预付时：

借：预付账款 2000

贷：银行存款 2000

收到货物入库：

借：库存商品 5000

应交税费-应交增值税（进项税额）850

贷：预付账款 2000

银行存款 3850

扩展资料：

举例说明：

甲公司从乙公司购入5000吨材料，每吨价格为10元，总计应付50万元。根据合同约定，甲公司需先支付货款的50%作为预付款，待货物验收合格后再支付剩余款项。针对这一交易，甲公司需进行以下会计操作：

(1)预付50%的货款时:

借:预付账款--乙公司 25 000

贷:银行存款 25 000

收到乙公司提供的5000吨物料，经过检查确认无误。根据增值税专用发票上的记录，货物总价款为若干元，增值税税额为8500元。甲公司通过银行转账，补足了所欠的全部款项，金额为若干元。

借:原材料 50 000

应交税费--应交增值税(进项税额) 8 500

贷:预付账款--乙公司 85 500

借:预付账款--乙公司 33 500

贷:银行存款 33 500

企业需设立“预付账款”这一会计科目，用于记录企业依据采购合同约定，提前支付给供应商的资金。

企业进行货物采购时，需预先支付款项，此时会计处理为，在“预付账款”这一会计科目进行借记，同时在“银行存款”这一会计科目进行贷记。

在接收所购商品时，需参照发票和账单等凭证，确定应计入采购成本的金额，并分别借记“物资采购”、“原材料”或“库存商品”等相应科目；同时，根据专用发票上标明的增值税额，借记“应交税金—应交增值税（进项税额）”科目；最后，按照应付金额，贷记“预付账款”科目。

补交的款项应计入“预付账款”这一会计科目，同时，在“银行存款”科目进行相应的贷方记账处理。

将多余支付的金额退还，需在“银行存款”账户进行借记处理，同时在“预付账款”账户进行贷记操作。

对于预付款项不多的企业来说，它们可以将已预付的款项直接记录在“应付账款”账户的借方，无需单独设立“预付账款”这一科目。

企业若持有预付账款，一旦确凿证据显示其性质不符，或因供应商破产、取消等情形导致无法再获得所购货物，则需将原预付账款金额转移至其他应收款。具体操作为，企业需根据无法收到货物的预付账款账面余额，在会计处理上，借记“其他应收款——预付账款转入”科目，同时贷记“预付账款”科目。

除了将预付账款转入“其他应收款”这一科目之外，其他类型的预付账款均不得进行坏账准备的计提。

“预付账款”科目应按供应单位设置明细账，进行明细核算。

期末，“预付账款”科目在借方显示的余额，揭示了企业已实际支付的前期款项；而若期末显示的是贷方余额，则表明企业尚有未完成的补付款项。

参考资料：百度百科——预付账款