公司员工国外出差费用报销及会计做账凭证相关问题解答

2024-11-18
来源:网络整理

问:我公司已委派三名业务人员出国联系业务。在国外发生的住宿、交通、餐费等费用。境外采购可以使用采购订单报销费用吗?费用可以税前扣除吗?

答:《发票管理办法》第三十三条规定,税务机关在税务审查中对境外单位和个人取得的涉税发票、涉税凭证有疑问的,可以要求其提供境外公证人或者认证机构。会计。确认书经税务机关审核同意后,方可作为记账凭证。

根据上述规定,从境外取得的消费采购订单可以作为涉税凭证。但如果税务机关对凭证有疑问,企业有义务提供进一步的证据。

问题 -

公司员工出国出差时,公司取得的国外票据可以作为会计凭证吗?

回答 -

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将不同币种的发票分开,按照发生时的实时汇率折算成人民币,​​然后按照与人民币发票相同的方式记录。国外发票与国内发票不同。没有发票印章之类的东西。最多有一个签名,有的甚至没有签名。一般情况下,只要能看清金额,内容符合报销规定,就可以入账。

聘用外籍高管时,在国外发生的差旅费、办公费、煤气费等都是外国账单。我们可以将它们记录在帐户中并且可以在所得税前扣除吗?需要到税务局报税吗?

大连国家税务局 2010/12/07

根据《中华人民共和国企业所得税法》第八条规定,企业实际发生的与取得收入有关的合理费用,包括成本、费用、税金、损失和其他费用,准予计入所得税。计算应纳税所得额时扣除。 。企业发生的合理费用,必须凭真实、合法、有效的票据才能税前扣除。请按照上述规定进行税务处理。

境外发生的差旅费、会议费发票可以作为费用报销凭证吗?

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问:出国差旅费、会议费发票可以作为费用报销凭证记账吗?记账时需要注意哪些涉税事项?

答:出国差旅费、会议费发票可以作为费用报销凭证。同时,备案时还应注意以下涉税事项:

1.纳税人发生的与经营活动有关的合理差旅费、会议费、董事会费,主管税务机关要求提供证明材料的,应当能够提供合法的证明材料的真实性。否则,不得税前扣除。

2、差旅费用证明应包括:出差人员姓名、地点、时间、任务、付款凭证等。

3、会议费用证明材料应包括:会议时间、地点、出席人员、内容、目的、费用标准、缴费凭证等。

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