在线办公软件,如何解决让你崩溃的瞬间?

2024-11-13
来源:网络整理

您最喜欢哪种在线办公软件?

疫情期间不能出去玩真是难受极了,但当我收到梦想在家工作的通知时,我就按捺不住内心的喜悦,仿佛在家工作就相当于带薪休假。

然而,“理想很丰满,现实很骨感”的道理也适用于在家工作。如果三分钟不查群,就会有99条未读消息,其中90条是“已收到”和“确定”。想象一下,小说中平静祥和的岁月变成了暴力轰炸;

线上工作自然免不了各种会议。在想象中,工作事情应该像坐在会议室一样讨论。但事实上,各种“闯入”情况时常发生,比如孩子喊叫、快递员拨打危及生命的电话等。 “我经常让自己与会议“格格不入”,“你在说什么”,“我该问还是不该问”……

会议结束后,请务必尽快退出会议室。

如何突破这些让你崩溃的时刻?在线办公软件如此之多,有什么能让在家办公更接近理想呢?不仅在当前的特殊时期,远程在线办公未来也可能成为一种趋势,而在线办公软件是否有效就显得尤为重要。

记者从音视频会议、即时通讯、在线文档编辑等几个常用功能来评价企业微信、钉钉和飞书。

即时沟通:不错过重要信息

即时通讯是每个办公软件都具备的功能。如果没有音视频会议,同事们就会选择即时通讯。

许多公司和部门都有自己的工作组。如果一个团体有几十人,难免会错过重要信息。

办公室里的沟通主要依靠口头沟通。远程办公时,IM功能是否好用很大程度上决定了工作效率是否高。

钉钉

实时指数:★★★★★

在即时通讯方面,钉钉设计得更加全面。回复消息的时候可以直接引用回复内容,有点像微信改版之前的引用方式。

选择对话后,您也可以直接回复。例如,点击并按住“发送一朵小花欢迎你”,然后选择“DING”即可发送相关文件,或者转发它们,稍后处理它们,甚至将它们添加到工作日程和任务中。等待。

钉钉即时通讯

钉钉的一个特点是,在线工作时,经常会收到同事的聊天记录。记录中的任务往往包括语音、文本、大文件、表格、图片等,过滤掉有效信息非常困难。这不仅导致工作效率低下,而且工作错误率增加。

有经验的人会筛选所有聊天记录中包含的信息,设计一张长图,将聊天记录的所有内容以长图显示出来并发送给接收者。

钉钉可以直接将聊天记录保存为长图并转发给收件人,不仅提高了工作效率,还降低了工作出错率。

飞书

实时指数:★★★★★

飞书的聊天功能也有自己的特色,比如单独的直接回复窗口、pin等。

最大的特点就是用户不会错过重要信息。用户可以在重要信息下方直接点击回复。对话框右侧有一个“直接回复”的小窗口,即在聊天大窗口之外有一个直接回复的小窗口。

此外,飞书还有加急、钉钉功能。如果您点击“加急”,“加急”会员可以收到加急邮件;如果您单击“固定”,所有群组成员都可以看到该消息。

飞书的“pin功能”

在群聊过程中,由于消息过多,有时员工看不到紧急消息,或者直接跳过某些消息。加速和固定功能可以解决这些问题。

飞书的快速回复也很有趣,包括各种表情符号。聊天的时候能不能加个表情包,让枯燥的工作变得好笑一点?

值得一提的是,您还可以显示您的状态并使其对所有会员可见。例如,如果员工通过请假系统请假一天,则他的个人日历上及其姓名后面会出现请假标记。当其他同事看到这位同事的状态时,就会找团队中的其他同事处理此事,而不会打扰这位员工。同事。

企业微信

实时指数:★★★★★

与钉钉、飞书相比,企业微信在即时通讯方面的特点并不是太明显。

它最大的优点是它是唯一可以与微信互操作的办公软件。企业微信上讨论的内容可以一键同步到微信上的工作伙伴,微信上的工作信息也可以传输到企业微信上进行处理。

企业微信可与微信沟通

在对话列表中,向右滑动聊天消息,将星标置顶,稍后重点处理。在群聊中,找到您要回复的消息,向右滑动即可快速指定回复。

在保存聊天记录方面,企业微信保存聊天记录180天,钉钉保存聊天记录360天,飞书永久保存聊天记录。

一句话评论

钉钉和飞书的实时沟通优于企业微信,兼顾多种沟通方式。

在线文档:始终查看最新内容

在线工作很大一部分涉及到处理各种文件,有些文件需要多人协作,这就需要强大的在线文档编辑系统。

钉钉

文档索引: ★★★★★

钉钉给文档起了一个有意义的名字“钉钉智能文档”。通过云在线存储和在线编辑,文件协作升级为“一个云文件,多人实时在线编辑”。它基于金山WPS办公套件。如果你把一段文字放入钉钉在线文档中,钉钉在线文档给出的链接将是WPS而不是原生文档,而且评论风格和在WPS上操作没有什么区别。

钉钉智能文档界面

当然,钉钉也兼容微软,操作系统支持iOS、iOS。用户可以在钉钉内发送文档和表单,以便多人同时编辑,也可以在钉钉群组文件中创建钉钉文档,并邀请同事和朋友一起审阅和编辑。

它还会自动记录文档的历史版本,并在连接到互联网时自动同步。有趣的是,你还可以@文档中的某人来快速通知,并且有一个表格跟随功能,可以订阅关键单元格,以便用户在发生更改后可以立即知道。

总体来说,钉钉在多人在线编辑、处理文档方面考虑得比较周全,操作也比较方便。

飞书

文档索引: ★★★★★

飞书的在线文档功能有点类似于钉钉。在共享空间中,您可以查看所有编辑过的在线文档,无论是以前的还是当前的。

此外,只要对此文本进行评论,该评论就会自动反映回文档的所有者。文档所有者还可以在手机上实时接收消息,还可以在IM界面即时打开文档进行编辑。

飞书在线文档

飞书在线文档最多支持50人同时编辑文档,在文档中评论,甚至直接@或分享给文档中的所有人。

多人编辑文档最麻烦的就是就像一场“拉锯战”。发送文档-标记修改意见-修改-然后再次发送文档需要花费很多时间。

在飞书中,可以多人同时编辑一个文档,并将该文档分享给其他同事,让大家一起完成。

如果您对文档编辑有任何意见,可以直接在文档中评论,飞书会自动提醒,以便文档所有者及时修改。完整的文档将及时保存到共享空间。

在安全性方面,文档可以与企业内外的所有人共享,或者对指定同事可见。

企业微信

文档索引: ★★★★★

对于企业微信,马化腾曾表示自己已经等了8年。

在企业微信中打开工作台。 “微文档”是文档在线处理的入口。该功能还支持多人在线编辑文档。您随时看到的都是最新版本的内容。每一个修改都可以实时同步到所有。人们还可以引用文档中的内容并将其转发给同事。

企业微信文档

不幸的是,在线编辑的数量不能太多。在线文档最多支持40人同时编辑,在线表单支持80人同时编辑。

分享