添加签到规则
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1. 选择规则类型
01、固定上下班:员工同时打卡,适合办公时间固定的上班族。
02、轮班上下班:员工按照各自的轮班时间上下班,适合早晚班的公司或部门。
03、免费上下班:员工打卡没有时间限制,可以随时打卡,记录工作时间。仅计算缺勤情况。适合上下班时间不规律的公司或部门。
2.添加打卡人员
打卡人员是指适用本打卡规则的部门和人员。您可以根据工作性质和内容,为不同部门的成员设置打卡规则。比如需要“三班倒”的设备运维部门按班次上下班,而办公时间比较灵活的销售部门则采用自由通勤等。领导或者特殊员工可以在这里配置白名单,将自己排除在打卡之外。
3. 选择签到方式
使用手机办理入住
打卡人员直接使用手机作为打卡设备,通过定位手机并连接指定的Wi-Fi即可确定打卡范围,比传统打卡更加自由灵活。
智能考勤机
打卡人员需在指定的企业微信智能考勤机上打卡。考勤机联网时,考勤记录可实时同步至企业微信,并可随时在手机、电脑上查看记录。
U盘导入
对于使用传统U盘考勤机的用户来说,将企业微信通讯录导出到考勤机后,可以定期将打卡记录导入到企业微信中,并根据设置的打卡规则计算打卡记录。
4.设置签到地点和签到范围
选择签到地点时,如果签到方式为手机签到,企业微信会确认签到人的签到地点,或者判断签到人是否连接WIFI以办公地点为主要依据。满足上述任一条件即可办理入住;如果是智能考勤机打卡,打卡人员只能在指定的考勤机上打卡。
添加签到地点:
将公司的办公地点添加到地图中作为签到地点。以该位置为中心,100米到300米的范围都可以成为有效的签到范围。员工手机安装企业微信后,进入指定区域即可使用手机办理签到。
无线网络办理入住:
添加办公地点的WIFI,员工手机连接该WIFI即可签到。添加WIFI需要提交WIFI的MAC地址。您可以询问您的网络 IT 管理员。您也可以使用手机连接需要添加的WIFI,然后使用最新版本的企业微信手机客户端扫描添加WIFI页面的二维码。获取地址并快速添加。
智能考勤机打卡:
如果打卡方式为智能考勤机,则需要根据设备名称选择具体的考勤机。本规则下的打卡人员只能在指定考勤机上打卡。每台考勤机都有相应的人数上限。不能选择人数过多的考勤机作为打卡设备。
5.设置入住时间
添加公司上下班时间,还可以在高级设置中设置允许迟到和早退的分钟数,设计出更人性化的签到方式。
6.关于外出时的入住
与上下班打卡不同,室外打卡是一种特殊的打卡方式,适合出差在外、无法在办公区域打卡的会员。配置外地打卡规则后,外地人员只需在企业微信手机客户端上传自己的位置并拍照,作为打卡的依据。为了保证签到的真实性,管理员可以设置添加的照片只能拍照提交,防止作弊。