印刷工厂在预印刷期间尽快收到的客户文件经常在预测期间遇到一些详细问题，这将对印刷产生很大的影响，并且有很多原因引起了这种现象。

首先，许多设计师都具有非常酷的效果，但是一旦在机器上，印刷品就会大不相同。这就是为什么设计过程中的概念与实际打印息息相关，因此补充印刷知识对设计有很大帮助。

其次，商业人员对这些专业问题的原因并不了解，并且经常浪费时间与客户沟通。作为预言设计师，他们有责任和义务向他们的工作伙伴解释确切发生的事情以及需要什么帮助。和解决方案。

同样，需要提高新的预压人员的技能。最好有一本SOP家庭作业指导书作为指导，这将有很大的帮助进入工作状态。

基于上述几点，作者总结了普通印刷工厂将从他们的日常预言工作经验中遇到的设计生产和文件传输规则中的常见问题，希望以简单明了的语言来解释它们。

一组完整的传输文件应包括以下部分：主文件（组页面版本，包括两种类型的扭曲和非转移），主文件缩略图（打印工厂可以快速将其打开以快速了解一般情况），链接图片（尤其是具有各种过程效果的PSD分层文件，例如热冲压，凹形和凸压缩，紫外线玻璃等，非常方便地修改），字体，解释性文件（文件，包括档案结构）描述，打印方法，联系信息等）。

文件格式

原则上，客户使用哪种软件设计以及要使用的版本，必须使用相应的软件和版本打开预印度。应当指出的是，由于印刷行业的发展，预印刷强加工作主要是基于PDF文件格式进行的，因此下面的所有理解都是基于PDF格式。

客户通常会提供一些通过文字处理软件（例如Word）制作的文件。在这种情况下，首先必须将文件转换为PDF格式，然后才能进一步操作。转换后，请注意字体，格式等是否有任何变化。您需要反复比较它们。任何要转换PDF文件的软件都需要重复检查，这是原则。

专业设计软件，参考文件的后缀名称大致如下：

（1）图像类别：PSD，TIFF，JPG，EPS和PNG，由 and Old （PS）设计，由像素组成，放大后，它提出了锯齿状的分布（通常称为“ Dog ”）；

（2）图形：（AI），（FH），（CDR）等都是矢量软件，可以在没有任何细节的情况下将其缩放而无需极端。徽标和其他设计最适合使用这些工具设计；

（3）图书版类别：例如（ID），（PM），（QXD），北京大学创始人等；

（4）PDF类：从上述软件转换的PDF文件以打开专业版本。按快捷键CTRL+D（文档属性）查看原始程序。如果要更改它，则可以尝试使用原始程序（例如，AI）非常方便打开。

大小和出血

许多设计师缺乏对印刷文档的两个维度的理解，即成品尺寸和出血大小，并且常常忽略了出血。

例如，中国的16个开放页面应为×（出血后增加到216 mm×），许多设计师只是错误地将布局误入为A4×（国际A4大小与家庭16开放的大小不同。这是基于国内印刷市场的，我们购买了更多的慷慨论文，只能将其切成×，不会切成×），而不会出血，这会使人们无助。私人尺寸调整（甚至变形或重新设计）对客户不尊重，如果您要求客户重新驾驶，则会浪费时间。

例如，精装书的皮革表壳没有衣领颜色设计。一般而言，工业标准是15至20mm的项圈颜色位置。

例如，某些文件将具有一定的尺寸标记，但是标记的维数很可能与实际尺寸不一致。如果您发现它深入工作，然后稍后进行修改，它将浪费一段时间。

再次查看出血大小。通常，该产品受到3mm出血的约束，并且坑箱需要放松至5mm的出血。文本和成品之间的安全距离应不少于5mm。此距离的效果是显而易见的，可以有效防止文本，徽标或钥匙元素在以后切割中被切割。

大小问题应该是第一个考虑因素。在日常工作中，作者要求同事注意，如果规模与不符或有很大的差异，则可以暂停随后的一系列工作，这是为了将来的工作更平稳。

字体问题

（1）养成预压工作中的良好习惯，例如注意收集一些常用的字体并在当地硬盘驱动器上备份。当您在工作过程中遇到缺少字体时，首先查看备份或在上的设计网站或字体网站上下载它们，然后将它们安装到本地字体文件夹中（安装方法：直接按WIN+R键，输入运行框，然后将字体放入此文件夹中；

（2）PDF文件的字体相对隐藏。 CTP过程提示没有字体嵌入，这将导致工作终止。开发的功能强大的工具插件可用于将文本变成歌曲。或使用自己的分段透明度转动曲线。转动歌曲后保存文件，请注意将其与原始文件进行比较，以查看是否有任何变形的动作。

（3）如果这是一个PS文件，则字体也相对隐藏。打开它时，您会在图层栏上看到一个黄色的感叹号。如果您在后期不进行任何更改，则无需关注它。只需合并图层，然后进行相应的处理即可。如果需要修改它，请确保安装相应的字体，否则变形将非常大。

（4）页面较少：有一些奇怪的和利基字体，涉及版权，不能，或者文件设置不同，并且加载后形状略有变化。这样，您只会麻烦客户转动脚本，然后添加文件。将其发送到此处（通常由AI，FH和CDR制成），但这会浪费很多时间。

（5）有很多（复杂）：如果数百个P书籍和杂志以及其他大文件（例如ID或导出的PDF文件），则没有嵌入字体，因为PS太多，这首歌将不起作用，并且客户只能使字体工作。提供原始文件。这些原始程序可以包装，包括完整的字体，链接图片，主文件等，并且是必不可少的。

（6）在文件传输过程中强调了安全性，建议以“压缩数据包”（无数据包丢失，无损失）将其传输。

链接图像

在设计手稿中使用的图片的组合过程中，有两种方法可以放置图片：嵌入和链接。例如，通常将Word和CDR嵌入（结果是CDR文件越来越大，效率较低），例如AI，FH，ID，QXD等，建议使用链接来使用（IT）修改非常方便），但是在传输过程中，请确保将链接图像与主文件（文件）一起包装和传输。

对于非PDF文件，打开时，链接丢失了，因此客户只能重新提供它。请注意，您只需要提供丢失的链接图即可。同时，您还需要检查操作是否是标准化的，是否是专业的操作，是否可以在减压后将其放置在其他文件夹中，并且更改文件路径也将提示找不到链接。

如果是AI文件，请打开缺失的图像并暂时忽略它。保存它以查看是否有一个选项将其保存在PDF格式中。如果是这样，请将其关闭（并不能真正保存）。

直接打开为PDF格式。该文件已经包含嵌入超链接中的图片（超链接是PDF的特征之一），并分别导出图片。打开AI文件，然后直接链接您丢失图像时刚导出的图片（此方法具有某些风险，请谨慎使用）。

应该提到的是，如果您想修改它，则不可避免地会更麻烦。最好使用客户提供的原始链接文件轻松使用它（例如，原始图片可以分层，但是导出的图片仅具有有限的层）。

图像分辨率

印刷和发布图像分辨率的要求不低于打印和发布的要求。该值应基于页面中的实际像素。如果它低于此值，则打印效果将相对较差。例如，链接到AI后，将图像分辨率加倍，放大后的图像将不足；或图像分辨率是肯定的，但是当与其他元素结合使用时，最终分辨率将加倍，然后可以满足打印要求。

原则上，图片必须是高像素，但并非无限地高，因为考虑到许多版本被放在一起，带有太高像素的图片最终可能会导致主机过载（例如崩溃或处理很长时间的处理文件等等）实际上会降低效果。

颜色问题

（1）颜色图片颜色模式。许多作品的图片非常明亮，并且在转换为CMYK颜色模式以进行印刷后变得非常黑暗，这使许多客户发疯。在这种情况下，请务必执行以下操作：

有必要尽快向业务人员提供反馈，以提供RGB颜色模式图，并且在转换为CMYK颜色模式后，颜色会大大变化；

还要检查是否有诸如加载ICC之类的选项；

或使用PS打开图片，并尝试调整M线或其他颜色调整工具，以查看它是否可以接近客户的原始效果。

请记住，最终的采用权始终掌握在客户手中，这是一项永远不会改变的规则。建议在设计印刷文档时，必须将图片制作到CMYK颜色模式中。

（2）建议使用单个黑色图片颜色模式，灰度模式，并且颜色模式不会使其成为四色图片，而仅在黑色版本频道中具有内容。

（3）四色黑文本（尤其是黑色条形码），建议更改为K100（属性是覆盖的）。从上面提到的单词传递的PDF格式中的黑色字符是四种颜色，必须将其转换为单个黑色（唯一的例外是：特殊的金和银，由于墨水的印刷特征，黑色字符和黑色必须打印块，只能被挖空）。如果单个黑色文本字体大小太大（例如标题铭文），则应注意在CTP过程中检查以避免阳和阳颜色。

由于设计要求，必须将黑色字符制成四色黑色。通常，颜色值不应用作默认的黑色（C93，M88，Y88，K80），而应使用C40和K100。优点是墨水量不大，而且看起来很大。黑色，易于印刷。

（4）通常，CMK的三种颜色版本使四色黑色块上的反白文字处理更大，并且K版本保持不变。对于字体尺寸太小的白色字符，因为墨水膨胀会在高速打印时会使盘子发粘，因此需要从技术上扩展这些小字符。

（5）将彩色文本与周围背景颜色匹配时，请考虑它是否显而易见，引人注目且可读。如果有任何不适当的反馈。

（6）打开文件时，提示颜色模式不匹配。通常，默认处理是通过使用默认值而无需添加颜色管理选项来完成的。

（7）打开任何印刷文档，专业实践是：

查看颜色分离预览，以符合业务人员提供或要求的要求；

有几种颜色，它们是哪种颜色？

是否有斑点颜色及其数字；

如果有颜色分离版本（频道）用于后续流程，请保留记录并提供及时的反馈。

（8）特殊情况：如今，许多客户提供的大量颜色样本（草稿）使用颜色激光打印机直接打印。由于原材料不同（纸张），不同的印刷媒体（墨粉，墨水和墨水），ICC颜色描述实际工作中的配置，应将客户的文档和彩色样品（草稿）与客户的文档和颜色样本（草稿）进行比较）在实际工作中。对于特定问题的特定分析，是否需要曲线补偿来追求颜色，不仅是制造过程中遇到的最大挑战，而且是整个印刷研讨会所面临的最大挑战。需要尽快向业务人员或客户报告遇到的问题和困难，以恢复具有最大可能性的设计意图，并使用有效的彩色样本（草稿）标准来指导后来的印刷和生产。

以上纯粹是从技术角度汇总的，无法总结预压前生产中的所有预测情况。此外，在实施过程中，它仍然需要丰富，总结和持续，以便为客户提供更好的服务并相互推广。 ，彼此将受益。商业人员提前将这些规则传达给客户，沟通是首要任务，在传输文档，减少一些不必要的浪费的过程中，将避免许多误解，并允许客户看到我们的专业知识和增值。在外面思考，并感受到从业者为努力卓越而努力的努力。

作者｜王，广州 彩色印刷有限公司。