在微信上工作,粉碎杀死工人的最后一根稻草
我想知道你是否有这种感觉。过去,微信是一个快乐的软件。当我听到微信的及时声音时,我迫不及待地想打开手机,看看哪个朋友给我发了一条消息。但是现在微信变得越来越沉重,当我听到微信的迅速声音时,我会感到麻木。没有什么可期待的,只有无尽的垃圾邮件被强行塞进了!
这背后的罪魁祸首是微信将我们的工作融入生活中,并且两者之间的界限变得越来越模糊,甚至在24小时内都没有分离。
一方面,由于在微信上找到了工作组,因此聊天窗口的数量变得无法控制。每个同事都安排并结合了无限的群体,甚至完全重复的成员都可以形成N组。最难以忍受的事情是,这些工作组无法随意删除,否则消息丢失的后果是找不到工作文件,或者缺少某些“证据”,并且将来可能会处于不利地位。
另一方面,由于微信联系人名单增加了领导者,同事和客户,以及几乎没有交叉路口的无数陌生人,所以朋友圈不再是私人生活圈子。每当我想到将很多人发布到时刻时,我都会逐渐失去分享生活的兴趣。此外,朋友圈子中的许多内容都是商业广告,这使人们感到烦人。
微信办公室:工人的沉重负担和公司信息安全的隐藏烦恼
微信办公室的缺点不仅反映在为工人失去私人生活空间中,而且还面临着企业的信息安全测试。
1... 干扰:作为一种个人社交工具,微信很容易干预工作信息并影响工作效率。特别是,在处理重要或紧急的工作任务时,私人消息的干扰可能会导致工作延迟或错误。
2。消息到期和损失:如果未查看由微信传输的文件,视频,图片和其他资源,它们将在一定时间段内到期,从而导致无法再次查看或下载。这将极大地影响企业办公环境中经常使用的数据的工作进度和效率。
3。无法查看历史信息:加入微信工作组的新成员在加入该小组之前无法查看历史信息。他们需要反复包装并将历史信息转发给小组,这增加了沟通成本和时间成本。
4。文件传输风险:使用微信的文件传输助理功能,尽管方便在手机和计算机之间传输文件,但这些文件在此设备和上剩下痕迹,并且可以通过技术手段来恢复。同时,随着用户登录到微信计算机,文件将自动备份到相关文件夹中,从而增加了信息泄漏的风险。
5。泄漏秘密的隐藏危险:特别是,如果通过微信传达或传播机密信息,则可能会被使用黑客犯罪分子偷走,或者如果信息接收者将其转发给其他人,那么知识的范围将失控并且很难追踪。
特别是对于某些具有强大机密性的公司,一旦发生数据泄漏,后果将是无法想象的。因此,为了确保信息安全,提高工作效率并保护员工权利,建议企业选择更专业,高效的企业级协作办公平台,例如 ,,,,,等。
私有化的平台,保护企业信息安全性,私有化的平台是指企业的通信系统和软件直接部署到企业自己的服务器上的办公模式,数据直接存储在企业的独立专用服务器上。在此模型下,该公司本身掌握了“安全的钥匙”,并确保了来自源的数据和通信的安全性。
例如,吉兹安全办公软件在聊天内容中使用端到端加密技术,并且通信数据未存储在云中。支持企业主独立控制服务器数据。它还创建了一个原始的“隧道”部署解决方案:部署专用服务器 +公共服务器,并构建渗透程序。当外部设备尝试访问企业数据时,必须通过公共网络服务器传输和代理它们,而不是直接联系和本地服务器。这种机制巧妙地降低了潜在的网络安全风险。
除了提供出勤办理登机手续,OA批准和协作编辑之类的基本办公设施外,它还具有屏幕截图提醒,阅读后燃烧以及在两个方向上撤回消息等功能,这可以防止内部员工有意或无意识地泄漏秘密。
总而言之,微信办公室的缺点非常明显。企业主应该选择专业的安全办公聊天软件,尤其是私有化的办公平台,以提高工作效率,确保企业内的信息安全,从而维持企业的长期和健康发展。