如今,微信已经成为我们工作中不可或缺的沟通工具。 但由于微信平台尚未开放自动回复、快速回复等便捷功能,通过平台工作时,一旦咨询量很大,回复往往不及时。 这会影响客户满意度,降低客户转化率,甚至导致客户流失。
那么微信个人号如何实现自动回复功能,秒级回复客户消息呢? 这可以通过微信管理软件来实现。
管理软件对于有多个账户管理需求的企业来说非常方便。 可以同时直接绑定多个账户,然后在一台设备上同时管理多个微信账户。 绑定后,直接在系统的会话页面设置“自动回复”。
下面为您讲解电脑端和手机端的设置过程。 您还可以在手机上管理多个账户~
在计算机会话页面,点击“自动回复”-“添加自动回复规则”
在手机上点击右侧“+”,选择“自动回复”
在自动回复规则编辑页面,您可以选择触发条件:欢迎信息(添加新联系人时触发)和关键字回复(内容与关键字匹配时触发)。
还有忙时自动回复和不在时自动回复两种模式可供选择。 忙碌和离开状态需要在微信账号显示栏中修改。 设置完成后,如果联系人发送消息,将自动推送自动回复消息内容。
回复延迟部分可以定制。 这是系统为了模拟人工操作而设计的一个模糊时间段。 设置后,可以在一定程度上避免被判断为非法操作。
您可以选择回复联系人或群组,以便您更准确地选择回复目标。
触发关键字和自动回复消息都可以重复添加。 关键词有两种匹配模式:精确匹配和模糊匹配。 选择精确后,只有客户发送的内容为关键词时才会触发自动回复。 选择模糊匹配后,只要客户发送的内容包含自动回复,就会推送回复内容。
自动回复消息内容支持文字、图片、语音语音等多种模式,可根据需要自动设置。
除了自动回复外,您还可以根据公司业务设置快速回复短语。 这样,当用户的查询可以用快速回复的内容来回答时,点击相应的快速回复,并根据客户的具体要求进行细微的更改。 直接发送给客户,大大节省了重复打字的时间,提高了员工的工作效率,为企业节省了人力成本。
自动回复和快速回复都可以以{Name}的格式发送。 发送时,会自动替换为联系人备注名或微信名。
电脑端的设置为:在对话页面,点击“快速回复”,继续选择“编辑”-“添加快速回复”。
在手机上,点击右下角的加号,选择快速回复图标,继续选择“编辑”-“添加快速回复”。