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1。1库存管理以XXX有限公司有限公司为例[摘要]库存是一种流动资产，旨在满足企业的正常生产和销售需求，并且是一种重要的经济资源，可以为企业带来经济利益的流入。目前，库存是占公司很大比例的资产，与公司的资本占用水平和资产运营效率直接相关。通过对库存管理的分析和研究，目的是增强企业的库存管理，确保企业库存资金的安全性，保持持续的资金循环，提高库存转让率，降低资本利用成本以及库存折旧损失的风险，提高库存资金的效率和库存效率的效率，以实现对这种链接的兴趣，并在链接中实现良好的开发，并获得良好的发展，并获得了进一步的努力，并获得了专家的发展。本文以公司为例，以分析其库存管理的当前状况和问题，提出了合理利用库存来加强库存管理的措施，并解释了一些未来的发展。

2。相关的理解和观点。 [关键字]企业库存，库存管理和库存内部控制是企业业务活动中最活跃的因素。它们是不断购买或生产的，然后不断售罄，通过购买，生产和销售库存，企业可以实现利润。库存是公司流动资产的重要组成部分，也是资产负债表和损益表中披露的关键内容。库存会计的质量不仅会影响资产负债表上资产价值的正确性，而且还会影响损益表收益的确定。如果该期间结束时的库存价值被高估了，则销售成本将不可避免地很低，并且此期间的利润将被夸大。它最终将影响公司财务报表的准确性和应税利润的计算。同时，它还为声明用户提供了有用的库存信息，这有助于预测公司的未来现金流。让我们以XXX Co.，Ltd。分析其库存管理问题。 1。x

3。XX有线公司库存管理的当前状况（I）公司资料XXX Co.，Ltd。是一家专门从事电缆生产的小型企业。主要从事电缆的加工和生产。它的主要产品包括低烟雾（否）卤素阻燃电缆，控制电缆，计算机电缆和采矿电缆，低压交联电缆，内在安全的电缆，高温电缆，高温电缆，补偿电缆，射频电缆，安装和布线等。注册资本为400万元人民币，其中有48名员工，其中包括1名公司经理，3名销售人员，1 2个总分类帐，其中2个会计和1名仓库管理员。 （ii）xxx有线库存管理XXX公司的当前状况是一家面向生产的企业。电缆行业需要大量的原材料，但是为了降低人工成本，企业负责降低人工成本。

4。材料采购和产品检查收入数据库由一个人完成。该员工是一个从当地招募的高中男孩，与仓库经理有关，因此他的管理非常宽松。这通常会导致质量低下，价格低，短缺和短缺。其次，XXX的产品销售和设备外的房屋也负责一个人。由于公司的管理不足，已经发布了现货销售，但尚未确认收入，并且最终实现了身体损失。此类人员分配严重破坏了财务会计工作。 XXX 是一家具有不同形式的原材料的公司，包括铜线，电缆材料，备件，各种辅助材料以及许多类型，以及频繁的传输和接收。因此，有必要进行多种过程，例如采购，存储，存储，分发和使用。主要材料（例如铜线和电缆材料）的计算方法是使用首先出局的方法，但是有一些类型的方法，例如某些使用较少使用的辅助材料，但使用了单独的定价方法。

5。计算，以便不可避免地发生错误，从而影响库存会计的及时性和准确性。 2. XXX公司库存管理问题XXX Co.，Ltd。尚未建立很长时间，因此库存管理中存在许多问题。主要问题与采购程序有关，例如不完美的存储设备和单一方法，以及简化的申请程序和不完整的库存。 （1）库存管理的库存采购过程XXX 是一家小型企业，只有40个人，因此很明显缺乏管理系统。采购计划是库存采购过程中的一个薄弱环节。 XXX购买者对库存的实际状态缺乏了解会导致不清楚的管理职责。 xxx大多数时候在公司购买材料时，没有采购订单。购买者根据老板的订单或过去的经验购买。通常，仓库材料会计师和制造商没有相互连接。

6。这导致一些库存积压。订购材料时没有查询，这会导致购买的商品价格过高，并增加了回扣的可能性。有时，购买的材料被消耗了，但是购买发票尚未到达，并且在期末结束时尚未将这些规定放入仓库中，从而导致该期间结束时的资产负债表库存记录减少。 （2）库存接受的警惕不高。在将库存放入存储之前，在企业中接受库存是一个重要的链接。 XXX企业对库存接受不太警惕。 XXX的质量检查人员尚未接受专业培训，并且检查设备已过时。无法及时发现一些特殊的库存质量问题，例如：不合格的电阻率，不合格的伸长率等，会给公司造成不必要的损失。 2009年8月，质量检查员没有发现一批电缆材料的不合格的伸长率，导致处理后的电缆质量较差，并且接收者不满意。当他负责时，他说这不是问题。

7。原因是购买者对生产有很高的要求，并且不通知他的生产都是生产错误。此外，张作为兼职材料购买者工作，这很容易增加私人欺诈的可能性。 （3）存储设施不完整，存储方法是单个的，并且没有内部库存监视系统。尽管专家管理库存，但不能保证库存的安全性和完整性； XXX公司库存原材料和产品相对复杂，并且规格和规格很多。企业无法实施所有库存的统一管理，这不利于企业的密钥控制。如果将人力和物质资源投入到库存管理上，则无法保证库存的安全性，并且损失很容易由不当存储造成。如果投资人力和物质资源过多，管理成本将增加，甚至超出了加强库存管理带来的收益。此外，环境不符合要求，例如在阴天容易湿润的仓库，而诸如PE保护材料之类的材料不能潮湿。一旦潮湿，它们就会被报废。 （iv）接收程序

8。太简单又不完整。收集库存的过程太简单了，过度接收材料的程序是不完整的。生产部门收集的材料尚未设置消费配额，也没有填充在单向仓库中接收材料的极限。没有内部审计师审查材料收据表，检查收据和收据凭单和库存书籍，检查收据和收据记录和余额余额，并检查是否收集了库存并计算会计准确；收集库存时，通常没有材料收据和返回系统。到每个月底，生产研讨会尚未填写已收集但尚未消耗的原材料的材料收据和回报表，从而导致库存和膨胀成本的错误降低，这直接影响了当前的利润和损失。收集库存的程序太简单了，收集过量材料的程序不完整。如果您收到低价值消耗品（例如印刷纸），您将购买并直接将它们放入办公室，但是您只需通过仓库中的帐户即可，没有真正的进入和退出。仓库的会计中没有相应的低价值消耗品，并且本月底没有真正的库存，但这只是一个象征性的

9.告诉财务部门，并在此类帐户上，财务部将在年底处理带有虚假帐户的低价值消耗品帐户。 （v）该时期结束时的库存严重缺乏监督。通常，企业应根据书籍余额在现场库存，但在XXX中，管理人员只有书籍编号并且缺乏实时库存。有时，没有进行现场库存，并且无法准确验证材料的使用，因此库存的实际清单和书籍记录的实际清单存在错误。铜线库存中有很大的错误。为了促进库存，管理人员仅将一袋铜线的重量乘以铜线的总数。由于铜线的单位价格很高，因此存在很大的错误。 4。库存不是专业的金融人员，这将不可避免地导致库存过程中自我偷窃现象。其次，缺乏完整的电子识别系统和盲目依赖手动会计将导致库存期间个人引起的数据的不现实，从而造成巨大的损失或

10。获胜。当市场丢失时，保管人拒绝接受惩罚，但是这种现象并没有导致管理者注意它。最后，该公司的库存无效，并给公司造成了巨大损失。 （vi）库存的计算机管理不涉及各种各样的领域，因此有必要根据库存的类型和属性对会计进行分类，管理和详细的会计。在企业的传统仓储和会计是手动的情况下，有两个缺点：首先，巨大的工作量需要很多人，财务和物质资源，这大大降低了工作效率。在一个现代的社会“时间是金钱”的现代社会中，这种手动记录消耗了很多钱，而且效率低下不再合适，应由计算机化代替。其次，与计算机化相比，手动记录表的及时性和准确性较差，这很容易导致书籍数据与实际库存数量不一致，从而导致财务报表无法真正反映公司的资产状况。三

11。加强XXX公司库存管理的建议（i）改善库存采购和接受系统，建立和改善库存采购计划以及合同结论和批准系统。库存采购业务必须根据计划声明程序进行。采购专家根据公司的生产和运营计划以及材料采购申请准备采购计划，提出了特定的采购目录，负责业务计划的人将审查并将其提交给主管以供批准。严格制定库存接受和存储的程序，标准和要求。有必要确保购买库存的数量，品种和质量符合合同要求并确保准确且安全的存储。购买人员应敦促合同的交付时间在收到供应商的发票和后填写材料收据表。质量检查员应填写他们应该接受的材料的类型，数量和材料的接受表；仓库存储人员根据接受表填写条目表格。会计部应按照国家统一会计系统的规定，并应基于接受和存储证书。

12.及时注册合格库存的库存程序，正确注册库存的库存数量和数量。对于已经到达会计期结束但尚未到达的收据，库存管理部门应设置物理货物的详细帐户，并注册已被接受并与财务部门的库存中的库存的类型，数字，数字，名称，规格，模型，数量，数量，单位价格和其他库存中的其他内容。 （2）改善库存存储管理和收集程序系统。 5。应建立库存分类管理系统，并应采取其他控制措施来实现有价值和关键的配件。存储库存的方法有很多，但是它必须基于合理的存储和科学维护，以确保由于自然环境的变化，例如温度，湿度，空气等，库存质量不会恶化。公司可以遵循ABC分类控制方法，根据其重要性，使用率和价值控制库存。

13.规模和资本职业等标准分为三类，然后采用不同的管理方法来突出库存控制优先级，考虑全面性并提高控制效率。 A类库存可以作为电缆原材料设置为相对较高的价格，相对较少的品种，例如铜线，电缆材料，云母带，非织造织物等。应对A级库存实施关键控制，并且应科学地确定此类库存的经济阶数。通常，每月检查A级库存的最新使用率，库存状态和运输时间，并应详细记录有关收据，交付和存储库存的记录。 B类库存可以设置为相对低价的硬件配件，例如接触器。可以使用中等储备和普通管理方法对B类库存进行大约每2个月的调整。 C级库存可以设置为大型模具，例如钢模，压霉和修饰套筒。 C级库存的控制方法应简单易于实施，并且通常每六个月进行一次调整。

14。只需检查一次即可。每天保持仓库通风，并放置在阳光明媚的仓库中不受水分影响的原材料，以定期检查仓库湿度。将公认库存的存储与其他采购权力分开可以降低未经授权的采购风险。存储货物的存储区域应相对独立，并限制无关紧要的人员的访问。要纠正收集程序，必须根据材料收集表发出材料。库存的收集必须由收集研讨会主任审查和批准，并且员工只能根据订单的数量和金额收集和签名。仓库管理员必须准确审查材料收据表，确认其正确，并且在可以根据材料收据表执行货物之前完成程序。材料不在仓库之外后，应将其记录在及时（iii）上，请注意定期清单清单的清单，主要关注该时期的结束，并加强监督。常规库存是迅速找出是否记录和检查库存材料的方法之一。仓库管理员应根据法规定期进​​行库存和库存，并准备库存。

15。对于相关表格，您还需要检查表格是否与实际情况一致，并立即找到原因并调整发生的问题。在财务部门的参与下，每个季度都会进行物理抽签，每年进行全面的库存清单。并建立库存管理的ERP系统。由于ERP系统可以扫描，接受和处理所有库存数量的价格信息，因此它基本上可以自动完成库存工作，从而大大降低了库存成本并提高了库存管理的准确性和正确性。 （iv）提高财务会计级别6企业财务状况应配备适合提高库存和生产成本财务会计水平的会计人员，并进一步改善企业库存会计。包括仓库管理员在内的金融会计师需要成为经过培训的财务专业人员，并不断提高库存会计经理的技术水平，以提高生产成本的财务会计水平并改善公司资本。

16。生产和损失的真实性，标准化企业的库存管理。 （5）采用计算机管理库存以提高运营效率。如今，随着计算机技术和信息技术的快速开发，鉴于上述手动记录表的各种缺点，我个人认为，使用企业的计算机管理，即使用计算机化的库存管理是必要的。企业应积极开发电子计算机信息网络，建立计算机化库存管理系统，并使用计算机来管理库存。他们不仅可以根据类型，属性等对库存进行分类，从而有效地进行详细的管理，而且可以实时和动态地掌握企业的库存状态。上面第一个措施中讨论的库存采购系统是库存计算机管理的应用的一个示例。可以看出，库存计算机管理使人能够在各个方面，科学和高效的集中管理，并提高库存管理水平和企业的运营效率水平。实施会计计算机化和协调存储

17.在实施库存计算机化管理时，会计计算机化应逐步替换手动会计，以确保会计的及时性和准确性，提高工作效率和管理水平，并能够更有效地进行会计和实际验证，并与库存管理合作并提高库存管理水平。 （vi）加强内部库存管理内部激励机制的激励机制在建立和改善内部控制中起着重要作用。因此，在改善内部约束系统的同时，还必须与库存管理中的内部激励机制合作。那些在成本控制，库存存储和库存管理方面的其他工作方面表现出色的人应受到赞扬和奖励，以鼓励员工尽职尽责，遵守库存管理标准；那些犯有偏爱和欺诈的人应受到严厉的惩罚，那些在严重案件中犯有偏爱和欺诈的人应移交给司法当局，以增加偏爱和欺诈的机会成本，以加强企业库存管理中的内部控制系统以实现控制成本和保护公司资产的目的。

18.结论：简而言之，通过加强中小型企业的库存管理，我们可以实现降低企业的全面成本的目标，从而有效确保企业生产和运营活动的持续和正常进步，从而提高产品的竞争力并确保企业的持续，稳定和健康的企业发展。要在库存管理方面做得好，我们必须首先建立适合公司自身开发的库存管理系统，以便可以在公司内部的各个部门以及公司与供应商和分销商之间共享库存信息，从而提高公司的库存管理效率。第二个是制定仔细的采购计划，7最小化库存并减少资本占用。库存管理不仅需要声音管理系统，而且还应以人为方式进行管理。只有这样做，公司的库存管理才能做得很好，并且公司可以继续运营。作为企业发展和进步的生命线，库存管理是一支稳定的力量，以确保企业在当今竞争激烈的全球经济浪潮中拥有坚定的立足点。我希望更多的企业能够实现库存管理的重要性，不断建立和改善企业的库存管理系统，并允许库存管理来维护企业的更健康和有序的发展。 8参考：1公司会计标准的说明S.人民出版社，2008（2）。 2 Shen ，对公司库存管理的简要分析[J]。现代业务，2008年，（06）3 Wu 简要介绍了公司库存管理J 2010年现代企业教育4 。企业库存管理的简要讨论[J]企业家世界，2010年，（02）5李豪。讨论企业库存管理，金融经济，第10期，2009年第6期讨论Wang 的企业库存管理方法中国工会会计，2011年08