（存折）和密码信封并确认完好后，因密码信封保管不当造成存折或信通卡丢失的，甲方不承担任何责任。

7、乙方只能通过中国人民银行批准的基本存款账户支付工资，并保证：

凭证账户内有足够的存款来支付工资。乙方基本存款账户

编号：，开户银行：。

8、乙方基本存款账户在其他银行开立的，应提前一天开具基本账户转账证明。

账户支票转入甲方指定的内部收款账户，用于发放工资资金和转账业务费用。

费用由乙方承担。代发工资账户名称：开户行：。对于代发工资业务，支票资金成功收到并转入甲方指定内部账户。

收款账户当晚分批过账。

工资支付资金划转方式由乙方委托甲方通过深圳市全市票据划转方式进行。

更改系统为向乙方基本存款账户开户银行提交付款支票提示。

9、乙方基本存款账户如在甲方营业网点开立，甲方在收到乙方工资单或软盘及转账支票后，将及时按乙方提供的账号入账。

10、乙方必须在工资发放前三个工作日内发放工资表和工作安排表。

将信息盘寄至甲方营业柜台，并开具转帐支票从甲方基本存款账户支付。

支付工资总额。

11、乙方工资表中的员工如有变动，应及时将变动人员名单通知甲方，以避免工资发放失败。通知方式如下：①修改工资盘信息②提供书面通知。

12、乙方基本账户在甲方营业网点开立。若乙方使用甲方网上银行方式提交工资支付，则第8、9、10、11项协议不执行。若乙方基本账户在其他银行开立，乙方通过甲方网上银行提交工资数据后，还应向甲方营业网点提供来自其他银行基本账户的转账支票。甲方按上述第8项处理。双方的权利和义务均按照本协议及甲方网上银行的相关规定履行。

13、因乙方提供的文件、资料错误而造成的任何经济纠纷或损失，甲方不承担责任。工资到账后，如乙方要求甲方协助追回损失，乙方将出具加盖公章的正式冲销申请表，甲方按照冲销流程汇款。代员工支付的工资已被提取且无法转回或发生任何纠纷的，甲方不承担任何责任。

14、甲方保证支付给乙方员工账户的工资金额与乙方提供的工资表或工资盘中的金额一致。乙方保证向甲方提供的工资表和员工工资总额准确。若乙方提供的工资金额不正确，由此产生的经济纠纷或损失由乙方承担全部责任。

15、甲方以乙方职工存折账号或信通卡号作为办理工资支付凭证的依据。乙方在入账过程中因账号（卡号）与账户名不一致而引起的任何纠纷由乙方负责。

16、乙方委托甲方代发工资，作为手续费，每户每次1元。手续费

扣款方式为：①：①自动扣款，即甲方电脑系统同时根据系统工资支付成功金额自动从乙方账户中扣除金额； ② 人工支付，即工资支付完成后，甲方通知甲方。乙方通过现金、转账、支票等方式支付手续费。

十七、本协议自签署之日起生效，有效期一年。上述相关事项如有调整，甲方须提前7个工作日通知乙方，经友好协商后重新签订协议。

本协议一式两份，甲、乙双方各执一份。

甲方签字盖章： 乙方签字盖章： （委托单位） 签字日期： 年、月、日 签字日期： 年、月、日

第三部分 代发工资说明

工资支付协议

甲方：淮南通商农村商业银行股份有限公司

乙方：

基于安全、便利、互惠互利的原则，甲乙双方就乙方委托甲方代发工资事宜达成如下协议，双方均应遵守。

第一条 乙方委托甲方代发工资的日期为每月某日。乙方于每月日前将工资清单及金额数据提交给甲方，并于每月日前将工资支付资金划入甲方开立的专用账户。 。

第二条 甲方收到乙方发放的工资资金及数据后，应及时认真审核乙方数据的实际金额与乙方划转的资金总额是否相符。甲方应及时联系乙方，乙方将进行修改并确保工资金额准确。甲方根据乙方修改后的数据准备账号和账户名称，并在约定的工资支付日期及时将工资转入乙方列出的工资账户。

第三条 有下列情形之一，乙方不能按时领取或误发工资的，由乙方承担责任： 1、2、3、乙方资金未到位或到位金额不明；所列工资数据盘未及时发送给甲方；列出的薪资数据编制不正确。

第四条 因甲方工作失误造成工资支付错误的，甲方应承担责任并承担给乙方造成的损失。

第五条 乙方向单位开具活期储蓄存折时，必须告知单位存款账户初始密码，并提醒个人及时修改初始密码。第六条 甲方除代乙方支付工资外，还可代乙方发放其他款项。支付操作方式同上，代理发放时间由甲方和甲方确定。乙方通过协商。

第七条 收费条款

甲方按次向乙方支付工资，异地（以跨区域城市为基准）向乙方支付的工资每次按实际成本结算。代理费按月计算，按季支付。

第八条 本协议未尽事宜，由甲乙双方协商解决。

第九条 本协议自双方负责人或授权代理人签字并加盖公章之日起生效。合同有效期为20年。合同期满后，任何一方未提出书面异议的，视为同意将协议延长一年，延长次数不限。

第十条 本协议一式四份，甲、乙双方各执两份。

第十一条 因履行本协议而发生的争议，由甲乙双方协商解决。协商不成的，任何一方均有权在乙方所在地进行仲裁。如不涉及争议部分，双方均有权仲裁。甲乙双方仍需继续履行。

甲方： 乙方：（加盖公章）

负责人或授权代理人： 负责人或授权代理人：

联系地址： 联系地址：

联系人： 联系人：

电话： 电话：

第四部分 代发工资说明

尊敬的高主任：

你好。据了解，贵公司长期采用工商银行代发工资、奖金，形式单一，金融产品缺乏。中国银行愿与贵公司合作，为贵公司发放奖金。

贵公司规模和业务量巨大，仅与一家银行合作不足以提供优质、良好的服务。为此，我行领导和员工期待与贵公司的合作，为贵公司全体员工提供优质的服务。为贵公司每位员工免费发放一张长城电子借记卡和一张中国银行信用卡，同时免费提供网上银行和短信通知服务。为每一位员工提供便捷、准确、安全的服务。也解决了因单一工资卡带来的家庭矛盾和不便。

下面我们简单介绍一下中国银行代理分红的优势：

1、我行新开发的工资代理系统是仿照欧美等发达国家最先进的代理系统。

系统自动识别姓名和金额，您公司的财务人员只需每月提供电子工资单即可按时发放奖金，避免了很多不便和风险。

2.准确性。应中国银行要求，受托单位制作工资盘，每月向银行提交电子数据。银行工作人员根据我公司提供的数据，一一分配到员工账户，减少了财务人员的工作量和计算量，为贵公司节省了成本。我行还可随时提供企业及个人汇款服务，准确、快捷。

3、我们的产品用途广泛，经济实惠。我们的银行向贵公司分发卡和其他产品

免费提供，并保证终身免费。为您的公司领导发行中银VIP卡，可在全国范围内享受VIP待遇，异地存取款不收取任何费用。网上银行汇款半价，可以支付电话费、网费等；您还可以咨询

资金账户详细信息。同时，我行电子借记卡还可以同时存入活期和定期存款，区别于其他银行存入定期存款的繁琐程序和风险。此外，我行还提供基金、本外币理财等，为员工提供投资服务。我行外币兑换方便快捷，币种多样。大多数国家只承认我行签发的存款证明，这为员工出国省去了很多不便。经常出国的员工也可以直接在国外使用中国银行借记卡，在世界各地基本上都有分支机构。

4、服务；我行长期以来高度重视文明优质服务培训，服务受到客户好评。相信我们将为贵公司提供满意、高效的服务。

5、我行发放奖金的程序简单。您只需与我行签订代理协议即可。

只要讨论一下，收集每个员工的身份证和电话号码的副本即可。如果贵公司不想在我行开立一般存款账户，您只需每月提供其他银行的支票，也可以代为发放奖金等。

综上所述，希望贵公司考虑让中国银行提供奖金发放。我行将竭诚为您服务。如果贵公司有兴趣与我行合作，其他要求可与我行协商。我们银行领导也会认真考虑您的个人要求并立即回复。

最后希望贵公司结合我行的各种优势和金融产品，给予我行为贵公司服务的机会。我行全体员工一定会为贵司提供高效、快捷、准确、满意的服务。

希望高主任认真考虑！