赤峰市公证处借助信息化建设,引领公证工作高速发展

2024-11-14
来源:网络整理

赤峰市公证处采用信息化建设

推进公证工作

快速发展的快车道

信息化是当今世界发展的大趋势,是推动经济社会发展变革的重要力量。面对信息化浪潮,赤峰市公证处敏锐地意识到,谁能在信息化变革时代先行一步,谁就能取得主动、抢占先机。

1、积极安装认证系统,快速为当事人办理各类公证事务

2011年,赤峰市公证处率先使用“诺特瑞”认证系统办理自治区内各类公证业务。 2017年3月,为适应新形势,启用了厦门发信公证云科技有限公司开发的“华夏正元公证业务综合系统”。系统涉及公证业务及管理的法律法规和业务流程,包括公证申请与受理、翻译、业务审批、公证书制作、认证、收费、财务管理、水印纸管理、模板管理、公证质量管理、以及业务查询统计分析、档案管理、客户管理等多项功能,并提供强大的公证业务分析和报表工具。通过该系统的应用,规范了公证业务的办理和管理,实现了无纸化认证,提高了公证处的管理水平和工作效率。五年来,赤峰市公证处使用认证软件办理公证4万多件。

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2.开通网上公证申请平台,方便旗县区当事人办理涉外业务

为方便旗县区当事人办理涉外公证,2016年推出“法信云”微信公众号、手机APP、互联网在线申请公证功能。网上公证平台上线以来,已为55名涉外公证人办理涉外公证案件。相关公证事宜已办理完毕。当事人网上申请公证后,公证处后台会有专人审核当事人提供的材料和当事人信息。审核结束后,当事人会收到短信提醒案件是否已受理。如果被拒绝,则需要根据被拒绝的原因准备新的材料。上传。对于审核通过的案件,审核人员将其推送至公证处内部认证系统,由接待公证员办理案件。公证员姓名、联系方式和办理进度将通过短信方式告知当事人,以便当事人实时了解办理进度。当整个案件完成后,系统将通过短信通知当事人前来签名、领取证书。通过网上办理公证,当事人只需一趟即可获得公证证书,极大地方便了当事人,减少了来回奔波的麻烦。

3、设置二代身份证读卡器、人脸识别等机器,杜绝假身份证现象的发生。

近年来,不断加大资金投入,陆续购置人脸、指纹身份证识别机、便携式身份证识别机等设备,辅助验证人员身份证是否一致。今年我们还购买并推广使用经过公证的IDC验证系统,可以识别当事人的人脸,验证当事人的手机号码、银行卡是否实名。上述信息核查制度有效防止了虚假证据的发生,保护了当事人的合法权益。

4、组织开发电脑彩票系统软件,确保电脑彩票真实有效

为满足赤峰地区新生幼儿园新生抽签和棚户区改造抽签现场监管的需要,委托国内具有相应资质的专业软件开发团队开发了“赤峰市公证处抽签系统” 。这个系统涵盖了从设计到研发的一切。公证处公证人员参加。从设计理念到使用方式,都按照公平、公正、公开的原则进行制作。从实际角度来看,它最能满足相关工作的要求,消除任何形式的后台或后门。系统可根据抽奖规则的要求编辑抽奖内容,启动后自动生成随机数。实践证明,抽出的号码都是随机抽出的。目前,赤峰市公证处正在申请软件著作权登记和软件测试报告。抽签软件投入使用以来,赤峰市、红山区、松山区共有6所公办幼儿园完成了秋季入学抽签。所有抽签均未受到当事人质疑,保证了抽签工作的公平、公正、公开,杜​​绝了抽签过程中可能出现的纠纷。深受各界好评。

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5、设立遗嘱同步录像室,满足遗嘱当事人的公证需求。

2016年设立遗嘱同步视频室,办理遗嘱公证的同步录像、同步刻录,极大方便了公证人和当事人办理遗嘱公证。同时,及时存管遗嘱高风险公证书并进行认证。 ,确保遗嘱公证质量。遗嘱同步视频室开通以来,已公证120多份遗嘱。同时,拟在各认证机构安装公证同步音视频记录系统。前期试用阶段已完成,该应用将在各认证机构安装,确保重大公证事项可追溯。

信息传播发生了深刻变化,人们的工作方式、生活方式乃至思维方式都发生了前所未有的变化。赤峰市公证处正以信息化建设引领公证行业发展,进一步打造“互联网+”公证法律服务,不断丰富线上服务产品,努力为当事人提供更快捷、更优质、高效的法律服务。

(律政司律师公证法律援助办公室供稿)

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制作单位:自治区司法厅信息监控指挥中心

主编:王平

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