大型项目的特征
1。为什么大型项目容易失败?黑天鹅事件的可能性很高。
黑天鹅事件是指很难预测的小型概率事件,但会引起链条反应,并在突然发生时会带来巨大的负面影响。它存在于自然,经济和政治等各个领域。一旦发生,它可能带来灾难性的后果。避免黑天鹅事件的关键是加快项目进度,并最大程度地减少黑天鹅事件的窗口周期,以便尽可能多地进入。
2。如何加快项目进度?慢慢思考并迅速采取行动。
项目的完成可以分为两个阶段:计划阶段和施工阶段。 “缓慢思考”是指在项目计划阶段,必须投入大量思考和努力,以确保可以在建筑阶段迅速推广,即“迅速行动”。
3。为什么大多数项目都不能缓慢思考并迅速采取行动?相互加强心理和政治因素。
以五角大楼为例:五角大楼是世界上最大的单一办公大楼,也是美国国防部的位置。为了使建筑物尽快完成,项目负责人准将萨默维尔的团队迅速选择了建筑工地,无论设计美容如何,并说服了陆军秘书和罗斯福总统。实际上,这不是最好的位置。幸运的是,对萨默维尔项目的批评者找到了满足所有技术要求的更好选择。
萨默维尔()团队的问题在于他们渴望做出承诺,希望能快速锁定现有选择并尽快完成。因此,当看起来合适的第一个地方出现时,他们甚至没有考虑这个地方是否真的合适,以及是否还有其他更合适的位置。在说服上级的过程中,萨默维尔有一个战略性的虚假陈述,即出于战略目的而故意和系统地扭曲或系统地扭曲或误会信息的趋势。为了获得项目,人们可以故意掩盖项目计划中可能遇到的困难,降低成本并缩短建筑期限。
在项目计划阶段,萨默维尔迅速锁定了一个决定,而无需探索可能的替代方案,而没有仔细检查困难和风险。作者称此过早封锁为“承诺谬误”。从理论上讲,一旦项目启动,就可以在发现问题并停止时间损失后取消项目。但是,实际上,人们很容易被沉没的成本谬误陷入困境。所谓的沉没成本是为了促进该项目。如果该项目被暂停,这些投资将被浪费。尽管从逻辑上讲,在决定项目是否应该继续时不应考虑沉没成本,但大多数人很难在不受沉没成本影响的情况下做出决定。
思维缓慢的阶段
1。如何制定项目计划?皮克斯动画工作室的计划迭代方法。
动画电影以一个有趣的想法开始,写一个轮廓,脚本,绘制故事版本并制作模拟视频,整个过程需要三四个月。模拟视频完成后,皮克斯的电影制片人将选择该视频。导演需要根据反馈重新修改脚本,重新绘制新的故事板并重新创建模拟视频。这种迭代过程通常需要8次。
皮克斯的迭代方法可以概括为:尝试,学习,再做一次。使用仿真和迭代方法来制定创意,严格,详细和可靠的计划,以确保可以尽可能顺利,快速完成项目。
2。如何做出正确的预测?找到正确的锚。
研究表明,人们经常低估完成任务所需的时间,即使有信息表明该估计是不合理的,人们也会低估所花费的时间。这种现象称为“计划谬误”。
预测的心理过程实际上是锚定和调整的过程。做出预测时,锚定的选择至关重要。除了参考过去的数据外,我们还应该注意过去经验的价值。使用成熟的技术,经验丰富的领导者和建筑团队可以增加大型项目成功的机会。最好使用成功交付,经过验证的设计,使用现成的成熟技术并雇用经验丰富的团队。谨慎地成为第一个,仔细使用新技术,并谨慎使用初学者。
快速动作阶段
快速行动的关键是模块化建筑和团结的团队。伦敦希思罗机场5号航站楼的建设是一个巨大的项目,整个项目必须完成,而不会中断机场运营。为了实现这一目标,英国机场管理局采用了三种关键策略。第一个是计划。终端5在构建之前已经在计算机上模拟了无数次。第二种策略是采用一种与传统方法完全不同的模块化构造方法。 5航站楼的建筑工地看起来像是一个传统的建筑工地,但实际上是一个装配站点,在工厂中制造了各种组件,然后运送到建筑工地进行组装。第三个策略是建立一个相互信任和理解的高效团队。
1。模块化结构。
模块化就像建造乐高积木。尽管每个构建块都很小,但它们可以一起建造一些大东西。模块化的本质是将大型项目分解为小任务,而核心是连续重复它们。显然,不断重建小型模块比建造全新的大型建筑要容易得多。制造链接的成本不仅减少了,而且对于设计师和工厂而言,强大的重复性都可以轻松迭代和改进。对于工人来说,重复的操作可以使他们能够快速学习并提高效率。模块化本质上是一个程度的问题,所有项目都有可以模块化构建的部分。
2。团结的团队。
只有当团队中的每个人都朝着相同的方向工作并且愿意为共同的目标竭尽所能,该项目才能快速,迅速前进。
伦敦希思罗机场5号航站楼的建筑团队包括来自不同组织的成千上万人,从公司高管,律师到工程师,再到测量师,会计师,设计师等。为了将这些来自不同背景的人带入一个可以有效地工作并有效合作的团队,英国机场管理局没有选择将项目与企业签约,然后撤退到监督职位,而是积极地领导了整个项目,共同的风险,在各种可能的纠纷中介入各种可能的纠纷,并尽可能尽快进行冲突和需求。
共同的身份,目标和标准以及开放和诚实的沟通创造了一个有效的团队,可以相互信任和理解。第5号航站楼最终根据预算和施工期顺利完成,正式的开放时间比预定日期提前3天。资料来源:电子协会