2021年12月,我们的公司成功赢得了XXX XXX and 平台的竞标。该平台主要使用当今的最新技术,例如人工智能,大数据和云计算,并将其应用于发电厂的安全生产管理,将传统的人类防御发电厂的防御转换为技术防御,更好地防止安全生产事故,改善发电厂的安全管理水平,并陪同发电厂的安全生产。该平台是XXX 下建造电厂智能安全管理和控制平台的第一个试点项目。计划将在2022.9.1进行试验,并于2023.1.1正式运行,并将开始在该组下的20多个热电厂中晋升和使用。平台的获胜量为500万,其中包括两个部分:智能生产安全管理系统和智能算法构建,以及这两个部分需要支持的硬件资源。 The such as unit , and , risk , , anti- , , high-risk , tool , team , etc. The six of such as to wear , , , fire , from high , and not at high海拔。需要支持的硬件资源包括服务器,交换机,算法服务器,防火墙,网络门等。最终的交付结果是一组智能生产安全管理系统,其中120个频道部署在六种类别的智能算法中。
荣幸的是,该公司已将我作为项目经理安排负责该项目。该项目由需求分析组的3人组成,系统设计组中有3个人,系统开发小组中的5个人,算法开发小组中的3人,测试组中有2个人,系统部署组中有1人。智能生产安全管理平台主要采用Java语言开发,微服务体系结构,容器部署和智能算法,以C ++语言开发,并采用当前主流人工智能开发框架。
由于该项目是XXX 中智能安全管理和控制发电厂控制领域的第一个试点项目,因此是否可以成功交付它与未来20多个电厂的促销和使用有关,因此所有者非常重视该项目。同时,该项目要求该项目于2022年9月1日启动。总体实施时间少于9个月,实施内容非常大,因此对于项目的计划绩效域管理的要求非常高。以下是该项目计划绩效域管理的详细介绍。
计划绩效领域的预期目标包括以有组织和协调的方式促进项目;应用系统的方法来提供项目结果;提供进化的详细解释;计划时间成本是合适的;计划内容足以满足管理利益相关者的需求;并且可以根据新兴和不断变化的需求进行调整。计划绩效领域的绩效点主要是计划,项目估算,项目团队组成和结构计划,沟通计划,物理资源计划,采购计划,变更计划,测量指标和一致性的影响。以下是对每个性能点的详细介绍:
每个项目都是唯一的,具有不同项目计划的数字,时间和频率。影响项目计划的因素包括:开发方法,项目可交付成果,组织需求,市场状况,法律或监管限制。
在该项目中,主要开发方法是一种预测方法,因此大多数项目计划都是在早期进行的。在整个项目中,初始计划将逐渐详细制定,但基本上不会改变原始范围。就组织需求而言,公司的PMO需要各种计划的管理计划,例如范围,成本,进度,采购,沟通和其他管理计划。该项目已根据需要及时提交这些计划结果。
在计划时,有必要估计工作投资,持续时间,成本,人员和身体资源。估计是对某个变量的可能数值或结果的定量评估。随着项目的发展,估计可能随信息的变化而变化。影响估计的因素包括:间隔,准确性,准确性和信心。估计时可以使用的方法包括:确定性估计和概率估计,绝对估计和相对估计,基于工作流的估计以及不确定性的调整估计。
在这个项目中,活动资源估计,活动持续时间估计,成本估计主要是进行的;活动资源估计用于估计类比估计和其他方法,以输出项目对物理资源和团队资源的需求;活动持续时间估计主要用于估计持续时间和估计基础;成本估计主要用于计算三分估计,储备分析和其他方法,以输出项目所有活动所需的估计成本(包括紧急储备)。
在计划项目团队的组成和结构时,您必须首先确定完成项目工作所需的技能,包括技能,熟练程度和类似的项目经验。在为项目团队计划工作时,项目经理需要考虑项目团队在同一地点进行工作的优势和必要性。如果您需要雇用组织以外的人员,项目经理需要比较收益和成本,并权衡所需技能为项目带来的收益和所产生的成本。
该项目的团队资源主要是需求分析师,设计人员,算法开发人员,平台开发人员等。该资源的一部分是通过内部公司获得的,其中一部分是通过外包和招聘获得的。计划由北京的平台开发团队和成都的算法团队组成一个虚拟团队,以完成项目资源组织;通过在北京和成都的人员整合,提高了沟通效率并提高了团队绩效。
沟通是努力有效参与利益相关者的最重要因素。在计划沟通时,有必要与利益相关者绩效领域相关,包括利益相关者识别,分析,优先级和参与内容。计划沟通时要考虑的因素包括:谁需要信息?每个利益相关者需要什么信息?为什么要与利益相关者共享信息?提供信息的最佳方法是什么?何时以及多久需要一次信息?谁有您需要的信息。可能存在不同类别的通信信息,例如内部和外部信息,敏感和公共信息,一般和详细信息等。分析利益相关者,信息需求和信息类别可以为制定项目的沟通过程和计划奠定基础。
通过会议,项目团队和专家一起讨论了如何与不同的利益相关者进行沟通,如何确保沟通的有效性和效率以及如何通过会议来满足利益相关者的沟通需求,并最终制定了该项目的沟通管理计划并通过了公司PMO的批准。显然,紧急和重要的事情是通过电话传达的,微信可以传达一般事务。关于重要里程碑的报告,必须准备PPT,并且必须举行正式会议。
物理资源是指除人力资源以外的任何资源,包括材料,设备,软件,测试环境,许可等。具有大量物理资源的项目将需要计划采购活动以获取资源。计划物理资源需要计划资源的交付,移动,存储和处置,包括跟踪物理资源的流轨迹。需要大量物理材料的项目将从战略角度(从订单到交付再到使用)来思考和计划物理资源的时间表。同时,有必要考虑存储成本,全球物流和批处理订购的可持续性,并将物理资产与项目的其余部分整合在一起。
该项目的物理资源主要是平台服务器,算法服务器,交换机以及其他服务器和网络设备,这部分主要是通过外包获得的。根据项目的进度和时间要求,这些物理资源是通过采购部门分批购买的。对于每个订单,它们都具有物流订单信息并详细跟踪物流流轨迹,因此从采购到向客户交付的物理资源的整个过程都是透明且可跟踪的。所有设备都到达客户站点后,将安排工程师进入该站点,将设备放在货架上,安装和部署以及其他工作中,以实现无缝连接。
可以在项目期间的任何时间进行采购,并且预先计划有助于阐明目标并确保采购过程顺利进行。合同签署官需要事先知道购买商品或服务所需的何时购买的商品或服务类型。一旦您了解了高级目标和范围,项目团队就可以进行自制或外包分析,从而影响项目团队的进度计划和后续工作。
在该项目中,项目团队和专家的成员根据根据公司模板起草的采购管理计划,并通过分析和讨论通过了会议,最终确定项目需要从外部购买的内容是硬件资源部分,包括服务器,交换机,开关,防火墙,网络,网络,网络和其他设备。最后,制定了该项目的采购管理计划,并通过了公司PMO的批准。同时,该项目的采购文件是输出,包括采购策略,采购工作说明,招标文件等。
项目期间将会有很多变化。有些变化是由风险事件或项目环境变化引起的,有些是在深入了解需求后提出的,有些是由客户或其他原因引起的。因此,项目团队应计划更改并制定相关的变更管理流程,以便可以遵循更改控制过程,可以优先考虑待办事项列表,或者可以重新确定项目基准。合同项目还需要遵循定义的合同变更过程。
该项目已经制定了一个变更管理流程,其主要活动包括变更应用,最初的变更审查,变更计划演示,变更审查,变更通知和实施,监视实施,效果评估和变更结局,并且需要项目团队严格实施。
指标。在项目的过程中,计划,交付和测量工作之间存在自然的联系,而这种连接是一个测量指标。确定指标,基准和截止值,以及确定测试和评估方法和过程是计划绩效域中的重要任务。衡量目标的原则是“仅衡量重要的东西”。
一致性。在整个项目生命周期中,必须确保计划和现实之间的一致性。例如,交货项目必须与需求一致,物流计划必须与材料和交付要求等一致。无论计划的时间,频率和范围如何,项目的所有方面都必须保持一致和完整的整体。
该项目使用ZEN工具来计算可交付成果的测量指标和缺陷信息;已交付的测量指标主要使用待办事项的数量;基准性能测量指标主要通过赚取的价值管理,使用SV,SPI,CV和CPI来管理;值测量指标主要使用净现值;利益相关者的测量指标主要使用营业额;预测测量指标主要使用等,EAC和VAC;在确定了这些测量指标的使用后,还确定了这些测量指标的基准和临界值。如果测量指标超过临界值,则需要采取相应的措施来确保项目的整体一致性。例如:为进度偏差和成本偏差设置了临界价值。当SV和CV超过参考值的5%时,必须采取相应的校正措施。
计划性能域与其他性能域密切相关,这些绩效域特别表现为:在项目开始时,将确定预期的结果,并制定实现这些结果的高级计划。可以根据选定的开发方法和生命周期提前进行详细的计划,并且可以根据项目期间的实际情况进行调整。当项目团队计划如何应对不确定性和风险时,不确定性绩效域和计划绩效域将相互作用;在整个项目执行过程中,计划将指导项目工作,结果和价值的交付。项目团队和关系将开发质量指标并将绩效与计划进行比较,并可能在需要时修改计划或制定新计划。项目团队成员,环境和项目的详细信息可能会影响项目团队的有效合作以及利益相关者的积极参与。
在计划性能域中执行有效性检查的方法如下:
通过性能偏差以有组织和协调的方式检查项目的预期目标;
通过计划的全面检查应用系统实现项目结果的预期目标;
通过详细研究计划级别,可以详细阐述进化的预期目标;
计划投资的时间成本是通过计划适用性检查的适当目标;
通过该计划的充分性来检查计划的内容,以此作为管理利益相关者需求的足够的预期目标;
可以通过适应性更改调整为新兴和改变需求的预期目标。
在项目团队的所有人员努力之后,该项目于2022年9月1日启动,运行良好。在试验过程中,它根据操作情况和用户反馈进行了优化和迭代。它终于于2023年11月1日正式推出,并运行良好。截至2023年10月,该项目已在XXX集团下的10多个发电厂中进行了推广和构建,该项目已获得所有者的一致赞美。该项目成功地交付并获得了用户的一致赞美。这与我在该项目中的良好计划绩效域管理和其他绩效域的管理密不可分。但是,该项目存在一些缺点,例如在沟通计划方面,利益相关者的沟通需求和有效的沟通方法仍然存在缺点。在随后的项目中,通过该项目积累的经验需要不断改进和改进。尽管该项目已成功地交付,但我将继续学习未来的最新项目管理理论知识,同时积极练习,不断提高实际项目管理水平,为公司的项目交付做出最大的贡献,并为我国电力行业的信息项目管理做出贡献。