要取得专利授权,必须提交专利申请,这一申请需由申请人提交给国家专利管理机构,并经过审查批准后发放专利证书。在申请专利的过程中,必须提交包括请求书、技术说明书、摘要以及权利要求书等在内的多项申请文件。申请环节涉及众多专业知识和流程步骤,这也是许多人选择委托代理机构协助申请的原因。那么,专利申请的关键流程步骤具体有哪些呢?
1、专利申请文件的填写和撰写
专利申请文件的编制与撰写需遵循特定规范,申请人可选择自行完成,亦或委托专业代理机构代为处理。
然而,委托专业机构代笔似乎更为妥当。申请材料的重要性不言而喻,而审批过程亦相当严格,对于缺乏经验的申请者而言,寻求代理机构的服务显得尤为关键。
2、专利申请的受理
专利局在接到专利申请书后,会对那些符合受理标准的申请进行审核,并据此确定申请的具体日期,同时分配一个申请编号。接着,他们会向申请人寄送一份受理确认通知。
3、申请费的缴纳方式
申请者可将申请费及其他相关费用直接交付至专利局的收费窗口或指定代办点,亦可通过邮寄或银行转账的方式进行支付。若选择通过邮局或银行支付专利费用,务必在汇款单上准确填写申请号或专利号,同时使用简略的名称来标注缴费项目。汇款人需请银行或邮局的工作人员在汇款附言处填写相应的缴费信息,若通过邮局汇款,还需额外要求工作人员填写详细的通讯地址,包含邮政编码。这些信息在后续的程序中扮演着关键角色。费用切勿寄送至专利局受理处。当然,若选择委托代理机构进行申请,上述流程则无需自行操作。
4、申请费缴纳时间
提交专利申请文件时,一旦收到受理通知书并支付了申请费用,便可以开始缴纳申请费。若是采用邮寄方式递交申请,则需在收到受理通知书及缴纳申请费通知书后进行缴费。请注意,缴费时必须注明申请号,而缴费期限则应不晚于自申请之日起的两个月。此外,若通过代理机构办理,这些相关流程均无需申请人亲自操作。
5、专利审批程序
根据专利法规,发明专利的申请流程涵盖五个步骤,依次为:受理、初步审查、公告、实质审查和授权。而针对实用新型或外观设计专利的申请,其审批流程则简化为三个环节,即:受理、初步审查和授权,省略了公告和实质审查两个步骤。
6、对专利申请文件的主动修改和补正
实用新型及外观设计专利的申请,仅可在自申请之日起的两个月内进行主动修改;而发明专利的申请,则仅限于在提交实审请求之后,以及自接到专利局关于发明专利申请进入实质审查阶段的通知之日起的三个月内,对专利申请文件进行主动修改。
7、专利申请被视为撤回及其恢复
若未按期完成所需手续,相关申请将自动视为撤销。但若你持有合理理由,则可在接到撤销通知之日起两个月内申请恢复你的权利。若理由充分且正当,需支付相应的恢复费用,提交恢复权利的申请文件,并补齐所有未完成的手续。
8、办理专利权登记手续
专利申请经过初步审查,若实用新型和外观设计专利无驳回理由,专利局将发放授权通知及登记手续办理通知。申请人收到这两份通知后,需在两个月内依照通知指引完成登记手续并支付相应费用。完成这些步骤后,专利局将正式授予专利权,并颁发相应的专利证书。若未在规定时限内按照要求完成登记程序,将被认定为自动放弃获得专利权的资格。
9、办理登记手续应缴纳的费用
在完成登记手续的过程中,无需再提供任何文件资料,申请人仅需按照规定支付专利登记费用(含公告印刷费用)、授权年份的年费以及印花税。对于发明专利的申请,若授权时间与申请日相隔超过两年,还需额外支付申请维持费。在授权当年,应按照登记手续办理通知书中所指定的年度,缴纳相应的费用。
10、专利权的维持
专利权获得批准后,持有人需在每年年底前的一个月内预先支付下一年的年费。若到期未全额缴纳,专利管理机构将发放缴费提醒,要求专利权人在应缴年费到期后的六个月内进行补缴,并需一并支付滞纳金。逾期支付的滞纳金按每月超出的缴费期限计算,每增加一个月,需额外支付当年年费总额的5%;若至期限专利年费未全额缴纳,或缴纳金额不达标,则自应缴纳年费到期日始,专利权将自动终止。