1、处理银行余额与公司账户银行存款账户不平衡的情况
当期余额法是指将所有科目的当期借方和当期贷方相加,检查处理是否正确。如果存在不平衡的情况,则需要根据未完成的项目进行调整。无法应收的物品一般分为四类:
1、银行收付款凭证未入账→遗漏的经济业务应入账。
2、企业不清算银行存款时产生的贷方余额→等待银行清算,可以暂时不做会计处理,但会计人员也要注意是否有重复会计。
3、银行未能及时处理公司单独的邮政储蓄账户、现金管理账户等账户→等待银行处理或催促银行取款。
4、银行未能及时从公司账户中扣除公司开具的支票和转账款项→等待银行处理或催促银行扣款。
5、有未结算的账目。 → 准备银行余额调节表
2、银行对账网上操作
1、经办用户登录公司网上银行(本文以招商引资为例为大家介绍),选择银企对账-经办进入如下操作界面:
2、根据银企对账通知单输入或选择对账月份,点击“查询”,系统将显示对账数据。 (网银更新企业对账界面,对账月份可选择时间段,系统默认最近六个月,时间范围最大为一年。客户需使用8.4.7.26及以上版本。界面如下)
(非8.4.7.26版本接口)
余额一致性处理:负责人挨家挨户检查月末余额是否与公司日记帐余额一致。系统默认余额匹配。如果有多个页面,请选择“下一页”输入查询。确认无误后,点击左上方“处理”提交。 ,系统提示“处理完毕,等待审批(最终审批)”。
余额差异处理:负责人选择余额差异,需要输入差异原因和联系电话。确认无误后,点击左上角“正在办理”,系统提示“办理完成,等待审批(最终审批)”。
3. 处理完成后,对账状态变为“对账中”。当调整一致后,负责人选择调整项目,需要选择调整项目、余额差异原因及联系电话。确认无误后,点击左上角“正在处理”,系统会提示“处理完毕,等待审批(最终审批)”。
4、查询待处理数据时,系统每次最多可返回200条记录。当月对账数据大于200条时,系统只会查询前200条记录。客户处理完这些数据后,请等待批量处理。处理结果通知后(右下角业务栏),再次查询处理剩余数据。如果剩余数据仍超过200,请重复以上操作。
5、已办理但尚未审批或尚未最终确定的对账业务,办理用户或非最终审批用户应登录网上银行,选择银企对账-撤消,查询对账数据待批准,然后单击左上角的“撤消”。撤消操作即可完成,对帐明细状态返回“生成数据”。
6、审批 用户登录网上银行,选择银企对账-审批,查询需要审批的对账数据。他们可以审批单笔交易或部分交易,也可以点击“全选”实现该页面的批量审批,如有多页,请分开审批。
7、双击单笔交易明细,显示业务详情,包括:批次号、对账中心状态、对账月份、客户编号、账号、币种、余额、余额验证状态、余额验证日期等,选择同意。或者拒绝,必要时填写相关“意见”。
8、“余额匹配”和“调整匹配”状态的对账数据的对账状态为“对账完成”,“余额不匹配”状态的对账状态为“对账”,可以“重新对账”已处理”。操作或其他特殊加工。
9、对于客户通过网上银企对账提交的“余额不符”状态,经我行工作人员与客户沟通核实后,客户可通过再处理功能更改“余额不符”的对账状态。
11、办理用户登录网上银行,选择银企对账-综合查询,选择“余额差异”业务,点击左上角“重新办理”。
12、进入办理界面,重新选择“余额对账状态”,确认无误后点击“办理”提交。
13、办理完毕后,审批人再次进入“审批”界面,对重新办理操作进行审核和确认,完成对账工作。
14、银企对账综合查询接口,可查询办理后的业务状态,包括清单查询、业务明细查询、业务流程查询、操作记录查询。
15、办理或审批用户登录“招商银行U-BANK”,选择“银企对账”->“综合查询”->“查询”即可显示对账数据。
16、双击对账结果,显示单笔交易明细:批次号、对账中心状态、对账月份、客户编号、账号、币种、余额、余额对账状态、余额对账日期、对账类型、客户处理状态、错误信息等