近年来，“抢公印”事件就像一出“尔虞我诈”的宫廷大戏，新的剧情不时上演。此前，中融信托投资项目共管保险箱被盗，建元信托（原安信信托）投资项目共管保险箱被盗。保险箱被盗，随后金谷信托投资项目的公寓保险箱被“抢走”。还有一个“神奇”的情节，一个中信信托-贵州项目在借印章的途中被抢劫，一个人追四个人，最后把它拿回来。

针对此类安全风险事件，结合投后监管要求和监管实际案例，我公司强烈建议客户未雨绸缪，提前布局，有潜在风险时开通银行保管箱业务。安全因素在该项目的共同管理下是安全的。实行共管，强化投后监管安全缓冲，预防和杜绝抢劫事件。

以下是笔者在调查市场上四大银行的保管箱业务后形成的对银行保管箱业务的整体介绍。并对银行保管箱在投后管理业务中的具体应用及注意事项进行了分析和阐述，以供参考。请参考并讨论。

一

银行保管箱业务介绍

银行保管箱业务是银行接受客户委托，按照《保管箱租赁合同》的条款，以有偿租赁的形式，为客户提供保管贵重物品、有价证券、文件等的保管箱。 》与客户签订单项服务。该保险箱坚固、安全、工艺精湛。具有防钻、防撬、防切割、防腐蚀等特点。保管箱仓库有防水、防火、防潮、防腐、防鼠、防虫等措施，整套监控设备直连。当地公安局负责保障安全。

二

银行保管箱的使用方法

1. 租赁形式及拆箱方法

银行保管箱的租赁形式可以简单概括为以个人名义租赁和以企业名义租赁。以个人名义租赁又可分为个人租赁和联名租赁。目前，四大银行总行均采取以企业名义租用包厢的形式，但部分地区根据各地实际情况做出了调整。例如，中国农业银行目前已取消了江苏省无锡市辖区以企业名义租箱的形式。

①个人名义租赁：个人携带身份证租赁，与银行签订《保管箱租赁协议》、一套密码（或指纹）和钥匙。您可以到银行签署授权书，添加授权人开箱，授权人携带身份证进行验证。您也可以稍后打开保险箱。

②联名租用集装箱：两个自然人联名租用集装箱，两人需携带身份证到银行柜台或保管箱营业网点与银行签订《保管箱租赁协议》，他们将设置密码、指纹和面部识别。开箱时，需要两人同时携带身份证在场，同时输入密码或人脸识别，才能在银行工作人员的指导下开箱。

③ 以企业名义租赁：企业管理人需携带授权委托书、营业执照、法定代表人签字确认函、介绍信、授权代理人身份证件、单位印章等材料（各银行材料要求略有不同），以企业名义与银行以自己的名义签订《保管箱租赁协议》，一组密码（或指纹）和钥匙可同时授权2人，任意一人可以打开盒子。

我司作为第三方监管，建议您优先选择集装箱联合租赁的形式。监管机构和项目公司各派1人携带身份证共同办理集装箱联合租赁。这种情况下，两个人必须同时携带身份证到现场进行指纹或者面部识别验证后才能开箱，这样可以最大程度地保证“共管效果”。如果确实无法实现集装箱联合租赁，我公司建议授权两名代理人（一名监理方，一名项目公司），由监理方代理人保管钥匙（因为保管箱钥匙是特殊的，一般不能准备）。项目方代理人保管密码或指纹。

2. 收费

租用保险箱的费用一般分为房租和押金。押金一般与租金相同。租金根据箱子的大小收取。笔者通过电话查询并实地走访了四大银行，大致列出了四大银行保管箱的租金如下表：

综上所述，不同银行、不同省份的保管箱收费标准略有不同。不过，根据笔者多年的投后经验，一般发展规模的项目公司只需要租用3以内的保险箱来存放项目公司的基本信息即可。一张胸牌照片的年租金约为800元至1500元。

3. 租金取消和续租

续租：租期到期前，您可以持身份证到中介机构缴纳下一次租金即可续租。有些银行还可以直接通过网上银行续租。

取消租赁：保管箱承租人须携带本人有效身份证原件、保管箱钥匙（两把钥匙）或全部磁卡到中介机构签署取消租赁协议或申请表。所有租客签字确认后，保管箱必须清空。要完成此过程，请归还钥匙或磁卡，删除您的指纹和密码。

三

银行保管箱缺少必需品如何处理

开箱要求包括承租人/授权代理人的身份证原件、开箱钥匙、密码等。长期监管过程中难免会出现紧急情况。作为投后监管者，应该有应急预案，从各个维度控制风险。

1、开箱钥匙丢失

如果承租人在租赁期间不小心丢失了钥匙

应尽快携带身份证件到银行挂失，并立即查看近一个月的拆箱记录，看看是否有在主管不知情的情况下成功拆箱的记录；

挂失后，按照银行流程更换保管箱锁芯和钥匙，并缴纳相关费用。一般换锁费用约为300元至500元/把钥匙；

当钥匙以公司或个人名义单独租赁且钥匙由主管保管时，还必须将钥匙丢失书面通知银行。从此以后，任何携带钥匙的人都无权打开箱子，并且必须要求银行书面或口头回复“我知道丢失”；

自丢失以来每天、每三天或每周（视各项目阶段而定）到银行查看开箱记录，以便及时发现无人监管开箱的情况。

2、代理人身份证丢失

对于双方联租集装箱的形式来说，身份证是除了人脸或指纹识别之外的另一个重要的身份识别要求。一旦监管人员的身份证丢失，就会给项目带来可乘之机。

一旦发现身份证丢失，应立即致电保管箱营业厅告知遗失情况并做好记录；

同时到辖区公安机关办理身份证挂失，领取《身份证挂失凭条》，携带挂失凭条和《身份证挂失通知书》到保险箱箱银行交给保管箱业务经办人员，并将挂失回执录入银行系统，并要求银行开具《回执回执》或电话回复已收到，主管将录音电话 称呼;

拉取近一个月的开箱记录，查看是否存在对方不知情的开箱记录。调查发现，丢失前一段时间内没有单独的开箱记录；

联系报社挂失身份证。报纸应选择位于项目公司所在地省级以上的报纸。信息尽可能详细，并声明身份证丢失期间发生的一切行为与本人无关；

如果您阅读报纸后丢失页面截图或报纸原件，请将其发送至保管箱营业厅。

四

银行保管箱业务的局限性及解决方案

1.银行保管箱城市覆盖范围有限

一些偏远省份（如西藏）和一些三四线城市位于尚未开通保管箱服务的银行业。这时，您应该积极寻求其他安全的第三方进行保管箱保管。

2、仅支持以个人名义租用集装箱

部分城市保管箱业务需求不高，联合租箱可能无法实现。这种情况下，建议监理人是保管箱的主要租户，监理人录入钥匙指纹或人脸，并保管好钥匙，项目方保管好密码，避免被项目方留下。公司发号施令，承租人绕过监管打开盒子。

3、缺少开箱要求

无论是意外丢失还是被项目方故意截获、开箱必需品丢失或钥匙被复制，都有可能绕过监管和开箱封条。这时，监管人员除了时刻保护好身份证、钥匙等外，首先要发现丢失情况。尽快通知银行，立即采取措施阻断风险。

4.打印时间有限

大部分保管箱按照银行上班时间办理业务，还需要协调项目方的外出时间。封口程序较为复杂，周期较长，要求主管人员具有较高的沟通协调能力。

五

银行保管箱业务案例展示

各银行办理保管箱业务的流程和要求根据各省的实际需要略有不同。笔者以自己在多年投后管理中经历过的一个比较完整的保管箱租赁项目为例，详细介绍了保管箱租赁流程和风险管理流程。

1、租赁背景

该项目位于江苏省B市某县级市。由于项目情况特殊，不再具备存放保险柜的安全环境，无法实现24小时监控设备运行。鉴于此，我们建议租用一个银行保险箱来存放项目公司工牌照片。现场督导通过电话咨询比较了当地各家银行保管箱的租赁要求和条件后，我们选择了距离项目3公里的农业银行，租用了规格齐全的保管箱25cm*25cm*60cm以联租的形式。年租金和押金1000元的保管箱里存放着项目公司的所有徽章和照片。从进入安全室到开箱，安全室经过三扇安全门，360度无死角监控，监控报警系统直连B市公安局。

2. 租赁及拆箱流程

项目方选派的行政、监管人员各自携带身份证到中国农业银行保管箱营业网点，与银行签订《中国农业银行江苏省分行保管箱租赁合同》保险箱经理。个人租户1（主租户（人）），现场督导为个人租户2；携带双方签订的租赁合同，在保管箱管理员的带领下到柜台办理租赁流程、验证身份证、刷脸、设置密码、电子签名，柜台会发放双方签字的保管箱开户《营业凭证》，保管箱经理会给一套。保险箱（2把相同的钥匙）租客同时拿着“商务券”前往保管箱所在的大楼，与另一名经理一起打开保管箱的门。 箱子里有三扇门。门需要管理员的指纹 1. 第二扇门和第三扇门需要专用钥匙才能打开门 最后，使用租客持有的钥匙和保管箱管理员持有的钥匙一起打开保管箱管理员的钥匙。指纹打开门，走出保险柜 房间。后续拆箱流程与租箱流程相同。柜台刷脸和身份证识别后，开具保管箱保管管理业务凭证，然后由经理带领保管箱到保安室开箱。

3. 处理丢失的必需品

在监理过程中，项目方故意截取监理人的身份证。一发现身份证丢失，我们主管立即前往银行告知银行身份证丢失的情况，并询问身份证丢失期间的拆箱期限。记录以确认该期间是否有任何拆包情况；其次，向当地公安局挂失并申请补发身份证。获取《身份证挂失回执》并提交银行后台确认；形成书面的《身份证遗失报告收据》。向银行提交《身份证件遗失通知书》，注明“如我本人不在场，他人使用我遗失的身份证件开箱，请你们银行不予受理”。并接到银行电话以确认收到丢失通知。已记录的收据；然后联系报社，在当地省级以上报纸上挂失；新身份证到达前每周进行1-2次拆箱记录查询，确保期间无拆箱情况。

六

结论

银行保管箱业务以其安全、私密的特点，为我们的投后监管工作提供了有力支撑。通过银行保管箱，可以更有效地共同管理项目公司的监管物品，降低项目方丢失、被盗、私用的风险，提高共同管理物品的安全性，进一步保障权益和客户的利益。

君正研究部