在项目中，项目管理过程可以分为四个主要步骤：确定，计划，修订和跟踪项目目标。每个步骤的进步不仅确保了项目的平稳完成，而且还具有自己独特的角色。优秀的项目经理可以根据项目开发思想制定各种特定的实施计划，以帮助项目顺利进行。

1。确定项目目标

项目要实现的目标是根据需求和可能性确定的。项目利益相关者在提出需求时不一定会完全考虑实施的可能性。在确定项目目标时，应充分考虑实现这些要求的可能性，有时它可以指导利益相关者追求进一步的需求，有时帮助他们放弃不现实的需求。目前，需要使用多种通信方法来获取多个想法，以确定项目的最终目标。

确定项目目标后，有必要收集所需的信息来定义项目范围并确定项目范围所需的特定参数和限制。项目的局限性通常涉及时间，质量和成本以及项目的交付时间。

开发项目范围可以使项目更易于管理和可控。制定项目目标和范围可以确保项目中收集的一些关键数据，例如交付，执行时间，预算和其他数据。

此外，它还可以帮助项目经理和团队成员达成目标协议。制定项目计划时，项目经理可以使用项目管理工具来帮助完成项目目标和范围的制定。

ii。项目计划

一旦确定了项目的目标和范围，就可以确定项目所需的必要步骤。首先，有必要为项目的每个阶段制定计划。一般项目计划包括以下内容：

①计划：构成项目的基本框架，以便项目经理可以系统地和逻辑地分析关键项目问题，以便在项目开始实施项目之前，项目利益相关者可以就项目的基本内容和结构达成协议。

计划：进度计划是项目中各个任务的开发，开始，完成时间和相互依存的计划。进度计划是进步控制和管理的基础。我们可以使用 Cat 图表来管理项目进度。

③质量管理：为了确定要确定的特定项目，安排了质量监控人员和相关资源，并指定了系统，规格，程序和标准。项目质量管理包括并确保与控制项目质量有关的所有活动。

资源管理：资源管理是整个项目的重要一步。项目中的资源包括设备，材料，员工等。有必要确定项目中每项工作中使用哪种资源以及在每个阶段使用多少资源。

⑤风险管理：这是分析风险和制定风险响应策略计划以减少损害的过程，包括识别风险，量化风险和准备风险响应策略计划的过程。

⑥沟通：沟通计划是制定沟通要求，例如内容，人事范围，沟通方法，沟通时间或频率在项目过程中项目利益相关者之间的信息交换。

iii。项目修订

制定项目计划后，项目经理必须向项目参与者分发公式的项目计划。在项目参与者查看计划并提出修改意见之后，他们将根据项目实施之前和期间的项目状况改进项目计划，并最终将项目计划用于使用。项目经理还可以使用进度猫来调整项目时间表，添加或删除任务以避免任务冲突。项目冲突主要包括以下三种类型：

1。多个项目同时需要团队成员或资源。

2。在另一个任务之前启动了一个任务。

3。成本冲突。成本在特定阶段超过预算，从而破坏了整个项目的预算。

通过进步CAT项目管理工具，项目团队成员可以使用进度CAT更好地安排其任务优先级，并且一目了然地清楚任务分配以避免项目冲突。

4。项目跟踪

在项目开始之前，项目经理需要确定跟踪方法并制定跟踪计划，例如每周几次或每月跟踪进度，跟踪人员以及总结跟踪报告。此外，项目经理还可以在项目的每个阶段节省时间表的临时基准，以帮助项目经理查看项目中的异常以减少项目中的错误。

项目经理可以通过图表视图来了解项目的进度。项目经理根据图表设置项目，副标题，项目开始时间，里程碑，依赖项，注释等。在“进度猫甘特图”视图中，项目进度显示为条形图，该图表代表了整个期间计划的计划和实际活动完成。它直观地显示了何时计划任务，并且项目可以轻松弄清楚剩下的工作以及在任务中没有完成的工作，标记了任务的完成，项目团队成员可以使用进度猫来更好地安排其任务优先级。