据微信6月14日消息,现在,群消息置顶功能已经上线! 顺便再给安利几个群管理功能,让你有条不紊地掌握群管理。
瞧,这个消息很重要。
每个人都有机会管理某个群体,因此有必要学习以下群体管理技能。
“群聊消息置顶”功能在发送通知时非常有用
群组所有者和管理员可以通过长按消息并在弹出菜单中选择“固定到顶部”来将消息固定到顶部。 群组成员点击后,会自动定位消息所在位置,方便查看完整的上下文内容。
固定消息可以用作群组公告的补充。 不要忘记在下次发送消息时使用它来强调小组规则、重申工作优先级并商定会议时间。
一百种通知方式
除了将群聊消息置顶之外,还有什么办法可以通知所有群成员一些事情吗?
当然,最简单的方法是由群主或群管理员编辑群公告。 有新公告发布后,所有群成员都会自动收到通知并显示在顶部。 如果有紧急情况,只需使用群公告即可。
入群的人有“邀请函”吗?
微信群聊支持扫描二维码直接加群。 但如果群二维码名片不小心传播出去,可能会吸引不认识的人加入群。
在新版微信中,群主可以直接在群对话界面顶部看到“邀请群申请”菜单,集中确认所有群申请,管理更加便捷。
班组长基础培训
想要成为一名优秀的群主,必须熟悉基本的群管理功能。
例如,开启“只有群主/管理员可以修改群聊名称”,可以防止有人故意更改群名,或者在尝试修改群备注/群昵称时意外更改群名。
哪里可以找到群管理员? 在下面的“群组管理员”菜单中添加群组成员,让他们帮忙管理。 你不再需要成为小组的领导者。 您还可以在“群组管理”中找到“群组组长和管理员转移”菜单。 选一个小组成员当小组长,让他们解决以后的麻烦。
请记住,“解散此群聊”按钮也在“群组管理”中。 如果您想解散群聊,请勿在群菜单中选择“删除并退出”,否则结果将是您退出群,群管理员成为群主,群成员将被删除。留下互相看着对方。
如果群组丢失,可以重新找到
换手机或者重装微信的一个副作用是,没有新消息的旧群可能会暂时找不到。
别担心,点击微信首页右上角的“⊕”-“发起群聊”-“选择群组”。 只要本地还存在该群的聊天记录,你就可以找到你加入的群聊。
或者,您可以提前在重要群聊的群组菜单中打开“保存到通讯录”选项。 您可以随时在“通讯录”-“群聊”中找到。
有笔记才能认路
向错误的群体发送消息会被证明是一个大错误,而且常常会成为新闻。
有时群聊的名称很容易混淆或者群聊的性质不明确。 这时候,你可以尝试添加注释。
但一定要找到正确的功能入口,不要直接更改整个群聊的名称。
学会这些技巧,每个人都会称赞你是一个好的小组领导者。