如何发起会议?电脑端会议发起入口、发起快速会议

2023-12-27
来源:网络整理

如何开始会议

1. 电脑会议发起入口

2.手机会议发起入口

1. 电脑会议发起入口

电脑左侧菜单栏; 工作台->会议; 群聊会话->菜单->会议。

2.手机会议发起入口

留言页顶部->会议; 工作台->->会议; 群聊会话 + -> 会议。

如何预订会议

1. 当您发起会议预约时,您将跳转至日程创建页面,创建日程并完成会议预约。 如果您在群组中发起会议预订,日程将会推送至群组。

2. 会议参加者将根据预订会议时选择的提醒时间收到会议日程提醒。 预约时,可以选择【更多信息】入口调整会议提醒时间。

3. 会议开始时,您还将收到会议的电话。 成员可以单击呼叫加入会议。 (企业微信用户会有来电提醒,微信用户只有消息提醒)

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4. 预订时,最多可选择300人。

如何开始快速会议

1. 点击电脑上的【快速会议】,直接发起会议。 启动后,您需要选择会议音频接入方式。 您可以选择“计算机音频”或“电话访问”。 直接在手机上启动即可,无需选择。

2、企业同时发起会议的数量目前没有上限。

3.发起快速会议(直接在群内或通过会议应用发起)并将参会者添加为微信用户。 微信用户会收到微信端【企业微信团队】公众号或【服务通知】的消息提醒。 点击消息即可接收关注【企业微信通知】插件的提醒。 选择关注后,后续日程、会议、文件的通知将通过【企业微信通知】推送; 如果选择【暂不公开】,消息将继续通过【企业微信团队】号码或【服务通知】提醒公开。

如何邀请参与者/加入会议

邀请参会者支持通过会议号码、会议链接、会议二维码、手机拨号等方式邀请参会。 具体用法如下:

1. 点击电脑会议主界面左上角“i”图标,查看会议号码,复制会议链接,手机一键拨号加入会议。 在移动会议主界面点击会议名称旁边的“i”可查看会议号码,复制会议链接,获取会议二维码。

2. 点击【添加参与者】,选择群聊成员、企业通讯录、上下游通讯录、客户/外部联系人以及电脑、手机上的其他联系人。

单击[共享会议]。 手机支持发送会议聊天、分享至微信、复制邀请链接、生成会议二维码; 电脑支持发送会议聊天和复制邀请链接。

选择[发送到聊天]。 如果您在企业微信端分享聊天,会议邀请将以卡片的形式发送到对话中。 如果微信用户通过小程序打开会议,然后将会议分享到对话中,则邀请将以小​​程序的形式发送到对话中。 该表格将发送至对话。 点击小程序进入会议即表示通过小程序加入会议。

点击【复制链接】,页面会出现【手机拨入】方法。 点击页面上显示的号码即可通过手机加入会议。 拨号后,输入会议号码。

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3、对外分享会议时,微信用户可以通过腾讯会议App、微信小程序或扫描二维码加入会议。 与会者可以选择如何加入会议。

① 如果参会者和会议发起人是企业微信同事或上下游合作伙伴,并且本地安装了企业微信客户端,且符合企业微信参加会议的条件,则【打开企业微信加入会议】 ] 条目将首先出现在页面上。

② 如果参会者和会议发起人不是企业微信同事或上下游合作伙伴,页面会出现【开放小程序入口】入口。

4.通过会议号加入会议

(1) 单击“邀请参加会议”-“共享会议”、“发送到聊天”或复制链接。 会有一个会议号码。 您可以使用腾讯会议APP或登录企业微信【会议-加入会议】通过该会议号加入会议。

(2)加入会议页面支持选择自动链接音频(默认勾选)、加入会议时打开摄像头(默认关闭)、加入会议时打开麦克风(默认勾选)、开启加入会议时开启美容(默认选中)。

(3)腾讯会议或企业微信会有自动链接音频、入会时打开摄像头、入会时打开麦克风、入会时打开美化等多项设置。 微信小程序会议选项仅支持打开麦克风(默认关闭)、打开扬声器(默认打开)、打开摄像头(默认关闭)。

5、微信电脑版目前不支持会议参与。

主持人如何在会议期间管理成员/会议中设置

1. 会议主持人为参会人员设置权限说明

在成员管理界面,将鼠标移至会议成员上,点击该成员的“取消静音”。 成员将在会议界面收到取消静音请求,可以选择取消静音或保持静音; 还可以点击会议页面【左下角->更多】进行其他操作,如“会议中私聊”、“更改姓名”、“设置为共同主持人”、“设置为主持人”、 “移至等候室”、“移出会议”等待。

会议私聊:支持会议期间向参会者发起私聊。

更改姓名:主持人更改会议成员的姓名后,会议中所有成员都可以看到该姓名; 参与者还可以更改自己的名字。

设置为联席主持人:只有主持人才有此设置项。 共同主持人的权限及其他管理权限与主持人相同; 只能设置一名联席主持人。

移至等候室:当有会员等待进入等候室时,会员管理界面会显示一个红点,显示会员数量,会议主持人和共同主持人都可以访问。

从会议中删除参与者:从会议中删除参与者。 单击删除页面,将出现提示,其中包含选项“不允许用户再次加入会议”。 默认情况下它是关闭的。 如果选中并删除,则被删除的人员将无法再次加入会议,并将被删除。 当有人点击加入会议时,会出现“您已被移出会议,加入会议失败”的消息。

2. 最大参加人数

当前会议的最大人数为 100 人。会议参与者和等候室的人员将共享此 100 人限制。 会议中,100人可以同时打开视频/麦克风。

3. 主持人可以在会议期间设置和加入会议设置。

[成员管理->成员列表右下角->更多]可以设置会议中和加入设置

(1)会议设置:允许成员自行取消静音(默认开启)

(2)会议设置:锁定会议室(默认关闭)、打开等候室(默认关闭)、成员进入时广播提示(默认关闭)、加入成员限制、加入会议时静音成员、导出参会成员(. xlsx 格式)。

① 会员限制:支持选择所有人都可以加入会议(默认勾选),只有公司内部用户才能加入会议。

②入会时成员静音:开、关、超过6人后自动开启(默认复选框超过6人后自动开启)。

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