远程办公一个月有感:早该重视这一办公模式的好处

2025-04-10
来源:网络整理

远程工作已经一个月了。

作为一家新兴创业公司,我在北京和上海都有办事处。

在流行病之前,远程工作对我来说最多是一种辅助方法,并且仅用于每周会议,以便两个地方的员工可以参与并增强他们的归属感。我更习惯的是面对面的联系办公室。

但是这种流行病就像是上帝发布的测试纸 - 如果您不能与客户面对面交流该怎么办?如果员工由于隔离而无法到达,该怎么办?您的团队会士气低落吗?您的业务会崩溃还是更有效?

在此期间,我很惊讶地发现,如果我不去办公室,团队的精神状态每天都精神振奋,但是效率得到提高。许多合作伙伴已经变得更加接近我们,他们可以随时举办视频会议,这比离线会议更频繁。

我什至觉得我是个傻瓜。如果我知道远程工作是如此出色,为什么我必须花钱租用一个昂贵的办公室?

我在文章中提到,这种流行病促进了营销的在线化。

这次,“强迫”远程工作更像是对公司管理模型,客户协作甚至人之间的沟通方法的重新审查,从而促进了在线效率的过程。我想告诉我我的想法。

01

“基于面部的工作”是为您内心的焦虑付出代价

让我先告诉你我自己的故事。

尽管我是一个工作狂,但我讨厌为工作而工作。当我是美国的一名工人时,我经常很快完成所有工作,但是老板总是喜欢让我们等待,如果他没有完成,他不会让我们下班。

所以我想出了一个坏主意...

我带两个袋子上班,一个大袋子和另一个小袋子。当我完成工作并想离开时,我会把大袋子放在桌子上,让老板认为我要去开会,但实际上,我的背上有小袋子从后门跑出。

因为我可以专注于有效的工作,所以我的完成质量比其他人高得多,而且我也得到了晋升和薪水的提高。

现在我自己是老板,我仍然觉得面对时间(办公室里的“面部时间”)有时不会提高工作效率。实际上,它满足了老板的不安全感,并让他看到他的员工为他努力工作,因此他感到放松。

人们的能量有限。您强迫员工坐在办公室的结果是,他们的工作效率降低了,实际工作时间降低了。

最后,由于996年,他们无效的时间将成为自然的“带薪休假”,最终您必须支付租金和其他运营费用。

在这种流行病下,我们终于可以大胆地实施我梦以求的远程办公室。我们公司已经建立了这样的系统 -

1。每天早上的会议,每个人都会使用腾讯开会打开相机(是的,微信的声音不再满足我们),讨论需要在同一天完成的每日热门新闻和任务,安排一天的时间,如果有会议,请在时间表上发出邀请。

2。在预定的时间召集该项目的视频会议(您必须看到面部)。会议前必须有一个议程,以确保每个人都知道会议将要讨论什么,会议想要实现的目标以及会议必须有笔记,并指定行动人员和时间节点。

3。如果您遇到紧急情况,请直接进入我的直播房间,打开相机,并保持实时通信,直到解决问题为止。为什么打开相机?因为如果您可以看到彼此的脸,那么您会觉得自己不是一个人打架,但是您可以更多地培养感觉。此外,让员工看到我的脸也是一种压力。

4.每天晚上将每日报纸(今天做了什么)和明天的计划。

在这种模式下,每个人都可以随时躺下,有自己的独立思考时间,也可以及时同步和反馈工作。

妇女剑术团队使用腾讯会议

02

硅谷电信启示录

我实际上认为流行病就像一面反映公司组织问题的镜子。

就像您从远处恋爱时一样,恋人更有可能遇到问题,因为距离会放大许多问题。

公司效率的真正问题不是员工工作的时间,而是公司的工作文化。

以公司会议为例。我们通常会在离线上举行无数无效的会议吗?经常在一天之后,我记得我举行了许多会议,什么也没做。

但是,当在线举行会议时,这些问题将被放大并显然放大。

我认为应该有几个良好会议的标准:在参加会议之前,每个人都非常清楚会议的产出;会议完成之前需要做的所有准备工作;会议结束后,有明确的说明,执行者和时间点。

有时公司效率低下,因为公司没有明确的策略。

为了迅速抓住市场并寻求绩效快速增长,许多政策已被驱逐到货架上。目前,许多老板喜欢拖着员工而毫不犹豫地拖动员工,但他们喜欢诡计多端。实际上,它在双方都是无用的,并且浪费了能量。

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有了这项技能,公司不妨花时间寻找一些专家来进行采访,阅读两本书,并找出他们想成为什么样的人。

依靠“面对时间”来提高其绩效的公司实际上是劳动密集型公司,例如地面促进和销售。

那些成功的互联网公司或初创公司必须具有灵活的组织结构,因为只有这样,他们才能首先获得高质量的资源。在这一点上,硅谷领先于全世界 -

远程办公室在硅谷首次流行。

硅谷公司的特征非常明显。我知道这三个非常有趣的公司,他们的操作模型可能会给我们一些灵感。

官方网站的宣传照片:“员工可以在任何地方工作”

第一家公司被称为,员工在加入公司之前兼职。

如果您不知道,应该听说过,这是其中的两个流行产品。

该公司将要求候选人与员工远程合作一段时间,然后才与他们签订正式合同。

每小时支付$ 25,以参加公司的真实项目。在3-8周内,公司和候选人将共同努力并在双向之间进行选择。

这不仅会避免那些充满面试的人,而且在后期的阶段不太好,而且很快就会发现合适的才能并根据变化在曲线上超越。

该公司于去年完成了D系列融资,估值为30亿美元。

在公司官方网站上促进远程工作

第二家公司的首席执行官非常真实,根本没有建立办公室。

根本没有办公室,因为旧金山的租金太贵了!很多时候,公司选择远离无助。

该公司在全球65个国家和地区雇用了近400名员工,所有这些员工都通过聊天软件和视频会议来工作,包括与客户沟通。

尽管远程工作根本不会影响公司的运营。它在最新一轮的融资中价值10亿美元,成为一家真正的独角兽公司。

通过减少不必要的租赁费用,公司可以拥有更多的资本余额。远程办公室节省的所有资金都用于软件开发,营销和人才招聘。

在边缘使用优质的钢,不要花钱不应该花钱。企业将减轻负担并更快地移动。

两个联合创始人和

第三家公司,全球人才偷猎,云工作。

作为首席执行官,我知道招募人员有多困难。

我还几天前在微博上说,找到合适的员工比在盲目约会中找到丈夫要困难。有时我们会发现这很困难,因为创始人和人力资源的思考太有限,缺乏灵活性。

旧金山人才市场的竞争压力甚至比北京,上海和广州的竞争压力还要严重。在竞争激烈的地方,才华的薪水将很高。

对于小型企业,您可能真的无法负担昂贵的就业费用。但是您想招募合适的人,您该怎么办?看全球人才市场!

是一家云数据公司,其总部位于旧金山。它的创始人认为,最好的员工不一定在硅谷。

与其雇用昂贵且效率低下的本地员工,不如期待长期的长期并寻找其他地方甚至在海外寻找低成本和高效的员工。这样,有85%的员工不必担任值班。

03

中国未来的办公室竞争力来自:在线高效

我相信,在这种流行病之后,远程工作能力将成为中国公司竞争力的重要组成部分。

我仍然记得,当硅谷偏远的办公趋势刚刚来到中国时,这引起了争议,没有任何意外。

大多数人一开始并不乐观。因为大型中国公司可能很难适应;小型公司的风险承受能力较低,并认为远程办公模型太新了,敢于轻易尝试。

但是这种流行病已成为一个转折点,使每个人都可以慢慢发现远程办公室和在线沟通实际上是一个更有效的选择。

在内部,将来,中国公司的人才结构将更加灵活。他们将不是全职员工,但会有许多兼职外部大脑。

互联网的出现已按下了整个社会的加速按钮。特别是对于公司而言,您需要处理的变化和紧急情况太多。也许您今天仍在使用淘宝进行销售,但是明天您将开发一个微信迷你计划。

但是,如果公司现有员工的质量和能力无法跟上不断变化的社会发展,该怎么办?也许您的团队中没有合适的候选人,但是市场上有一些。即使在中国没有,在全球人才市场中总会有一个。

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人力资源的3B是(建立一个团队),(借用一个团队)和购买(购买人才)。在市场迭代越来越快地,为了抓住市场并避免被竞争对手淘汰的那一刻,公司需要外部项目团队来快速营救并支持该领域。

外包和自我运营团队之间的界限将在未来变得越来越模糊。

例如,我们最近借了一些外部大脑来帮助我们进行课程开发。在流行病之前,我从没想过我可以做到这一点。我一直想离线见面,看看是否是一场比赛,然后谈论合作。

在流行病期间,尽管我无法出去,但每个人都有微信,所以我只是用微信与腾讯会议联系,并与另一方进行美容测试和对话。在被迫普及远程工具的时候,每个人对在线的信任在不知不觉中都在增加。

您可以直接从微信加入俱乐部,界面简单易用

如果继续这样做,我认为人才团队不仅可以成为合同制度,而且将来的公司模式甚至会成为项目系统。

例如,我的一个朋友与河南的客户服务团队,广州的供应链和杭州的一个内容团队开设了一家美容贸易公司。几个合作伙伴正在经营自己的业务,每个合作伙伴都有自己的驱动力。当按项目接受订单时,只要绩效清晰且资金正确分配,人员就根本不需要在一起。

在外部,中国当前的商业趋势正在下沉和全球化,客户和供应商将遍布全国甚至全球。

In the past, when we , we on " " - as "one time, two time, time, one time, one time, one time, one time, one time, one time, one time, one time, one time, one time, one time, one time, one time, one time, one time, one time, one time, one time, one time, one time, one time, one time, one time, one time, one time, one time, one time, one时间,一次,一次,一次,我在离线见面时已经在网上呆了好几次。

实际上,我一直认为这件事非常不友好,我走很远,只是喝一锅茶或吃饭。 1990年代出生的经理越来越多,他们不喜欢这种离线沟通。

在这种流行病之后,我们无法互相见面,我们必须跟上进度,因此我们使用视频对话代替了离线沟通,事实证明这同样有效。

在线视频工具的迭代还加速了这种B2B通信方法的过程。您还记得我们对B沟通模型吗?

在公司会议室中,在重新调试了几次远程电话之后,我不得不与合作伙伴进行交流,并应对投影仪不时崩溃的问题以及另一方与他本人之间的不稳定信号。如果客户对文档不满意,他或她甚至会暂停会议进行临时修改。我相信您有所有这些痛苦的经历。

随着互联网技术的创新和提升,企业的合作网络将变得更宽,更广泛,连接企业的线路是一种远程工具,它不断升级和迭代。

灵活的协作方法,以提高效率并授权公司会议

我一直认为,远程工作是否可以成为趋势取决于是否有足够出色的远程协作工具。

由于这种流行病,我的团队开始从微信之声转换为腾讯会议。它确实给我们带来了很多便利,也改变了我对在线办公室的理解。

在与合作伙伴举行会议时,无论另一方使用什么软件,他们都可以使用腾讯会议立即启动企业间会议。每个人都可以共享屏幕和文件,一起在线修改它们,还可以链接微信,让客户与我们一键进行对话,这更方便培训。

04

最后:办公室更改

两天前,我看到了我喜欢的博客作者张小尤( )在微博上发布这句话 - “拿走您习惯于生活中的东西,重新获得对它的深刻而完全的认识,这是一种觉醒的过程。”

我对此表示同情。这种流行病突然消除了我们习惯的许多事情,这使我们对生活,工作等,甚至觉醒有了新的看法和理解。

启发了这种流行病的在线工具,例如我以前不知道的腾讯会议,可能会有300人一起见面并在任何时候召集会议,这确实帮助我们重新审查了公司的效率和商业理念。

远程工具本身就是适应时代的产物。他们不仅抛弃了复杂而复杂的规则和法规,而且抛弃了人们脑海中现有的工作模型和通信模型的刻板印象。

远程办公室的本质是解放每个人的眼睛和脚,停止盯着员工,而停止让商务旅行成为其商业谈判的负担。这是花更多的时间思考并跟上结果。

我一直相信中国公司现在需要的是创新,而不仅仅是劳动。

随着技术的发展,劳动密集型行业逐渐被智能机械所取代,依靠传统供应链模型的企业也逐渐被更新。

中国的企业类型将变得越来越多样化,在接下来的十年中,技术和创新企业将推动更多的经济增长。

创新背后需要的不是重复的体力劳动,而是创新,而需要的是嗅探机会和创新效率。

远程工具为更改模型提供了可能性。远程灵活性使企业能够在企业中更自由,更充分地合作,更快地获取市场资源,并大大提高企业的运营效率。

更敏捷和完整的跨境沟通也可以使企业及时发现新的市场机会,从而带来碰撞,整合和创造利益。

毕竟,这仍然是一句话:

为了效率和效率,没有办公工具无法尝试,也没有办公室模型无法更改。

文字/汉·金伊(Han )

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