由于学校食堂配餐的特殊性,突发事件在所难免。 针对突发事件,微信天盛生鲜配送公司利用专业、专注的优势,制定了学校食堂食材配送突发事件应急预案。
1. 缺货处理及配送
① 与学校沟通协调配送时间、配送数量、配送批次,在不影响校餐的情况下,尽量通过延迟配送或分批配送的方式满足学校需求。
②学校急需产品的,应通过紧急采购、紧急发放等方式满足学校需要。
③及时与上游生产基地沟通,明确发货时间,先发货现有货,然后尽快补货。
学校食堂
2.学校食堂停电紧急配送
接到学校停电通知,无法按时生产餐食后,利用公司食品采购资源,准备简单餐食并提供与餐价等值的饮料、水果或面包,并优质、优质地运送至目的地。确保学校食堂按时就餐。
3、学校食堂停水紧急配送
微信天盛生鲜蔬菜配送公司与一家饮用水专卖店签订供货协议。 接到学校停水通知后无法按时生产餐食的,立即向学校食堂输送饮用水或蒸馏水; 并配合厨师修改菜单,使用不需要大量水清洗的食材。 菜单修改后,须提供给学校讨论确认。
4. 学校在制作过程中突然断粮
① 上面专门存放火腿、鸡蛋、培根、香肠、干货等紧急食品。
②灵活补下一餐,及时为下一餐做好补充。
5、其他突发事件及应急预案:
(1)因途中交通管制、意外等原因,无法按时办理送货:与学校沟通,双方尊重实际情况协商送货时间,或由我司送货员或学校调度员代购其所产生的费用将由我公司承担。
当产品出现质量问题时,我公司将在2小时内向学校补发有质量问题的产品,不收取任何费用。
(2)对于不符合要求的商品,学校督察将要求退回。 若数量不足或部分退回,我公司将在2小时内补足,不影响食堂伙食供应。
(3)如学校需要临时增加订单,公司将按要求在2小时内发货。
服务是留住学校的重要因素,也是提高学校满意度的关键。 微信天天生鲜蔬菜配送公司深度参与每所学校的生产经营过程。 对于制作过程中学校提出的任何工作要求,我们都会尽力为学校解决问题。
(4)对于学校要求的合同外约定产品,如非我公司常备产品,我们将通过厂家或行业协会等渠道调配资源,指定专人、专用车辆在2小时内送达。 我公司临时协议产品价格遵守市场规则,保证低于同期市场批发价。 产品部署过程中产生的所有费用均由我公司承担。