接触电脑后,我们可以快速掌握Ctrl+C复制和Ctrl+V粘贴这两个快捷操作,轻松让我们的办公效率倍增。
然而很少有人知道“Ctrl+E”键也非常高效。本文将介绍Ctrl+E的“效率与速度”体现的场景。
01:分段显示手机号码
为了方便阅读,我们经常需要将表格中的手机号码分段显示。
这种情况下,我们只需要在第一个单元格中手动输入分割形式,然后按住Ctrl+E即可。 WPS会识别分段规则并自动填写后续内容。
02:身份证日期提取
使用Ctrl+E,一键快速提取身份证上的年、月、日。
我们只需要手动提取第一个单元格中的身份证年月日信息,然后按住Ctrl+E,WPS就会识别提取规则并自动填写信息。
03:批量添加内容前缀和后缀
以往遇到类似的情况时,我们往往会选择“批量处理单元格”或者使用函数公式进行处理。
使用Ctrl+E,我们也只需要给第一个单元格中的内容添加前缀/后缀,按下快捷键,后面的单元格就会自动添加添加的内容。
在部门之前添加公司
04:批量提取内容并添加符号
在处理表格文件时,通常需要对单元格的内容进行处理,例如合并数据、快速批量添加符号等。
我们以下图某公司的职位列表为例。职位和名称彼此独立存在。现在,需要合并这些信息,并且该职位需要括号。
这种情况下,就不要再考虑使用“Ctrl+C复制,Ctrl+V粘贴”的老方法了,因为Ctrl+E可以帮你快速搞定。
您只需在第一个单元格中输入您想要的目标值,按Ctrl+E,WPS就会自动批量同步。
05:批量替换字符
以前,当我们遇到字符替换时,我们总是使用Ctrl+H来进行数据替换,或者使用and函数来完成。
但现在,大家基本上都选择了高效的Ctrl+E。只需在第一个单元格中输入目标值并按Ctrl+E,WPS就会自动识别替换规则并快速完成替换。
用金山替换WPS
06:快速解包并合并单元格
拆分和合并单元格是一种频率非常高的操作。
但在过去,要实现这个功能,往往需要用到 、len、left 等一系列文本函数,普通用户根本无法第一时间掌握! Ctrl+E的出现让这一切变得异常简单。
拆分时,只需在拆分单元格中输入你想要的目标值,按Ctrl+E,WPS就会自动识别拆分规则并填写。
合并时,也只需在第一个合并单元格中输入合并目标值,按Ctrl+E,WPS就会自动识别合并规则并快速填写。
07:快速删除空格和符号,同时保留文本
有时在采集内容时,经常会出现空格和符号,而且文字格式不统一。以前很多人都会选择一一查看。但使用Ctrl+E,可以一键去掉多余的空格和符号,只留下文字,实现统一格式。
您只需在第一个单元格中输入目标值,按Ctrl+E,WPS就会自动识别删除规则并批量保存文本内容。
08:文本分割拦截
行政和金融专业的同学在向同事收集信息时,经常会有这样的对话:
这时候,如果让你按“姓名、手机号、户口”类别将这些信息录入表格,你会首先想到一一复制吗?
情况不必如此。因为Ctrl+E还可以帮助你快速处理、批量截取文本片段。您只需在多列单元格中输入目标值,连续按Ctrl+E,WPS就会自动识别拦截规则,批量拦截文本。
以上 8 种是 Ctrl+E 的常见且高效的用法。看完之后,你感受到这个快捷键的威力了吗?
其实Ctrl+E指的是“快速填充”。它可以通过比较字符串之间的关系,提供最符合用户需求的填充规则。可以参考的对应关系越多,判断就越准确。
所以想要解锁更高效的Ctrl+E玩法,还是要看你如何使用。现在就尝试一下吧。