01如何发起语音/视频会议

企业微信会议是一种高效的多人实时沟通协作方式，满足办公场景下跨地域在线会议的需求。 单次会议最多支持25人同时加入会议。 进入会议的成员中，最多可以有9人同时打开麦克风（视频会议时，视频打开）。 注：疫情期间，临时开放最多可支持300人同时进入会议。

会议组织者可以通过 4 种方式发起会议

1）预约会议：打开企业微信，点击【工作台】-【会议】-【预约会议】提前发起会议预约。 预约后，会员将收到预约提醒并选择接受/待定/拒绝。 预约时，您需要输入会议主题、会议时长、开始时间、参加人员和提醒时间。 您还可以在笔记中添加有关会议的其他相关说明。

对于预约会议，发起人可以在【工作台】-【会议】中查看、修改、取消会议，或者在预计时间之前提前开始会议。

2）立即开始会议：打开企业微信，点击【工作台】-【会议】-【立即开始会议】。 发起会议时，您需要选择参会成员。 发起后，成员将立即收到会议电话通知。

3）快速会议：打开微信企业版，点击【工作台】-【会议】-【快速会议】。 快速会议允许一个人快速开始会议，而无需选择一个人来发起会议。 快速会议可以快速分享到微信，邀请更多人参加会议。

4) 群聊发起语音/视频通话时，如果选择通话人数超过9人，系统将自动采用会议方式发起通话。

02会议成员如何参与会议

1) 对于预约会议，发起人预约后，参会者会收到邀请通知，可以选择接受/等待/拒绝。 如果选择“接受”或“待定”，会议开始后成员会收到来电提醒，可以刷卡进入会议； 如果您选择拒绝，您将不会收到来电提醒。

2) 对于发起人立即发起的会议，参会者将实时收到会议呼叫通知，并可通过刷卡进入会议。

3）如果与会者错过了来电通知，也可以从【工作台】-【会议】应用程序中的会议卡通知和会议应用程序主动进入当前会议。

成员暂时退出会议后，可以从【工作台】-【会议】申请列表中重新进入当前会议。

03如何通过企业微信加入与外部联系人的会议

发起会议时，选择【快速会议】即可发起会议。 发起会议后，您可以点击“微信邀请参加”或“分享到微信”，分享给您的微信联系人。 您的微信联系人将收到此邀请卡。 点击此卡片后，系统会提示您打开企业微信加入会议。 如果手机未下载企业微信，则会提示您下载企业微信。

注：目前不支持微信加入会议，需要使用企业微信； Mac 没有“快速会议”入口。

04成员如何发起文档和屏幕演示

1) 会议中任意成员均可发起演示，且同一时间仅支持一名成员演示。 电脑端可发起屏幕演示和文档演示； 移动终端可发起文档演示，支持采集文档和微盘文档的选择。

2）会员演示文档时，参会者可以实时注释演示内容，使沟通更加清晰。

05主持人如何主持会议

会议期间，主持人可以进行以下管理：

在语音会议中，您可以将单个成员静音/取消静音，以及将所有成员静音； 在视频会议中，您可以关闭单个成员的视频/邀请打开视频，并关闭所有成员的视频。

将主机状态转移给另一个成员。

从会议中删除一名成员。 被移除后，对方无法再主动加入会议。

一键邀请所有未进入会议的成员，并添加新成员到会议。

结束会议。 会议结束后，所有参会人员将同时退出会议。

（以语音会议表示）

06如何查看参会人员的出席情况

会议结束后，主持人可以进入【工作台】-【会议】-【查看所有会议】查看会议记录。 输入记录详细信息，查看哪些成员参加了会议，哪些成员没有参加。

企业微信会议视频教程